Archyvavimas naudojant „Outlook“, skirtą „Windows“

Taikoma
„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook 2024“ Outlook 2021 Outlook 2019 Naujoji „Outlook“, skirta „Windows“

Yra keletas būdų, kaip archyvuoti pranešimus programoje „Outlook“. Metodai, kuriuos galite naudoti, priklauso nuo el. pašto paskyros, kurią nustatėte taikomojoje programoje „Outlook“, tipo.

Naudojant bet kurią paskyrą gaunama prieiga prie aplanko Archyvas. Naudojant "Microsoft 365", "Outlook.com" ir "Exchange" paskyras, aplankas archyvas yra vienas iš "Outlook" numatytųjų aplankų, pvz., aplankas Gauta, Išsiųsti elementai ir aplankas Panaikinti elementai. Šio aplanko negalima panaikinti. Jei naudojate „Outlook“ su „Exchange“ arba „Exchange Online“ paskyra, aplanko strategijos, pvz., saugojimo strategija, taikomos aplankui Archyvas.

Jei naudojate POP ir IMAP paskyras, galite sukurti archyvo aplanką arba paskirti esamą aplanką, kuris būtų naudojamas kaip aplankas Archyvas. Negalite keisti "Microsoft 365" arba "Exchange" paskyrų aplanko Archyvas vietos.

Naudojant mygtuką Archyvuoti pranešimams į aplanką Archyvas perkelti, pašto dėžutės dydis nesumažinamas. Jei norite sumažinti pašto dėžutės dydį, galite naudoti "Microsoft 365" įmonėms internetinį archyvą.

Pranešimų archyvavimas naudojant mygtuką Archyvuoti

Galima naudoti mygtuką Archyvuoti juostelės grupėje Naikinti, kad perkeltumėte vieną ar daugiau laiškų į archyvo aplanką jų nepanaikinant. Archyvavimo funkcijos naudojimas turi kelis pranašumus.

  • Suarchyvuotus elementus lengva rasti naudojant ieškos lauką arba perėjus į aplanką Archyvas. Pagal numatytuosius parametrus, kai įvedate terminą ieškos lauke, „Outlook“ ieško visuose pašto dėžutės aplankuose.
  • Elementai vis dar pasiekiami telefone ar kituose įrenginiuose per aplanką Archyvas.

Toliau pasirinkite naudojamos „Outlook“ versijos skirtuko parinktį. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?

Pastaba

Jei šiame skirtuke Nauja "Outlook" pateikti veiksmai nepadeda, gali būti, kad dar nenaudojate naujosios "Outlook". Pasirinkite Klasikinė "Outlook" ir atlikite nurodytus veiksmus.

Archyvo elementai naujoje "Outlook"

  1. Pasirinkite norimą archyvuoti el. laišką.

  2. Pasirinkite Archyvo mygtukopiktogramąArchyvas įrankių juostoje.

  3. Gausite iššokantį pranešimą, patvirtinantį veiksmą ir suteikiantį galimybę anuliuoti.

    Suarchyvuotas iššokantis pranešimas

Pastaba

Automatinio archyvavimo funkcija negalima naujoje "Outlook", skirtoje "Windows".