Svarbu: Svetainės pašto dėžutės „SharePoint“ nebenaudojama nuo 2017 m. kovo mėn. Ši funkcija bus visiškai pašalinta būsimoje versijoje. Naujos „SharePoint“ organizacijos nebeturės prieigos prie svetainės pašto dėžutės funkcijos. Esamos „SharePoint“ organizacijos nebegalės kurti naujų svetainės pašto dėžučių. Bet kuri svetainės pašto dėžutė, kuri buvo nustatyta ir įdiegta iki 2017 m. kovo mėn., ir toliau veiks.
2017 m. rugsėjo mėn. „Microsoft 365“ esamų svetainės pašto dėžučių svetainių perkėlimo į "„Microsoft 365“ procesą. Jei šiuo metu naudojate svetainės pašto dėžutės funkciją " „SharePoint“ ", turėtumėte pakeisti į " „Microsoft 365“ grupės " ir palaikyti bendradarbiavimo el. paštu scenarijus. Daugiau informacijos žr. Grupių Office 365 svetainės pašto dėžučių naudojimas.
Pastaba: Svetainės pašto dėžutės funkcija liks palaikoma, bet nebenaudojama "SharePoint Server 2019", " „SharePoint Server 2016“ ", "SharePoint 2013" ir "SharePoint 2010" produktuose. Klientams rekomenduojama naršyti bendrinamas pašto dėžutes kaip svetainės pašto dėžučių alternatyvą.
Svetainės pašto dėžutė yra pagrindinė el. pašto ir dokumentų bendrinimo paskyra, pasiekiama iš „SharePoint“ svetainės. Jūsų komanda gali naudoti svetainės pašto dėžutę, norėdama surinkti atitinkamus komandos susirašinėjimus el. paštu arba kartu sukurti svarbų el. laišką. Jūsų komandai taip pat gali būti naudinga naudojant svetainės pašto dėžutę saugiai bendrinti svarbius dokumentus.
Kai nustatote svetainės pašto dėžutę savo svetainei, sukuriama nauja el. pašto paskyra, kuri naudoja svetainės pavadinimą. Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų komandos svetainėje naudojamas URL http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Tos svetainės el. pašto adresas bus HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Svetainės pašto dėžutės įtraukimas norint išlaikyti el. paštą kontekste.
Komandos susirašinėjimų el. paštu surinkimas
Daugelis komandų reguliariai naudoja el. laiškus. Kai kurie iš šių pokalbių pateikia informaciją, kuri ateityje gali būti naudinga nuoroda. Užuot praradę šią informaciją savo aplanke Gauta, galite peradresuoti naudingiausius gijos el. laiškus į savo svetainės pašto dėžutę. Visi, kurie turi prisidėti prie jūsų svetainės teisių, gali atidaryti svetainės pašto dėžutę ir peržiūrėti šį pranešimą. Tai suteikia el. pašto įrašą svetainės pašto dėžutėje, kad komandos nariai galėtų rasti informaciją, kurios jiems reikia vėliau.
Kitas šių komandos lygio el. pašto pokalbių rinkimo privalumas – tiesiog nusiųsti svetainės pašto dėžutės el. pašto adresą siunčiant el. laišką komandai. Svetainės pašto dėžutės el. pašto adresą galite įtraukti ir į kontaktų grupę arba siuntimo sąrašą, kad jis būtų automatiškai įtraukiamas, kiekvieną kartą siunčiant el. laišką komandai.
Norite sužinoti daugiau? Peržiūrėkite Svetainės pašto dėžutės naudojimas komandos el. paštui koordinuoti.
Dokumentų bendrinimas su kitais
Kiekviena komanda turi tam tikrų dokumentų, kuriuos reikia kažkur išsaugoti ir dažnai bendrinti su kitais. Jei savo komandos dokumentus saugote savo SharePoint svetainėje, galite naudoti svetainės pašto dėžutės taikomąją programą norėdami bendrinti šiuos dokumentus su tais, kurie turi prieigą prie svetainės.
Svarbu: Vartotojai, peržiūrintys svetainės pašto dėžutę programoje „Outlook“, matys visų svetainės dokumentų bibliotekose esančių dokumentų sąrašą. Svetainių pašto dėžutėse pateikiamas tas pats dokumentų sąrašas visiems vartotojams, todėl kai kurie vartotojai gali matyti dokumentus, kurių neturi teisės atidaryti.
Norite sužinoti daugiau? Peržiūrėkite Svetainės pašto dėžutės naudojimas norint bendradarbiauti dirbant su dokumentais.
Taip pat žr.
Svetainės pašto dėžutės naudojimas komandos arba projekto el. paštui tvarkyti
