Automatinės taisos funkcijos programoje „Excel“

Galite įjungti arba išjungti įvairias automatinio didžiųjų raidžių rašymo ištaisymo parinktis skirtuke Automatinė taisa.

• Pažymėkite arba išvalykite bet kurį iš šių žymės langelių:

  • Taisyti DVi PIrmąsias DIdžiąsias RAides

  • Sakinį pradėti didžiąja raide

  • Dienų pavadinimus rašyti didžiosiomis raidėmis

  • Taisyti raides, jei netyčia paspaudžiamas klavišas cAPS LOCK

Galite nurodyti keleto didžiųjų raidžių rašymo taisyklių išimtis. Jūsų nustatytos išimtys taikomos visoms automatinės taisos priemonę palaikančioms Office programoms, o tai reiškia, kad bet kokie šio sąrašo pakeitimai vienoje programoje taip pat paveiks kitas programas.

• Skirtuke Automatinė taisa spustelėkite Išimtys, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Jei pažymėjote žymės langelį Taisyti DVi PIrmąsias DIdžiąsias RAides, bet nenorite, kad automatinė taisa ištaisytų konkretų žodį, kuriame yra didžiųjų ir mažųjų raidžių mišinys ( pvz., „IDs“), spustelėkite skirtuką PIrmosios DIdžiosios RAidės.

    Norėdami įtraukti žodį į išimčių sąrašą, lauke įrašykite žodį, tada spustelėkite Pridėti. Norėdami panaikinti žodį, pažymėkite jį ir spustelėkite Naikinti.

  • Jei pažymėjote žymės langelį Sakinį pradėti didžiąja raide, bet nenorite, kad automatinė taisa pakeistų po konkretaus trumpinio parašyto žodžio raides didžiosiomis (pvz., „progr.“), spustelėkite skirtuką Pirmoji raidė.

    Norėdami įtraukti žodį į išimčių sąrašą, lauke įrašykite žodį, tada spustelėkite Pridėti. Norėdami panaikinti žodį, pažymėkite jį ir spustelėkite Naikinti.

  Pastaba: Naudojant kai kurias „Office“ programas galima pažymėti arba išvalyti žymės langelį Automatiškai įtraukti žodžius į sąrašą. Ši parinktis veiks, kol redaguojate failą arba elementą. Automatinei taisai atlikus nepageidaujamą taisymą, galite paspausti CTRL+Z ir jį anuliuoti. Jei pažymėtas žymės langelis Automatiškai įtraukti žodžius į sąrašą, anuliuojami nepageidaujami pataisymai bus įtraukiami į išimčių sąrašą.

Automatinės taisos priemonė lygiagrečiai naudoja du žodžių sąrašai. Pirmasis žodis yra jūsų parašytas žodis, o antrasis žodis arba frazė yra ta, kurią programa automatiškai įrašo vietoje jūsų parašyto žodžio.

Automatinės taisos sąrašas taikomas visose šią priemonę palaikančiose „Office“ programose. Vadinasi, pridėjus arba panaikinus sąrašo žodį vienoje „Office“ programoje, tai paveiks ir kitas „Office“ programas.

Gali įtraukti kelis įrašus, nukreipiančius į tą patį „į“ tekstą. Pavyzdžiui, visus žodžius „jūs esae“, „jūs esat“ ar „jus esate“ galite pakeisti žodžiais „jūs esate“. Tiesiog įtraukite atskirą kiekvieno iš šių pakeitimų įrašą.

Įrašo įtraukimas į automatinės taisos sąrašą, keitimas arba naikinimas

Norėdami įtraukti įrašą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Skirtuko Automatinė taisa lauke Keisti įrašykite dažnai neteisingai įrašomą arba su klaidomis įvedamą žodį ar frazę, pavyzdžiui, paprastai.

2. Lauke Į įrašykite žodį teisingai, pavyzdžiui, paprastai.

3. Spustelėkite Įtraukti.

Norėdami keisti tekstą, kuriuo keičiamas įrašas, pažymėkite jį įrašų sąraše ir įveskite naują įrašą lauke Į.

Norėdami naikinti įrašą, pažymėkite jį sąraše ir spustelėkite Naikinti.

Norėdami išvengti visų automatinių keitimų ir pakeitimų, kuriuos Automatinė taisa atliktų, dialogo lange atlikite šiuos veiksmus.

• Išvalykite visus žymės langelius, esančius skirtuko viršuje, kad išjungtumėte visas automatinio didžiųjų raidžių rašymo funkcijas.

• Išvalykite langelį Keisti tekstą jį įvedant, kad išjungtumėte visus automatinius teksto keitimus.

Norėdami greitai įterpti simbolį nesinaudodami jokiais meniu, priskirkite simboliui klavišo paspaudimą arba tekstą. Tai ypač patogu, jei ketinate įterpti simbolį dažnai ir kiekvieną kartą nenorite naudoti juostelės komandos Simboliai.

Reikia vieną kartą įterpti simbolį, jį nukopijuoti, tada įtraukti automatinės taisos taisyklę. Atlikę 8 veiksmą, galite panaikinti įterptą simbolį, kad sukurtumėte taisyklę (jei to norite), tad nesijaudinkite, kurioje vietoje įterpėte simbolį.

1. Skirtuke Įterpimas spustelėkite Simbolis > Daugiau simbolių.

2. Slinkite sąrašu ir dukart spustelėkite simbolį, kurį norite naudoti, kad jį įterptumėte į failą. Uždarykite dialogo langą Simboliai.

   Patarimas: Dažniausiai naudojami simboliai yra šrifto Wingdings rinkinių dalis. Nustatykite šriftą Wingdings dialogo lange Simboliai, jei norite pagreitinti iešką.

3. Darbaknygėje pasirinkite įterptą simbolį ir spustelėkite Kopijuoti juostelės skirtuke Pagrindinis (arba paspauskite CTRL + C).

4. Spustelėkite Failas > Parinktys > Tikrinimas >Automatinės taisos parinktys.

5. Spustelėkite lauką Su ir paspauskite CTRL + V, kad įklijuotumėte nukopijuotą simbolį į lauką.

6. Lauke Pakeisti įveskite žodį arba frazę, kurią norite susieti su simboliu, pvz., check1.

   

7. Spustelėkite Įtraukti > Gerai.

8. Kaskart, kai norėsite naudoti varnelės simbolį, kurį ką tik apibrėžėte, įveskite žodį, kurį naudojote atlikdami 7 veiksmą, kad įtrauktumėte simbolį.

  Išvalykite žymės langelį Keisti tekstą jį įvedant.  

1. Pažymėkite elementą, kurį norite pakeisti. 

   Informacija bus įtraukta į laukus Pakeisti ir Į.

2. Keisti lauko Pakeisti spartųjį klavišą arba lauko Į simbolį.

3. Spustelėkite mygtuką Pakeisti.

1. Pasirinkite elementą, kurį norite pašalinti iš sąrašo.

2. Spustelėkite mygtuką Naikinti.

Prieš pradėdami, turite į mainų sritį nukopijuoti norimą simbolį, kad galėtumėte jį įklijuoti į dialogo langą. Tai galite padaryti uždarę dialogo langą, neautomatiškai įtraukę simbolį į skaidrę (Įterpti > Simbolis) ir tada pasirinkę ir nukopijavę simbolį (Ctrl + C).

1. Lauke Pakeisti įveskite norimą naudoti spartųjį klavišą.

   (Spartusis klavišas turi būti skirtis nuo įprasto, teisingai parašyto žodžio, nebent jūs visada norite, kad žodis būtų pakeistas 2 veiksme nurodytu simboliu.)

2. Lauke Į įklijuokite simbolį, kurį norite priskirti matematinių simbolių automatinės taisos sparčiajam klavišui, kurį nurodėte atlikdami 1 veiksmą.

3. Spustelėkite Pridėti.