Automatinio archyvavimo parametrų paaiškinimas

Automatinio archyvavimo funkcija padeda valdyti vietą pašto dėžutėje arba naudojamame el. pašto serveryje, nes automatiškai perkelia elementus į archyvo vietą. Atsižvelgiant į parinktis, automatinis archyvavimas užbaigia vieną arba abu iš toliau nurodytų veiksmų.

  • Perkelia elementus iš pradinės vietos, paprastai iš vieno aktyvaus aplanko, į archyvo aplanką.

    Kur perkeliami mano elementai?

    Archyvo failas yra „Outlook“ duomenų failo (.pst) tipo failas. Pirmą kartą paleidus automatinį archyvavimą, archyvo failas automatiškai sukuriamas aplanke C:\Users\YourUserName\Documents\Outlook Files\archive.pst

    Nerandu šiame straipsnyje išvardytų aplankų

    Kai kurie aplankai gali būti paslėpti aplankai. Daugiau informacijos apie paslėptų aplankų peržiūrą sistemoje „Windows“ ieškokite Paslėptų failų rodymas.

  • Visam laikui panaikina elementus, kurie praėjo savo senėjimo laikotarpius.

Pastaba: Jei pasirinkote elementus panaikinti, jie nėra archyvuojami. Jei pasirinksite elementus archyvuoti, jų negalima panaikinti naudojant automatinį archyvavimą. Kai elementai archyvuojami, juos panaikinti galima tik rankiniu būdu.

Daugiau informacijos apie automatinio archyvavimo funkciją rasite senesnių elementų archyvavimas automatiškai.

„Outlook“ elementų senėjimo laikotarpiai

Bet kuris senėjimo laikotarpį viršijęs „Outlook“ elementas įtraukiamas į kitą automatinį archyvavimą, išskyrus atvejus, kai elementas buvo specialiai pažymėtas, kuriam ši nuostata netaikoma. Toliau nurodytas kiekvieno „Outlook“ aplanko numatytasis senėjimo laikotarpis.

Aplankas

Senėjimo laikotarpis

Gauta ir Juodraščiai

6 mėnesiai

Išsiųsta ir Panaikinta

2 mėnesiai

Siunčiama

3 mėnesiai

Kalendorius

6 mėnesiai

Užduotys

6 mėnesiai

Pastabos

6 mėnesiai

Žurnalas

6 mėnesiai

Pastaba: Aplankų, kuriuos sukuriate ir kuriuose yra to paties tipo elementai kaip ir aplankų Gauta, Kalendorius, Užduotys, Pastabos arba Žurnalas, numatytasis senėjimo laikotarpis irgi yra šeši mėnesiai. Pavyzdžiui, pašto aplankas, kurį sukuriate iš bendradarbio gaunamoms būsenos ataskaitoms, ar kontaktų aplankas, kurį sukuriate asmeniniams kontaktams.

Elemento amžiaus nustatymas

Elemento tipas

Senėjimo laikotarpio pradžia

El. laiškas

Gavimo data / laikas arba pranešimo paskutinio pakeitimo ir įrašymo data, pasirenkant vėlesnę. Pranešimo pažymėjimas kaip skaityto arba neskaityto yra pranešimo pakeitimo pavyzdys.

Kalendoriaus susitikimas, įvykis ar susitikimas

Data, kai paskutinį kartą pakeitėte ir įrašėte elementą, pasirenkant vėlesnę. Pasikartojantys elementai nearchyvuojami. Neatsižvelgiant į paskutinę įrašymo datą, bus archyvuojama tik tuos kalendoriaus elementus, kurie jau nutiko.

Užduotis

Baigimo data arba užduoties paskutinio pakeitimo ir įrašymo data. Užduotys, kurios nepažymėtos kaip užbaigtos, nearchyvuojamos. Kitiems asmenims priskirtos užduotys archyvuojamos tik tada, jei pažymėtos kaip užbaigtos.

Pastaba

Kai paskutinį kartą pakeitėte ir įrašėte pastabą.

Žurnalo įrašas

Žurnalo įrašo sukūrimo data arba įrašo paskutinio pakeitimo ir įrašymo data.

Kontaktas

Kontaktai pagal numatytuosius parametrus nearchyvuojami. Tačiau juos galite archyvuoti rankiniu būdu.

Puslapio viršus

Automatinio archyvavimo parametrai ir parinktys

Peržiūrėkite parametrų ir parinkčių, kurias galite taikyti tinkindami automatinio archyvavimo funkciją, aprašymus.

Dialogo langas Automatinio archyvavimo parametrai

Automatinio archyvavimo vykdymas kas n dienų    Pasirinkite, kaip dažnai vykdomas Automatinis archyvavimas. Daug elementų archyvavimas tuo pačiu metu gali sulėtinti kompiuterio veikimą. Todėl geriau dažniau naudoti automatinį archyvavimą, kad sumažėtų apdorotų elementų skaičius.

Jei norite išjungti automatinio archyvavimo funkciją, išvalykite žymės langelį Automatiškai archyvuoti kas n dienų.

Įspėti prieš automatiškai archyvuojant    Pasirinkite, ar norite, kad priminimo pranešimas būtų rodomas prieš automatinio archyvavimo procesą jūsų "Outlook" elementuose. Kai bus rodomas raginimas, priminimo pranešime galite spustelėti ne , kad atšauktumėte tą automatinio archyvavimo seansą.

Naikinti pasenusius (tik el. pašto aplankuose)    Pagal numatytuosius nustatymą Ši parinktis yra išjungta. Pažymėkite šį žymės langelį, kad būtų panaikinti laiškai, kai jų senėjimo laikotarpis praėjo.

Archyvuoti arba naikinti senus elementus    Pasirinkite šią parinktį, jei norite nustatyti arba keisti toliau nurodytus parametrus. Jei šis žymės langelis nepažymėtas, Automatinis archyvavimas vykdomas naudojant numatytuosius parametrus.

Rodyti archyvo aplanką aplankų sąraše     Pažymėkite šį žymės langelį, kad naršymo srityje būtų pateiktas archyvo aplankas su kitais darbo aplankais. Jei nenaudojate šios parinkties, vis tiek galite atidaryti aplanką Archyvas – spustelėkite skirtuką failas , tada skirtuke atidaryti spustelėkite atidaryti "Outlook" duomenų failą.

Valyti elementus, senesnius nei    Nurodydami amžių, kuriame norite, kad elementai būtų archyvuojami, dienomis, savaitėmis arba mėnesiais. Galite konfigūruoti vienos dienos laikotarpį iki maksimalaus 60 mėnesių skaičiaus.

Perkelti senus elementus į    Pažymėkite šį žymės langelį, jei norite archyvuoti senus elementus, o ne juos automatiškai naikinti. Numatytasis aplankas rodomas lauke. Norėdami naudoti kitą aplanką, lauke įveskite aplanko vietą arba spustelėkite Naršyti. Pažymėjus šią parinktį išvalomas parinkties visam laikui naikinti elementus pasirinkimas.

Elementų panaikinimas visam laikui     Šia parinktimi panaikinami visi nebegaliojantys elementai. Jos neperkeliamos ir nėra archyvo kopijos. Pasirinkus šią parinktį, išvalomas parinkties perkelti senus elementus pasirinkimas.

Dabar taikyti šiuos parametrus visiems aplankams    Ši parinktis taiko automatinio archyvavimo parametrus, įskaitant jūsų atliktus parametrus, į visus aplankus. Norėdami nurodyti unikalius vieno arba kelių aplankų parametrus, Nepasirinkite šios parinkties. Vietoj to dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, tada spustelėkite Ypatybės , tada eikite į skirtuką Automatinis archyvavimas , kad pakeistumėte kiekvieno aplanko, kurį norite keisti, parametrus.

Puslapio viršus

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×