"Microsoft" informacijos santrauka padeda atrasti ir sužinoti apie žmones bei interesus, susijusius su darbu. Informacijos santraukoje rodomas turinys ir veikla iš visos "Microsoft 365", kad galėtumėte palaikyti ryšį su kolegomis ir gauti informacijos apie tai, kas vyksta su jumis.
Pavyzdžiui, galite matyti dokumentų, su kuriais dirbate su kitais, naujinimus, saitus, kurie bendrinami su jumis "Teams" pokalbiuose, siūlomas užduotis stebėti, naujienas apie kolegas ir dar daugiau.
"Microsoft" informacijos santrauka galima naudoti skirtingose vietose, įskaitant:
-
"Microsoft 365" programėlė (office.com). Kairėje pusėje esančiame įrankių juostoje pasirinkite Informacijos santrauka.
-
"Microsoft Edge" skirtuke Darbo informacijos santrauka .
-
Outlook Mobile
Atsižvelgiant į tai, kurioje programėlėje esate, informacijos santrauka gali atrodyti skirtingai. Štai informacijos santraukos "Microsoft 365" programėlėje pavyzdys:
"Microsoft" informacijos santrauka yra asmeninės ir pritaikytos asmeniniams poreikiams
"Microsoft" informacijos santrauka pritaikytas jūsų asmeniniams poreikiams. Tai, ką matote savo informacijos santraukoje, skiriasi nuo to, ką jūsų kolegos mato savo informacijos santraukoje.
Matysite tik tiesiogiai su jumis bendrinamus dokumentus ar kitą turinį arba prie kurio turite prieigą. Pavyzdžiui, jie gali būti dokumentai, saugomi bendrinamame "OneDrive" aplanke, "SharePoint" svetainėje, prie kurios turite prieigą, arba saitas, kurį kas nors atsiuntė jums el. paštu arba "Teams" pokalbyje.
Dokumentai nesaugomi informacijos santraukoje. Jei norite pakeisti bet kurio iš savo dokumentų teises, galite tai padaryti iš ten, kur saugomi dokumentai, pvz., "OneDrive" arba "SharePoint". Informacijos santrauka visada laikosi dokumento teisių ir nerodys jūsų dokumentų žmonėms, kurie neturi prieigos prie jų.
Kai jūs ar kiti asmenys bendrina dokumentą kaip el. laiško ar "Teams" pokalbio priedą, tik žmonės, dalyvaujantys el. pašto pokalbyje arba "Teams" pokalbyje, matys tą dokumentą savo informacijos santraukoje.
Kaip "Microsoft" informacijos santrauka žinoti, kas svarbu?
Tai, ką matote savo informacijos santraukoje, pagrįsta signalais, kuriuos jūs ir jūsų kolegos siunčiate dirbdami "Microsoft 365". Pavyzdžiui, kai jūs ir kolega dalyvaujate tuose pačiuose susitikimuose arba atnaujinate tą patį dokumentą, tai signalas, kad tikriausiai dirbate kartu. Kiti signalai yra tai, ką stebite, su kuo bendraujate el. paštu arba naudodami "Teams", kas yra jūsų vadovas ir kas turi tą patį vadovą kaip ir jūs.
Kai jūs ir jūsų kolegos dirbate kartu naudodami "Microsoft 365", informacijos santraukoje bus rodoma nauja ir atnaujinta informacija, susijusi su jūsų darbu ir pomėgiais.
Keli pavyzdžiai, kaip galite naudoti "Microsoft" informacijos santrauka
-
Atraskite susijusius naujinimus ir eigą, susijusią su svarbiais bendradarbiavimo ryšiais
Peržiūrėkite dokumentų, su kuriais dirbate su kitais, naujinimus arba visus failus, prie kurių turite prieigą, įskaitant saitus, bendrinamus su jumis el. laiške arba "Teams" pokalbyje. -
Atraskite ir sužinokite naujų įžvalgų apie savo kolegas ir žmones jūsų tinkle
Sekite su savo kolegų gimtadieniais ir darbo sukaktyse, arba kurie turi naują vaidmenį, kuris vertas švęsti. Sužinokite apie naujus komandos kolegas arba žmones, su kuriais susitinkate pirmą kartą. Greitai peržiūrėkite, kas yra atsitraukęs arba atnaujino savo "Teams" būseną.
-
Pasiruoškite susitikimams arba sužinokite, kas atsitiko susitikimuose, kuriuose negalėjote dalyvauti
Pasiruoškite svarbiems susitikimams arba sužinokite, kas įvyko susitikime, kuriame negalėjote dalyvauti. Greitai peržiūrėkite svarbius susitikimus, skaitykite atitinkamą turinį prieš susitikimą ir prisijunkite prie susitikimo tiesiogiai iš informacijos santraukos.
-
Atraskite naudingą turinį, susijusį su jūsų įmone arba jus dominančias temas
Sužinokite, kas vyksta jūsų įmonėje, naudodami įmonės naujienas, ir raskite susijusį turinį, susijusį su jūsų pomėgiais.
Susipažinkite
Atraskite, kas nauja pagrindinėje informacijos santraukoje
Pagrindinėje informacijos santraukoje (Skirta jums) rodomas jums aktualio turinio derinys.
-
Pasirinkite elementą arba pavadinimą, kad jį atidarytumėte.
-
"Outlook" arba "Teams" bendrinamuose elementuose laikykite pelės žymiklį virš programos pavadinimo, kad pamatytumėte el. laiško arba pokalbio pavadinimą. Pasirinkite programėlės pavadinimą, kad atidarytumėte el. laišką arba pokalbį.
-
Norėdami įrašyti elementą vėlesniam laikui, pasirinkite žvaigždutę ant elemento, kad jį įtrauktumėte į parankinius.
-
Kai kurių tipų elementai leidžia iš informacijos santraukos reaguoti, komentuoti ar bendrinti. Pasirinkti atitinkamą elemento piktogramą.
-
Norėdami pašalinti elementą iš informacijos santraukos, pasirinkite Daugiau elemento parinkčių , tada pasirinkite Pašalinti iš informacijos santraukos.
Pasirinkite ant informacijos santraukos esančius mygtukus, kad būtų rodomas turinys, susijęs su konkrečiomis sritimis: Būkite viršuje, Susitikimo įžvalgos,Manotinklas ir Naujienos.
Peržiūrėti informaciją apie kolegą ir jo veiklą
Galite laikyti pelės žymiklį virš asmens vardo arba nuotraukos ant elemento, kad pamatytumėte jo profilio kortelę ir kontaktinę informaciją.
Norėdami rasti daugiau informacijos ir veiklos, susijusios su kolega:
-
Pagrindinėje informacijos santraukoje pasirinkite vardą arba nuotrauką arba
-
Srityje Prisijungimas pasirinkite vardą arba naudodami ieškos lauką raskite kitus kolegas.
Didesnėje informacijos santraukoje esančioje profilio kortelėje viršuje rodoma asmens profilio informacija ir susijusi informacija, veikla ir turinys, kuris toliau bendrinamas su jumis. Sužinokite daugiau apie profilių korteles.
Pastaba: matysite tik tiesiogiai su jumis bendrinamus dokumentus ar kitą turinį arba prie kurio turite prieigą. Pavyzdžiui, jie gali būti dokumentai, saugomi bendrinamame "OneDrive" aplanke, "SharePoint" svetainėje, prie kurios turite prieigą, arba saitas, kurį kas nors atsiuntė jums el. paštu arba "Teams" pokalbyje. Artėjančius kitų susitikimus matysite tik tada, jei būsite pakviesti į tą patį susitikimą.
-
Norėdami grįžti į pagrindinę informacijos santrauką, kairiajame meniu pasirinkite Visi .
Pastaba: jei naudojate informacijos santrauką "Microsoft Edge" skirtuke "Windows" informacijos santrauka, naudokite rodyklę atgal, esančią didesnės profilio kortelės viršuje, arba pasirinkite "Microsoft" informacijos santrauka kairiajame meniu, kad grįžtumėte į pagrindinę informacijos santrauką.
Grįžimas prie savo dokumentų ir veiklos
Viršutiniame dešiniajame kampe po nuotrauka / pavadinimu pasirinkite Mano veikla , kad pereitumėte į savo informacijos santraukos puslapį. Naudokite šį puslapį, jei norite grįžti prie savo dokumentų ir veiklos, pvz., neseniai atnaujintų failų, būsimų susitikimų ir susitikimų, į kuriuos buvote pakviesti, įrašų. Čia taip pat galite atnaujinti savo profilį.
Pastaba: Jei naudojate informacijos santrauką "Microsoft Edge" skirtuke "Windows" informacijos santrauka , galite grįžti į savo turinį kairiajame meniu pasirinkę Mano turinys .
Įtaką, ką ir ką matote matydami žmones
Pastaba: Šiuos veiksmus galima naudoti tik informacijos santraukoje "Microsoft 365" programėlėje (Office.com) ir tik tuo atveju, jei turite Viva Engage licenciją. Po to informacijos santraukoje atsispindi Viva Engage ir sekite Viva Engage atspindi jūsų informacijos santrauką.
Galite pasirinkti stebėti jus dominantys žmones, kad iš jų matytumėte daugiau. Matysite tik turinį, prie kurios turite prieigą. Galite stebėti kolegas srityje Prisijungimas arba iš kieno nors profilio kortelės informacijos santraukoje.
Norėdami pamatyti, ką stebite ir kas jus stebi, kairiajame meniu pasirinkite Mano tinklas.
Iš kur gaunama "Microsoft" informacijos santrauka informacija?
Tai, ką matote savo informacijos santraukoje, pagrįsta signalais, kuriuos jūs ir jūsų kolegos siunčiate dirbdami "Microsoft 365". Toliau pateikiami keli turinio, kurį galite matyti, pavyzdžiai.
-
Dokumentai ir failai iš "OneDrive" arba "SharePoint"
Kai kas nors, su kuriuo dirbate, arba su jumis susijęs asmuo atnaujina dokumentus ar failus, saugomus "OneDrive" arba "SharePoint", šie dokumentai gali būti rodomi jūsų informacijos santraukoje, jei turite prieigą prie jų arba jei jie bendrinami su jumis arba grupe, kurios narys esate. -
Automatiniai atsakymai iš "Outlook"
Kai jūs ar kiti nustatote automatinį atsakymą programoje "Outlook", informacija gali būti rodoma informacijos santraukoje. -
Įžvalgos apie būsimus ir ankstesnius susitikimus iš "Outlook" / "Teams"
Informacijos santraukoje gali būti rodoma informacija apie artėjančius susitikimus ar įvykius iš jūsų kalendoriaus, dažnai su dokumentų pasiūlymais, kurie gali būti susiję su tuo susitikimu. Taip pat galite matyti ankstesnių susitikimų, į kuriuos buvote pakviesti, rašmenis su DI sugeneruotomis įžvalgomis, pvz., užduotimis, pastabomis, vardų paminėjimu, pranešėjais ir kt., atsižvelgiant į susitikimo nuorašą. DI sugeneruotas turinys gali būti neteisingas. Savo kolegų profilio kortelėse galite matyti susitikimus, į kuriuos esate abu pakviesti. -
Būsenos pranešimai iš "Teams"
Kai jūs ar kiti nustatote būsenos pranešimą programoje "Teams", informacija gali būti rodoma informacijos santraukoje. -
"Teams" pokalbiuose arba el. laiškuose
bendrinami saitai Kai kas nors bendrina saitą "Teams" pokalbyje arba el. pašto pokalbyje, kuriame dalyvaujate, saitas gali būti rodomas informacijos santraukoje. -
Siūlomos užduotys
Kai iš kolegų gaunate užklausas el. paštu arba "Teams", prisiimate įsipareigojimus arba pateikiate užklausą kolegoms, tai gali būti rodoma jūsų informacijos santraukoje kaip siūloma užduotis. -
žmonės "LinkedIn
" paryškinimai Jei jūsų organizacija programėlėse ir tarnybose įgalino "LinkedIn" informaciją ir esate prijungę savo darbo arba mokymo įstaigos paskyrą prie "LinkedIn" paskyros, informacijos santraukoje gali būti rodoma ši "LinkedIn" informacija:-
Gimtadienio
-
Padėties keitimas
-
Darbo sukaktis
Pastaba: "LinkedIn" informacijai "Microsoft 365" programose taikomi "LinkedIn" matomumo parametrai. Sužinokite daugiau apie "LinkedIn" "Microsoft" programose.
Galite neleisti "LinkedIn" informacijai pasirodyti "Microsoft" programose, pvz., informacijos santraukoje:
Pastaba: jei jūsų "LinkedIn" parametrai tai leidžia, jūsų viešasis profilis vis tiek bus matomas "Microsoft" programose, kai atjungsite paskyras. Galite apriboti savo viešojo profilio informacijos matomumą, kai ji rodoma kitų žmonių profilio kortelės rodiniuose. Sužinokite daugiau apie ne "LinkedIn" profilio matomumą ir kaip koreguoti šiuos parametrus.
-
