Asistento įtraukimas į "Microsoft 365" profilį

"Microsoft 365" laukas Asistentas leidžia profilio savininkui nurodyti asmenį, kuris juos palaiko koordinavime kasdien. Pavyzdžiui, vadovai gali nurodyti, kas yra jų asistentas. Asistento paskyrimas yra tik informacinis. Jis neperrašo esamo asmens vaidmens ir nepriskyrė naujų atsakomybės už organizaciją.

Pagalbinės priemonės informacija rodoma profilio kortelių skyriuje Kontaktas . Norėdami įtraukti arba atnaujinti asistento informaciją savo profilyje, atlikite veiksmus, nurodytus Profilio redagavimas naudojant "Microsoft 365".

Įtraukus asistento informaciją, ji rodoma vadovų profilyje, padedanti kolegoms greitai nustatyti tinkamą kontaktinį asmenį planavimo ar koordinavimo poreikiams patenkinti, sumažinant nereikalingus vidinius ir trukdžius. 

Ką reiškia įtraukimas į asistento sąrašą?

Asistento paskyrimas yra tiktai matomas profilio atributas. 
Tai nepriklauso nuo organizacijos ataskaitų hierarchijos ir nesuteikia jokių specialių teisių, prieigos ar galimybių. Įtraukus asmenį kaip asistentą, pranešimai, prieigos lygių keitimas ir atsakomybės tam asmeniui nepriskirti. Tai tiesiog padeda kitiems suprasti, ką profilio savininkas delegatas kaip asistentą. 

Kas gali būti įtrauktas kaip asistentas? 

Laukas Asistentas leidžia įtraukti vidinį nuomotojo vartotoją arba vartotoją svečią su Azure AD profiliu. Nebūtina, kad asmuo laikytų konkretų pareigas arba būtų profilio savininko ataskaitų hierarchijos dalis. 

Asistento veikimas kelių nuomotojų scenarijuje: 

Vartotojas iš išorinio nuomotojo gali būti priskirtas kaip asistentas; tačiau priskirta asistentas nematys šio ryšio palaikomo asmens profilyje.  

Pavyzdys:
Jonas paskirtas Deivai asistentu. Jie priklauso skirtingiems nuomotojams. 

• Dave'o nuomotojo vartotojai mato Džoną kaip Dave'o asistentą.

• Jonas negali peržiūrėti šios asistento vertės Dave's profilyje, nepaisant to, kad paskirti asistentas.

Taip veikia pagal dizainą, nes asistento informacija nėra pateikiama nuomotojuose. 

Ar paskirtas asistentas gaus pranešimą? 

Nustačius arba atnaujinus asistento lauką, asmeniui, nurodytam kaip asistentas, nebus siunčiamas joks pranešimas. Tai apgalvota, nes: 

• Asistento paskyrimas yra tik informacinis, o ne darbo eigos veiksmas.

• Paskyrimas yra informacinis ir nekeičia vaidmenų, užduočių ar prieigos, todėl sistemos įspėjimas nereikalingas.

• Vartotojai gali atnaujinti šį lauką, kad būtų galima informuoti apie organizacijas neįjungdami pranešimo.

Laukas Asistentas: 

• Nurodo aktyvų nuomotojo vartotoją, turintį Azure AD profilį.

• Priklauso profilio savininkui ir jis yra jo valdomas.

• Nuosekliai rodomas nuomotojo vartotojams visose "Microsoft 365" funkcijose, pvz., profilio kortelėje, profilio kortelės skyriuje "Organizacija " ir "Copilot" (jei yra). Kai asistentas išeina iš organizacijos, išsaugota asistento reikšmė pašalinama iš profilio, o laukas profilyje nerodomas.

• Bet kuriuo metu vienu metu galite turėti tik vieną asistentą.

Kur rodoma pagalbinės priemonės informacija? 

Įtraukus, asistentas matomas profilio kortelėje (sekcijoje Kontaktas), padedantis kolegoms nustatyti tinkamą kontaktų vietą peržiūrint asmens profilį. 

Vartotojų privatumo ir matomumo valdymas 

Spustelėjus piktogramą "i", profilio rengyklė nukreipia jus į atitinkamą parametrų puslapį matomumui valdyti. 

Pagal numatytuosius nustatymus asistentas rodomas visiems organizacijos nariams. Atsižvelgiant į nuomotojo strategijas, galite: 

• Keisti matomumą į Tik aš

• Perrašyti numatytuosius privatumo parametrus, nustatytus jūsų organizacijos

Kaip naudojama pagalbinės priemonės informacija 

Įrašius šią asistento informaciją, ji rodoma asmens, į kurį asistentas buvo įtrauktas, profilio kortelėje. 

"SharePoint Administratorius Center" pagalbinės priemonės Administratorius parametrai 

SP administravimo centre nuomotojo administratoriai gali –  

1. Išjunkite asistento funkciją pažymėdami ją kaip išjungtą arba nustatę kaip pasirinktinę arba kaip būtiną ypatybę. Numatytoji reikšmė yra pasirinktinis.

2. Nustatykite numatytąjį asistento ypatybės privatumą (į Visi arba Tik aš ir nurodykite, ar vartotojas gali perrašyti šią reikšmę. Numatytoji reikšmė yra Visi.

3. Nustatyti, ar vartotojas gali perrašyti / pakeisti numatytąjį privatumo parametrą. Pagal numatytuosius parametrus negalima suteikti perrašymo galimybės.

Dažnai užduodami klausimai 

1. Ar galiu įtraukti daugiau nei vieną asistentą?
   Ne. Vienu metu profilyje galima įtraukti ir rodyti tik vieną asistentą.

2. Ar kas nors kitas gali man valdyti mano asistentą? 
   Ne. Asistentą gali valdyti tik profilio savininkas.

3. Kodėl nematau asistento lauko profilio rengyklėje? 

   Jūsų nuomotojo administratorius gali turėti: 

   1. Laukas Asistentas išjungtas 

   2. Apribotas vartotojo redagavimas 

   3. Lauko paslėpkite profilio rengyklėje
      
      Jei manote, kad turėtumėte prieigą, kreipkitės į administratorių. 

4. Ar galiu laikinai pašalinti savo asistentą?
   Taip. Jei redaguoti leidžiama, galite panaikinti asistento reikšmę. Taip pašalinsite jį iš savo profilio, kol vėl jį įtrauksite.

5. Kiek laiko užtrunka, kol pakeitimai pasirodys?
   Pakeitimai gali užtrukti iki 24 valandų, kad įsigaliotų automatiškai ir jiems nereikia IT ar ŽI įsikišimo.