Archyvavimas naudojant „Outlook“, skirtą „Windows“
Taikoma
Yra keletas būdų, kaip archyvuoti pranešimus programoje „Outlook“. Metodai, kuriuos galite naudoti, priklauso nuo el. pašto paskyros, kurią nustatėte taikomojoje programoje „Outlook“, tipo.
Naudojant bet kurią paskyrą gaunama prieiga prie aplanko Archyvas. "Microsoft 365", Outlook.com ir "Exchange" paskyroms archyvas aplankas yra vienas iš "Outlook" numatytųjų aplankų, pvz., Aplankas Gauta, Išsiųsta ir aplankas Panaikinti elementai. Šio aplanko negalima panaikinti. Jei naudojate „Outlook“ su „Exchange“ arba „Exchange Online“ paskyra, aplanko strategijos, pvz., saugojimo strategija, taikomos aplankui Archyvas.
Jei naudojate POP ir IMAP paskyras, galite sukurti archyvo aplanką arba paskirti esamą aplanką, kuris būtų naudojamas kaip aplankas Archyvas. Negalite keisti "Microsoft 365" arba "Exchange" paskyrų archyvas aplanko vietos.
Naudojant mygtuką Archyvuoti pranešimams į aplanką Archyvas perkelti, pašto dėžutės dydis nesumažinamas. Jei turite sumažinti pašto dėžutės dydį, galite naudoti internetinę archyvas programoje " "Microsoft 365" įmonėms ".
Pranešimų archyvavimas naudojant mygtuką Archyvuoti
Galima naudoti mygtuką Archyvuoti juostelės grupėje Naikinti, kad perkeltumėte vieną ar daugiau laiškų į archyvo aplanką jų nepanaikinant. Archyvavimo funkcijos naudojimas turi kelis pranašumus.
-
Suarchyvuotus elementus lengva rasti naudojant ieškos lauką arba perėjus į aplanką Archyvas. Pagal numatytuosius parametrus, kai įvedate terminą ieškos lauke, „Outlook“ ieško visuose pašto dėžutės aplankuose.
-
Elementai vis dar pasiekiami telefone ar kituose įrenginiuose per archyvas aplanką.
Toliau pasirinkite naudojamos „Outlook“ versijos skirtuko parinktį. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?
Pastaba: Jei šiame Nauja „Outlook“ skirtuke nurodyti veiksmai nepadeda, gali būti, kad dar nenaudojate nauja „Outlook“. Pasirinkite Klasikinė "Outlook" ir atlikite šiuos veiksmus.
archyvas elementų nauja „Outlook“
-
Pasirinkite el. laišką, kurį norite archyvuoti.
-
Įrankių juostoje pasirinkite
-
Gausite iššokantį pranešimą, patvirtinantį veiksmą ir suteikiančią anuliavimo parinktį.
Pastaba: Automatinio archyvavimo funkcijosnauja „Outlook“, skirtoje "Windows", nėra.
Klasikiniame "Outlook" turite galimybę:
archyvas elementai | archyvas elementus klaviatūra | Išjungti archyvavimą naudojant grįžties klavišą | Rasti archyvas aplanką | Internetinė archyvas | archyvas ir online archyvas | DUK
elementų archyvas naudojant klasikinį "Outlook"
-
Pasirinkite vieną ar daugiau norimų archyvuoti pranešimų aplanke Gauta ar kitame aplanke.
-
Grupėje Naikinti pasirinkite Archyvas. Jei norite iš karto archyvuoti vieną ar daugiau pažymėtų pranešimų, galite naudoti klavišą Backspace.
Patarimas: Jei naudojate "Microsoft 365", "Exchange", Exchange Online ir Outlook.com paskyras, jūsų archyvas aplankas jau yra, net jei anksčiau šios funkcijos nenaudojote. Aplanką rasite „Outlook“ aplankų sąraše. Jei aplanko nematote ir naudojate Outlook 2016 arba „Outlook“, skirta „Microsoft 365“", eikite į Failas > "Office" paskyra > Naujinimo parinktys > Naujinti dabar.
-
Jūsų laiškai bus perkelti į aplanką archyvas. Jeigu laišką suarchyvavote netyčia, eikite į aplanką Archyvas ir perkelkite laišką atgal į aplanką Gauta.
Pastaba: Mygtukas archyvas matomas tik "Outlook 2016", "Outlook 2019" ir "„Outlook“, skirta „Microsoft 365“". Senesnių „Outlook“ versijų juostelėse mygtuko Archyvuoti nėra.
laiškų archyvas naudojant klaviatūrą klasikinėje "Outlook"
Galite archyvuoti vieną ar daugiau pažymėtų pranešimų spustelėdami klavišą Backspace. Jei spustelėsite klavišą Delete, pranešimai atsidurs aplanke Panaikinti elementai. Negalite pakeisti, kaip veikia klavišas Backspace.
Pastaba: Jei el. laišką atidarytas atskirame lange vietoj skaitymo srities, naudojant Backspace klavišą el. laiško archyvuoti negalėsite. Kad naudodami Backspace klavišą el. laišką galėtumėte archyvuoti, turite jį uždaryti ir peržiūrėti skaitymo srityje. Jei el. laišką atidarytas naujame lange, vienintelis būdas jį archyvuoti – naudoti juostelės mygtuką Archyvas.
Kaip išjungti archyvavimą naudojant klavišą "„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ Backspace"?
Jei norite, kad paspaudus klavišą Backspace elementai nebūtų perkelti į aplanką Archyvas, galite įtraukti šiuos registro įrašus, kad išjungti šią funkciją.
Svarbu: Atidžiai atlikite šiame skyriuje nurodytus veiksmus. Jei netinkamai modifikuosite registrą, gali kilti rimtų problemų. Prieš pradėdami sukurkite atsarginę registro kopiją, kad jį būtų galima atkurti, jei kiltų problemų.
Grupės strategija registro kelias:HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options Pavadinimas: DisableOneClickArchive Tipas: DWORD Reikšmė: 1 "Office" tinkinimo įrankio (OCT) registro kelias: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options Pavadinimas: DisableOneClickArchive Tipas: DWORD Reikšmė: 1
Pastaba: Ši pataisa netaikoma nuolatinėms "Outlook" versijoms.
Kaip rasti aplanką Archyvas?
Aplankas Archyvas yra aplankų sąraše. Norėdami rodyti aplankų sąrašą, pasirinkite Peržiūrėti > aplankų sritį >Įprastas.
Kaip ieškoti aplanke Archyvas?
Pagal numatytuosius parametrus, kai ieškote "Outlook" elementų naudodami ieškos funkciją aplankų sąrašo viršuje, klasikinė "Outlook" ieško visoje pašto dėžutėje.
Jei norite ieškoti tik aplanke Archyvas, pirmiausia aplankų sąraše pasirinkite aplanką Archyvas. Dabar naudojant ieškos lauką bus ieškoma tik aplanke Archyvas.
Kuo tai skiriasi nuo interneto archyvo?
Interneto archyvas – tai funkcija, skirta „„Microsoft 365““ įmonių klientams, turintiems neįprastai dideles pašto dėžutes. Šie klientai gali naudoti interneto archyvą, kad nereikėtų naikinti senų laiškų. Vartotojo internetinė archyvas veikia kaip antroji paskyra Outlook su savo aplankų struktūra. Todėl jis nėra įtrauktas į ieškas, atliekamas aplanke Gauta.
Įgalinus interneto archyvą, administratoriai ir vartotojai gali nustatyti, kad pašto dėžutė automatiškai perkeltų senus laiškus į interneto archyvą naudojant archyvavimo strategijas.
Kada turėčiau naudoti archyvavimą ir internetinį archyvavimą?
Rekomenduojame naudoti archyvas funkciją, kad aplanke Gauta nebeliktų el. laiškų, į kuriuos jau atsakėte arba su kuriais atlikote veiksmą. Archyvas yra tarsi failų aplankas. Galite saugoti elementus aplanke Archyvas ir vis tiek juos lengvai pasiekti. Taip pat galite panaikinti laiškus arba perkelti juos į konkrečius aplankus, jei tai labiau jūsų stilius.
Vartotojams, kurie turi dideles pašto dėžutes Office 365 Enterprise organizacijoje, rekomenduojame administratoriams nustatyti archyvas strategiją, perkeliančią elementus į internetinį archyvas po vienerių metų ar mažiau, jei vartotojai greičiau pasiekia savo pašto dėžutės kvotą. Taip užtikrinama, kad vartotojams nereikės naikinti senų laiškų, kad atlaisvintų vietos naujiems laiškams. El. laiškai, kurie yra senesni nei nurodytas laikas, gali būti perkeliami iš aplanko Gauta ir vietinio aplanko Archyvas.
Dažnai užduodami klausimai apie archyvavimą
Jei naudojate "Microsoft 365", "Exchange", Exchange Online arba Outlook.com paskyrą, negalite keisti vietos, į kurią perkeliami suarchyvuoti elementai. Aplankas archyvas yra vienas iš klasikinių "Outlook" numatytųjų sistemos aplankų ir jo negalima pervardyti, perkelti ar panaikinti. Jei naudojate POP arba IMPA paskyrą, pvz., „Gmail“, „Yahoo“ arba „iCloud“, galite pakeisti archyvo aplanko vietą pasirinkdami Failas > Pašto dėžutės parametrai> Įrankiai > Nustatyti archyvo aplanką.
Archyvavimas yra gerai suprantama funkcija, kuri buvo pasiekiama „„Outlook Mobile““, „„Outlook“ žiniatinklio programa“ ir „Outlook.com“, taip pat kitų el. pašto paslaugų teikėjų, pvz., „Gmail“, programose. Pavadinimas yra gerai žinomas, be to, interneto archyvas yra naudojama funkcija, todėl nusprendėme nieko nekeisti.
Automatinio archyvavimo funkcija yra senesnė „Outlook“ funkcija, kuri leidžia automatiškai perkelti senus laiškus į .pst failą. Tai reiškia, kad pranešimai pašalinami iš serverio ir yra sunkiau juos rasti naudojant iešką. Jei sugestų standusis diskas, kuriame yra failas AutoArchive.pst, šie laiškai būtų prarasti. Interneto archyvas yra įmonės lygio automatinio archyvavimo funkcijos pakaitalas.
Automatinį archyvavimą galima naudoti, jei neturite internetinio archyvas ir jei jūsų IT skyrius neišjungia šios funkcijos. Daugiau informacijos apie automatinį archyvavimą naudojant " Outlook 2016 ", žr. senesnių elementų archyvas rankiniu būdu naudojant klasikinę "Outlook", skirtą "Windows".
Archyvavimas dažnai naudojamas „Outlook“, skirtoje „Windows“, „„Outlook Mobile““, „Internetinė „Outlook““ ir „Outlook.com“. Naudojant Grupės strategija negalima išjungti archyvas funkcijos.
Susiję straipsniai
Rankinis senesnių elementų archyvavimas programoje „Outlook“, skirtoje „Windows“
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
