"Microsoft Excel" yra iš anksto programa, kad būtų lengviau įvesti datas. Pvz., 12/2 pasikeičia į 2-Grd. Tai labai erzina, kai įvedate kažką, ko nenorite pakeisti į datą. Deja, šios funkcijos išjungti negalima. Tačiau yra būdų, kaip tai apeiti.
Iš anksto suformatuokite langelius, į kuriuos norite įvesti skaičius kaip tekstą. Tokiu būdu "Excel" nebandys keisti įvestų datų.
Jei turite įvesti tik kelis skaičius, galite neleisti "Excel" keisti jų į datas įvesdami:
-
Tarpas prieš įvedant skaičių. Tarpas lieka langelyje paspaudus "Enter". (Žr. pastabas)
-
Apostrofas (') prieš įvedant skaičių, pvz., '11-53 arba '1/47. Paspaudus "Enter", langelyje nerodomas apostrofas.
-
Nulis ir tarpas prieš įvedant trupmeną, pvz., 1/2 arba 3/4, kad jie nesikeis į, pvz., 2-sau ar 4-kov. Įveskite 0 1/2 arba 0 3/4. Nulius nelieka langelyje paspaudus "Enter", o langelis tampa trupmenos skaičiaus tipu.
-
Pažymėkite langelius , į kuriuos įvesite skaičius.
-
Norėdami atidaryti langelių formatavimą, paspauskite Ctrl + 1 (skaičių virš QWERTY klavišų eilutės) klavišą Ctrl + 1.
-
Pasirinkite Tekstas, tada spustelėkite Gerai.
-
Pažymėkite langelius, į kuriuos norite įvesti skaičius.
-
Spustelėkite Pagrindinis > skaičių formatas > tekstą.
Pastabos:
-
Jei planuojate naudoti peržvalgos funkcijas su duomenimis, vietoj duomenų įvedimo rekomenduojame naudoti apostrofą. Tokios funkcijos kaip MATCH arba VLOOKUP, skaičiuodamos rezultatus, mato apostrofą.
-
Jei skaičius kairėje sulygiuotas langelyje, kuris paprastai reiškia, kad jis nėra suformatuotas kaip skaičius.
-
Jei įvesite skaičių su "e", pvz., 1e9, bus automatiškai gautas mokslinis skaičius: 1,00E+09. Jei mokslinio skaičiaus nenorite, prieš skaičių įveskite apostrofą: '1e9
-
Atsižvelgiant į įvestą skaičių, galite matyti mažą žalią trikampį viršutiniame kairiajame langelio kampe, nurodantį, kad skaičius saugomas kaip tekstas, o "Excel" yra klaida. Nepaisykite trikampio arba spustelėkite jį. Kairėje bus rodomas laukas. Spustelėkite lauką, tada pasirinkite Nepaisyti klaidos, todėl trikampis išnyks.
Reikia daugiau pagalbos?
Visada galite paklausti „Excel“ technologijų bendruomenės specialisto arba gauti palaikymo bendruomenėse.
