Gavę el. laišką arba užduotį, galite atsakydami vienu spustelėjimu sukurti susitikimo užklausą. Dougas parodys, kaip tai padaryti šiame vaizdo įraše, arba galite pereiti tiesiai prie instrukcijų.
Susitikimo užklausa pakviečia visus, kurie pradinio pranešimo lauke Kam nurodyti kaip Būtini dalyviai, ir visus lauke Kopija nurodytus kaip Pasirinktiniai dalyviai.
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
laiškų sąrašas pažymėkite pranešimą, tada skirtuko Pagrindinis grupėje Atsakymas pasirinkite Susitikimas.
-
Atidaryto laiško skirtuko Laiškas grupėje Atsakymas pasirinkite Atsakyti naudojant susitikimą.
-
-
Kaip ir bet kurioje kitoje susitikimo užklausoje nurodykite vietą ir pradžios bei pabaigos laiką. Taip pat galite įtraukti arba pašalinti dalyvius ir naudoti planavimo pagalbinę priemonę, kuri padės rasti geriausią susitikimo laiką arba įtraukti priedų.
Pradinio el. laiško antraštė ir turinys įtraukiamas į susitikimo užklausos tekstą.
Pokalbiai ir Atsakymas su susitikimo užklausa
Jei jūsų laiškų sąrašas tvarkomas pagal pokalbius, naudojant mygtuką Susitikimas sukurta susitikimo užklausa susiejama su tuo pačiu pokalbiu kaip ir pradinis laiškas. Ši susitikimo užklausa rodoma išplėstiniame pokalbyje.
Kai pasirenkate Susitikimas neišplėstame pokalbyje, kuriame yra keli filialai, susitikimo užklausa taikoma naujausiam pasirinktos šakos pranešimui.
Pasirinkus pokalbio antraštę, komanda Susitikimas negalima.
Pastaba: Klasikiniame "Outlook" kliente funkcija Atsakyti naudojant susitikimą galima įprastuose laiškuose.Apsaugotuose pranešimuose naudokite mygtuką "Susitikimas", esantį grupėje Atsakyti, skirtuke Pagrindinis, naujame "Outlook" arba internetinės "Outlook" (OWA) kliente.
Pastaba: Funkcija "Atsakyti naudojant susitikimą" neveiks el. laiškuose, užšifruotuose naudojant slaptumo žymą arba informacijos teisių valdymą (IRM). Klasikiniame "Outlook", jei šifruotam el. laiškui bandysite taikyti funkciją "Atsakyti naudojant susitikimą", gausite klaidos pranešimą "Šio veiksmo atlikti negalima. Teisės į šį pranešimą yra apribotos."
