Bendradarbiavimas dirbant su failais programoje "Microsoft Teams"
Taikoma
Supaprastinkite darbo eigą su kitais dirbdami su failais programoje "Microsoft Teams". Bendrinkite juos, kad kiti galėtų su jumis peržiūrėti ir redaguoti (norint redaguoti programoje "Visio", reikalinga licencija).
Failo bendrinimas programoje „Teams“
Dirbkite su failais kartu bendrindami juos su komandos nariais naudodami "OneDrive" programoje "Teams". Norėdami bendrinti failą iš "OneDrive":
-
Programoje "Teams" eikite į "OneDrive"
> Mano failai. -
Raskite failą, kurį norite bendrinti.
-
Palaikykite pelės žymiklį virš failo ir pasirinkite Bendrinti
.-
Įveskite vardą, grupę arba el. pašto adresą, į kurį norite siųsti savo failą.
-
Įtraukite pasirinktinį pranešimą, kad suteiktumėte gavėjui kontekstą.
-
Pasirinkite Bendrinimo parametrai
, kad pakeistumėte failo teises. -
Pasirinkite Kopijuoti saitą
, kad nukopijuotumėte failo saitą į mainų sritį.
-
-
Pasirinkite Siųsti
.
Failų biblioteka kanaluose
Kiekvienas "Teams" kanalas turi savo failų aplanką, kuriame galite bendrinti to konkretaus kanalo failus.
Norėdami pasiekti kanalo failus:
-
Eikite į "Teams"
kairėje "Teams" pusėje. -
Pasirinkite kanalą, kuriame norite pasiekti failus.
-
Kanalo viršuje pasirinkite Bendrinama.
Sinchronizavimas kanale
Kiekviena komanda turi atitinkamą "SharePoint" svetainę. "SharePoint" atlikti failų pakeitimai automatiškai sinchronizuojami su "Teams" (ir atvirkščiai). Taip pat galite rankiniu būdu sinchronizuoti failų bibliotekas.
Norėdami sinchronizuoti failus kanale:
-
Dalyje Pokalbių
eikite į Kanalai. -
Pasirinkite kanalą, kuriame norite sinchronizuoti failus.
-
Kanalo viršuje pasirinkite Bendrinama > Daugiau komandų
>Sinchronizuoti .
Taip pat galite pasirinkti Sinchronizuoti
Panaikinto, pervardyto arba nesinchronizuoto aplanko atkūrimas
Jei su kanalu susietas "SharePoint" aplankas buvo panaikintas, pervardytas arba nesinchronizuotas, galite atkurti pervardytą aplanką arba sinchronizuoti aplanką atlikdami šiuos veiksmus:
-
Dalyje Pokalbių
eikite į Kanalai. -
Pasirinkite kanalą, kuriame norite sinchronizuoti failus.
-
Pasirinkite Bendrinama > Daugiau komandų
> Atidaryti naudojant "SharePoint". -
Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe pasirinkite Atidaryti išsamios informacijos skydą
> Daugiau informacijos. -
Dalyje Veikla pervardykite aplanką naudodami pradinį pavadinimą.
Norėdami sinchronizuoti aplanką, eikite į kanalo skirtuką Failai ir pasirinkite Sinchronizuoti
Nusiųsti failą
Norėdami nusiųsti failą į "OneDrive" programoje "Teams":
-
Atidarykite "Teams" kompiuteriui ir pasirinkite "OneDrive"
. -
Pasirinkite Įtraukti naują
> failų nusiuntimą. -
Pasirinkite failą ir pasirinkite Atidaryti.
Failas bus pradėtas siųsti automatiškai.
Norėdami nusiųsti failą į kanalą programoje "Teams":
-
Eikite į "Teams"
kairėje "Teams" pusėje. -
Pasirinkite kanalą, į kurį norite nusiųsti failą.
-
Nuvilkite failą iš ten, kur jis šiuo metu yra, į "Teams" langą tarp failų.
-
Pasirinkite Nusiųsti, tada pasirinkite failą (arba failus), kurį norite nusiųsti, ir pasirinkite Atidaryti.
Visus jūsų nusiunčiamus failus galės pasiekti bet kuris kanalo narys.
Failo kūrimas
Norėdami sukurti naują failą programoje "Teams":
-
Programoje "Teams" eikite į "OneDrive"
. -
Pasirinkite Įtraukti naują
. -
Pasirinkite failo, kurį norite sukurti, tipą.
-
Įveskite failo vardą ir pasirinkite Kurti.
-
Bus atidarytas naujas failas, kad galėtumėte pradėti redaguoti.
Pastaba: "Linux" vartotojai negalės atidaryti failų naudodami kompiuterio "Office" programą.
Bendradarbiavimas naudojant failą
Bendradarbiaukite su kitais dirbdami failais nusiųsdami ir bendrindami juos "Teams".
Norėdami bendrinti failą ir pradėti bendradarbiauti su kitais:
-
Programoje "Teams" eikite į "OneDrive"
. -
Raskite failą, kurį norite bendrinti.
-
Palaikykite pelės žymiklį virš failo ir pasirinkite Bendrinti
.-
Įtraukite vardą, grupę arba el. pašto adresą, su kuriuo norite bendrinti failą, ir bendradarbiaukite.
-
Pasirinkite Bendrinimo parametrai
ir pasirinkite failo bendrinimo teises. Pagal numatytuosius parametrus žmonės, su kuriais bendrinate failą, turės redagavimo prieigą.Pastaba: Norėdami bendrinti su organizacijai nepriklausančiu asmeniu, pasirinkite žmonės pasirinksite iš bendrinimo parametrų
. Tada pasirinkite Taikyti ir įtraukite jų el. laiškus, kad galėtumėte bendrinti.Norėdami pakeisti redagavimo teises, pasirinkite Gali redaguoti
. Išplečiamajame meniu:-
Pasirinkite Gali peržiūrėti, kad kiti galėtų peržiūrėti ir pasiūlyti keitimus, bet ne redaguoti tiesiogiai.
-
Pasirinkite Gali peržiūrėti, kad kiti galėtų peržiūrėti failą be jokių pakeitimų ar pasiūlymų.
-
-
-
Pasirinkite Taikyti , kad įrašytumėte keitimus.
-
Pasirinkite Siųsti
.
Pastaba: "Linux" vartotojai negalės atidaryti failų naudodami kompiuterio "Office" programą ir turės naudoti internetinis „Office“.
Susijusios temos
Failų ir aplankų bendrinimas "OneDrive"
Bendradarbiavimas naudojant dokumentus ir redagavimas vienu metu