Išvalykite savo aplanką Gauta ir tvarkykite el. laiškus naudodami automatinį filtravimą ir rikiavimą bei komandų eilutės įrankius, tokius kaip Valyti, Archyvuoti ir Perkelti į.
Taip pat galite tvarkyti savo el. paštą naudodami aplanko Gauta taisykles. Pavyzdžiui, galite sukurti taisykles, kurios automatiškai perkels laiškus į kitus aplankus arba net juos panaikins pagal tam tikrus kriterijus. Norėdami sužinoti daugiau, žr . El. laiškų tvarkymas naudojant taisykles programoje "Outlook".
Pastaba: Valymo taisyklės paleidžiamos kartą per dieną. Aplanko Gauta taisykles paleidžiamos iškart, kai el. paštas patenka į pašto dėžutę.
Naudokite valymo funkciją, kad aplanke Gauta arba poaplankyje greitai panaikintumėte nepageidaujamus el. laiškus. Komanda Valyti suteikia parinkčių, kad galėtumėte automatiškai panaikinti visus ateinančius el. laiškus iš tam tikro siuntėjo, palikti tik naujausius el. laiškus arba panaikinti senesnius nei 10 dienų el. laiškus.
-
Pasirinkite siuntėjo, kurio pranešimus norite panaikinti, el. laišką.
-
Meniu juostoje pasirinkite Valyti.
Pastaba: Parinkties Valyti nėra šiuose aplankuose: Nepageidaujamas el. paštas, Juodraščiai, Išsiųsti elementai ir Panaikinti elementai.
-
Pasirinkite, kaip norite tvarkyti el. laiškus iš pasirinkto siuntėjo.
-
Norėdami atlikti veiksmą, spustelėkite Valyti.
Galite saugoti el. laiškus numatytajame archyvo aplanke.
-
Pažymėkite norimą archyvuoti el. laišką.
-
Pasirinkite Archyvuoti.
Norėdami perkelti el. laiškus į archyvo aplanką, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
-
Dalyje Aplankai, pasirinkite Archyvas.
Norėdami atkurti suarchyvuotą laišką į originalų aplanką, pažymėkite jį archyvo aplanke, pasirinkite Perkelti į, tada pasirinkite aplanką arba įveskite aplanką, į kurį norite perkelti. Daugiau informacijos žr. kitame skyriuje.
Perkelti į leidžia perkelti el. laiškus į konkretų aplanką. Pavyzdžiui, galite perkelti visus konkretaus siuntėjo el. laiškus iš aplanko Gauta į bet kurį norimą aplanką.
-
Pasirinkite konkretaus siuntėjo el. laišką, kad perkeltumėte visus iš to siuntėjo gautus laiškus į kitą aplanką.
-
Pasirinkite Perkelti į.
-
Pasirinkite vieną iš galimų aplankų arba sukurkite naują aplanką.
Norėdami sužinoti daugiau apie aplankus, žr. Darbas su laiškų aplankais programoje "internetinė „Outlook“".
El. pašto tvarkymas
-
Pasirinkite el. laišką.
-
Juostelės sekcijoje Žymės pasirinkite komandą, kad pažymėtumėte pranešimus kaip skaitytus / neskaitytus, suskirstykite juos į kategorijas, Prisekite pranešimą pranešimų sąrašo viršuje arba Pažymėkite pranešimą vėliavėle , kad galėtumėte vykdyti. Taip pat galite atidėti pranešimą, kad jis būtų vėl rodomas nurodytu laiku, arba taikyti archyvavimo strategiją.
El. laiškų filtravimas pagal prioritetą, vėliavėle, priedus, @mentions ir kt.
-
Aplanko Gauta viršuje pasirinkite Filtruoti.
-
Dalyje Filtruoti pagal pasirinkite bet kurią parinktį, kurią norite rikiuoti savo el. laiškus.
Susijusios temos
Nereikšmingų laiškų funkcijos naudojimas mažo prioriteto laiškams rūšiuoti internetinė „Outlook“ Nepageidaujamų el. laiškų ir pašto šiukšlių filtravimas internetinė „Outlook“
