Aplanko kūrimas dokumentų bibliotekoje

Aplanko kūrimas programoje "SharePoint"

1. Eikite į "SharePoint" svetainę ir ten, kur norite sukurti naują aplanką, atidarykite "SharePoint" dokumentų biblioteką.

2. Meniu juostoje pasirinkite + Naujas, tada pasirinkite Aplankas.
   Jei meniu + Naujas parinkties Aplankas nėra, ji gali būti išjungta. Bibliotekos savininkas arba kūrimo teises turintis vartotojas gali įgalinti komandą Aplankas .

   

   Pastaba

   Ar jūsų ekranas atrodo kitaip nei šiame straipsnyje? Jūsų "SharePoint" administratorius gali būti nustatęs klasikinę "SharePoint" versiją jūsų dokumentų bibliotekoje.

3. Dialogo lango Kurti aplanką lauke Pavadinimas įveskite aplanko pavadinimą, tada pasirinkite Kurti.

   

   Pastaba

   Norėdami vėliau aplanko pavadinimą keisti, pasirinkite ... (daugtaškį) šalia aplanko pavadinimo, tada pasirinkite Pervardyti. Pakeiskite aplanko pavadinimą dialogo lange Pervardyti , tada pasirinkite Naujinti. Daugiau informacijos rasite Failo, aplanko arba saito pervardijimas dokumentų bibliotekoje.

   Kai baigsite, turėtumėte matyti naująjį aplanką dokumentų bibliotekoje ir galėsite pradėti įtraukti failus arba kurti jame poaplankius. Norėdami įtraukti naują failą, žr. Naujo failo kūrimas dokumentų bibliotekoje. Norėdami nusiųsti esamus failus, žr. Projekto failų arba dokumentų nusiuntimas, peržiūra ir šalinimas.
   

4. Jei nematote naujo aplanko bibliotekoje, atnaujinkite naršyklę.

Kai kuriais atvejais vietoj aplankų galite apsvarstyti galimybę naudoti rodinius. Rodiniuose galite filtruoti, grupuoti ir rikiuoti failus. Jei turite didelę biblioteką, geriausiai tiks rodinių ir aplankų derinys.

Aplankų įjungimas "SharePoint" arba "SharePoint Server 2019"

Pagal numatytuosius nustatymus aplankai yra įjungti, bet jei jie išjungti ir turite teises, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite biblioteką, kurioje norite pradėti įtraukti aplankus.
2. Pasirinkite Parametrai , tada pasirinkite Bibliotekos parametrai.
   
3. Pasirinkite Išplėstiniai parametrai.
4. Skyriuje Aplankas, norėdami padaryti komandą "Naujas aplankas" pasiekiamą, įsitikinkite, kad pasirinkta parinktis Taip .
5. Pasirinkite Gerai ir grįžkite į biblioteką.

Aplanko kūrimas "SharePoint" klasikinių funkcijų bibliotekoje

1. Eikite į "SharePoint" svetainę, kurioje yra "SharePoint" biblioteka, į kurią norite įtraukti aplanką.

2. Pasirinkite bibliotekos pavadinimą greitosios paleisties juostoje, kad ją atidarytumėte, arba pasirinkite Parametrai, pasirinkite Svetainės turinys, tada pasirinkite bibliotekos, į kurią norite įtraukti aplankų, pavadinimą.

   Pastaba

   Svetainės išvaizda ir naršymo sritis gali būti gerokai modifikuota. Jei nerandate parinkties, pvz., komandos, mygtuko ar saito, kreipkitės į administratorių.

3. Juostelėje pasirinkite Files, tada grupėje Naujas pasirinkite Naujas aplankas.

   

   Pastaba

   Jei komanda Naujas aplankas negalima, galite ją vėl įjungti suteikdami reikiamas teises. Juostelės skirtuke Biblioteka pasirinkite Bibliotekos parametrai, tada – Išplėstiniai parametrai. Įsitikinkite, kad skyriuje Aplankas pasirinkę komandą Padaryti pasiekiamą naują aplanką pažymėkite parinktį Taip .

   Pastaba

   Jei vėliau aplanko pavadinimą norėsite keisti , dialogo lange pasirinkite ... (daugtaškį), tada pasirinkite Pervardyti. Pakeiskite aplanko pavadinimą lauke Pavadinimas , tada pasirinkite Įrašyti.

4. Dialogo lango Aplanko kūrimas lauke Pavadinimas įveskite aplanko pavadinimą, tada pasirinkite Kurti.

   

   Taip pat galite pasirinktinai pakviesti žmonių bendrinti aplanką.

   

   Daugiau informacijos rasite "SharePoint" failų arba aplankų bendrinimas.

Atsižvelgdami į situaciją, galbūt norėsite naudoti rodinius vietoj aplankų, nes jie leidžia įvairiais būdais filtruoti, grupuoti ir rikiuoti turinį. Jei turite didelę biblioteką, geriausiai tiks rodinių ir aplankų derinys. Daugiau informacijos apie rodinius žr. vaizdo įraše: sąrašo arba bibliotekos viešųjų rodinių kūrimas ir redagavimas.

Aplanko kūrimas naudojant "SharePoint Server 2016"

Pagal numatytuosius parametrus komanda Naujas aplankas yra įjungta "SharePoint" dokumentų bibliotekose. Bibliotekos savininkas arba kūrimo teises turintis vartotojas gali įgalinti komandą Naujas aplankas .

1. Eikite į svetainę, kurioje yra "SharePoint" dokumentų biblioteka, į kurią norite įtraukti aplanką.

2. Pasirinkite bibliotekos pavadinimą greitosios paleisties juostoje, kad ją atidarytumėte, arba pasirinkite Parametrai, pasirinkite Svetainės turinys, tada pasirinkite bibliotekos, į kurią norite įtraukti aplankų, pavadinimą.

   Pastaba

   Svetainės išvaizda ir naršymo sritis gali būti gerokai modifikuota. Jei nerandate parinkties, pvz., komandos, mygtuko ar saito, kreipkitės į administratorių.

3. Juostelėje pasirinkite skirtuką Files, tada grupėje Naujas pasirinkite Naujas aplankas.

   

   Pastaba

   Jei komanda Naujas aplankas negalima, galite ją vėl įjungti suteikdami reikiamas teises.

   • Juostelės skirtuke Biblioteka pasirinkite Bibliotekos parametrai, tada – Išplėstiniai parametrai.
   • Įsitikinkite, kad skyriuje Aplankas pasirinkite komandą Padaryti naują aplanką pasiekiamą, kad pažymėta parinktis Taip .
   • Pažymėkite Gerai.

4. Dialogo lango Naujas aplankas lauke Pavadinimas įveskite aplanko pavadinimą, tada pasirinkite Įrašyti.
   Taip pat galite pasirinktinai pakviesti žmonių bendrinti aplanką.

   

   Daugiau informacijos rasite Dokumentų arba aplankų bendrinimas "SharePoint Server".

5. Kai tai padarysite, paspauskite Kurti.

Atsižvelgdami į situaciją, galbūt norėsite naudoti rodinius vietoj aplankų, nes jie leidžia įvairiais būdais filtruoti, grupuoti ir rikiuoti turinį. Jei turite didelę biblioteką, geriausiai tiks rodinių ir aplankų derinys. Daugiau informacijos apie rodinius žr. vaizdo įraše: sąrašo arba bibliotekos viešųjų rodinių kūrimas ir redagavimas.