Apie bendrai naudojamas pašto dėžutes, bendrai naudojamus aplankus ir bendrai naudojamus kalendorius programoje "Outlook"

Bendrinimas programoje "Outlook" priklauso nuo to, ką norite bendrinti ir kokio tipo prieigą norite suteikti žmonėms, su kuriais norite bendrinti.

Pavyzdžiui, galite bendrinti vieną pašto dėžutę keliems asmenims, kai visi gaunami ir siunčiami el. laiškai yra iš tos pašto dėžutės. Arba galite bendrinti vieną ar daugiau aplankų arba visą pašto dėžutę su kitais. Netgi galite leisti kitiems tvarkyti jūsų kalendorių arba pašto dėžutę.

Kai suteikiate kam nors teisę valdyti savo pašto dėžutę, suteikiate jam atstovo teises. Tai viršija redagavimo teises ir leidžia kam nors jūsų vardu siųsti laiškus ar kalendoriaus elementus arba į juos atsakyti. Ypatingais atvejais netgi galite leisti visiškai valdyti savo pašto dėžutę ir kalendorių, kai jūsų atstovas turi teisę veikti kaip jūs, kai kuriate arba atsakote į laiškus ar įvykius. Norėdami sužinoti daugiau apie atstovus, žr. Apie atstovus: Leidimas kitiems asmenims tvarkyti jūsų paštą ir kalendorių programoje "Outlook".

Šių įvairių bendrinimo parinkčių pasiekimas programoje "Outlook" ir kaip tai priklauso nuo naudojamos paskyros tipo. Pavyzdžiui, kai kurios bendrinimo parinktys yra apribotos organizacijoje naudojamoms darbo arba mokymo įstaigos paskyroms. Kitos parinktys, pvz., kalendoriaus bendrinimas, turi platesnę prieigą ir gali būti atliekamos naudojant asmeninę paskyrą, pvz., Outlook.com arba Hotmail.com paskyrą.

Patarimas

Norėdami daugiau sužinoti apie paskyras, žr. Kuo skiriasi "Microsoft" paskyra ir darbo arba mokymo įstaigos paskyra?

Skirtingi bendrinimo būdai programoje "Outlook"

Toliau pateiktoje lentelėje aprašomi skirtingi bendrinimo būdai programoje "Outlook", reikalingos paskyros tipas ir tai, ar reikia, kad jūsų organizacijos IT administratorius tai nustatytų už jus.

Bendrinimo tipas Aprašymas Scenarijų pavyzdžiai Paskyros tipas Reikalinga IT administratoriaus sąranka
Bendrai naudojama pašto dėžutė Bendrinama pašto dėžutė suteikia grupinę arba individualią prieigą prie visos pašto dėžutės. Tai apima pašto dėžutės turinį, pvz., aplankus, kalendorius ir kontaktus.
Kai grupės narys atsako į laišką, išsiųstą į bendrai naudojamą pašto dėžutę, el. laiškas rodomas kaip siųstas iš bendrai naudojamo adreso, o ne iš atskiro vartotojo.
Bendrinamų pašto dėžučių teisės priklauso nuo narių.		 Klientų aptarnavimo komanda nori vienos pašto dėžutės, į kurią patenka visi gaunami ir siunčiami el. laiškai info@contoso.com.
Bet kuris klientų aptarnavimo komandos narys, turintis prieigą prie bendrinamos pašto dėžutės, gali gauti pranešimus ir į juos atsakyti. Atsakymai visada siunčiami neatsižvelgiant info@contoso.com į tai, kas iš grupės atsako į pranešimą.		 Darbo arba mokymo įstaigos paskyros Taip, reikia administratoriaus sąrankos.

Administratorius priskirs teises visiems vartotojams, kuriems reikia prieigos prie bendrinamos pašto dėžutės.
Shared Calendars Bendrinami kalendoriai pasiekiami tik jūsų pašto dėžutėje esančiame kalendoriaus aplanke.
Galite pasirinkti bendrinti kalendorių su vienu arba keliais žmonėmis. Žmonėms, su kuriais bendrinate savo kalendorių, teisės gali skirtis, taip pat priklauso nuo paskyros, kurią naudojate kalendoriui bendrinti.
Kai kurie kalendorių bendrinimo aspektai galimi tik darbo arba mokymo įstaigos paskyroms.		 Galbūt norėsite bendrinti kalendorius su planuotojais, vadovais, bendradarbiais, draugais, šeima ar kitais patikimais asmenimis. Darbo arba mokymo įstaigos ir asmeninės paskyros Nereikia administravimo sąrankos.
Daugeliu atveju galite pasirinkti bendrinamą kalendorių ir priskirti teises programoje "Outlook".
Jei naudojate darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, galite suteikti atstovo teises, kurios leidžia atstovui jūsų vardu siųsti susitikimo kvietimus ir į juos atsakyti.
Bendrinami aplankai Pasirinkite bendrinti vieną arba kelis pašto dėžutės aplankus su kitais žmonėmis organizacijoje. Galite nustatyti prieigos lygį kiekvienam asmeniui, su kuriuo bendrinate, suteikdami tik peržiūros, redagavimo ar perdavimo teises.

Yra dviejų tipų perdavimo teisės. Galite pasirinkti, kad žmonės siųstų jūsų vardu arba kaip jūs.		 1 scenarijus: norite bendrinti aplanką su teisėmis tik peržiūrėti. Pavyzdžiui, valdote projektą ir norite suteikti kuriam nors savo komandos nariui prieigą prie visų tame aplanke esančių el. laiškų. Galite leisti šiam asmeniui atsakyti į pranešimus, tačiau jis gali atsakyti tik kaip jis pats, o ne jūsų vardu.

2 scenarijus: vadovas priskiria atstovo teises savo asistentui, kad asistentas galėtų stebėti el. laiškus ir į juos atsakyti jo vardu. Arba jie nori, kad pagalbinė priemonė visiškai valdytų jų pašto dėžutę ir suteiktų jiems teises Siųsti kaip. Abiem atvejais vadovas gali pasirinkti bendrinti visą pašto dėžutę (įskaitant kalendorių) arba bendrinti tik pasirinktus aplankus.		 Darbo arba mokymo įstaigos paskyros Atsižvelgiant į tai, kaip kiti turėtų prisijungti, gali reikėti administravimo sąrankos.
Aplankus galite bendrinti su kitais savo organizacijos nariais. Tai apima asmens įtraukimą kaip atstovą ir teisių suteikimą Siųsti vardu .
Tačiau norėdami kam nors suteikti teisę Siųsti kaip , turite kreiptis į IT administratorių, atsakingą už organizacijos "Outlook" valdymą, kad tai nustatytų už jus.

Pasirengę pradėti bendrinimą?

Pasirinkite tolesnį straipsnį, kuriame nurodyta, kaip ir ką norite bendrinti.