Bendradarbiavimas naudojant dokumentus ir redagavimas vienu metu

Naudodami „„Office““, „„OneDrive““ arba „„SharePoint““, keli asmenys galio dirbti kartu prie vieno „Word“ dokumento, „Excel“ skaičiuoklės arba „PowerPoint“ pateikties. Kai visi dirba tuo pačiu metu, tai vadinama redagavimu vienu metu.

Žymės, nurodančios, kad du autoriai redaguoja „Word“ dokumentą

Patarimas: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

Ko reikia norint redaguoti dokumentą vienu metu?

Redagavimas vienu metu yra skirtas dokumentams, saugomiems „„OneDrive““ arba „„SharePoint““. 

Norint redaguoti vienu metu su kitais žmonėmis, jums reikia:    

  • Bendrinama saugojimo sritis„OneDrive“,    „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai, „SharePoint“ ir „SharePoint“ Server" yra bendrinamos saugyklos sritys, kurios leidžia kurti vienu metu.

  • Programos, kurios palaiko redagavimą vienu metu    „„Word““ ir „PowerPoint“ palaiko redagavimą vienu metu visuose įrenginiuose, taip pat jį palaiko naujesnės nei „Office 2010“ versijos. Naudojant „Excel“ mobiliųjų įrenginių programėles ir naujausią „Excel“, skirta „Microsoft 365“ taip pat galima kurti vienu metu.

  • Palaikomo dokumento redagavimas vienu metu    Redingas vienu metu palaikomas tik šiuolaikiniais failų formatais, įskaitant: .docx („Word“ ), .pptx (PowerPoint ) ir .xlsx („Excel“ ).

  • Bendraautoriai redagavimo teisės    Visi bendraautoriai turi teisę pasiekti ir redaguoti dokumentus.

Sukurkite arba atidarykite dokumentus, skirtus redaguoti vienu metu

Šios temos padės sužinoti, kaip bendrai kurti„Office“ dokumentus:

Bendrinkite savo dokumentus norėdami bendradarbiauti ir redaguoti juos su kitais žmonėmis vienu metu

Bendradarbiavimo ir bendradarbiavimo vienu metu raktas yra dokumentų bendrinimas. Programose „SharePoint“, „OneDrive“ ir „Office“ galite bendrinti failus su kitais.

Norėdami sužinoti daugiau apie bendrinamus dokumentus „„OneDrive““ ir „„SharePoint““, peržiūrėkite šias temas:

Kai atidarote bendrinamą dokumentą kompiuterio programoje arba mobiliajame įrenginyje, galite dirbti toliau, nesvarbu, ar esate prisijungę, ar ne. Jei tą patį dokumentą redaguoja kiti žmonės, jie negalės matyti jūsų pakeitimų, kol būsite neprisijungę. Kai vėl prisijungsite, jums bus pranešta apie visus pakeitimus, kurie yra prieinami, o kiti matys jūsų pakeitimus.

Programoje „Word“ pastraipa su kuria dirbate yra užrakinama, kad niekas negalėtų užrašyti ant viršaus. Kai „Word“ dirbate neprisijungę, tą pačią pastraipą galite redaguoti jūs ir kitas asmuo iš jūsų grupės. Įrašę keitimus gausite iššokantį pranešimą apie įvykusį konfliktą. Tada galite spustelėti, kad išspręstumėte šį konfliktą.

Sakinį, kuriama yra konfliktas, programoje „Word“

Jei dirbate su failu, kuris yra sinchronizavimo aplanke (pvz., „„OneDrive““ arba „„OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai“), jis bus sinchronizuojamas, kai vėl prisijungsite, neatsižvelgiant į tai, ar programa paleista („Word“, „PowerPoint“). Kai vėl prisijungsite, failas bus automatiškai sinchronizuotas. Jei įvyks konfliktų, gausite įspėjimą. Daugiau informacijos žr. Failų sinchronizavimas su "OneDrive" Windows.

Pagal numatytuosius nustatymus „„SharePoint““ grupės ir teisės, priskirtos bibliotekai, kurioje jūs saugote arba kuriate dokumentą, yra paveldimos visuose bibliotekos dokumentuose. Pvz., komandos svetainėje, kurioje kiekvienas turi skaitymo/rašymo teises, visi gali bendrai redaguoti. Nors „SharePoint“ dokumentų biblioteka su tik skaitymo teisėmis leidžia žmonėms peržiūrėti dokumentus, tačiau niekas, išskyrus autorių, negali atlikti pakeitimų, nebent jie būtų aiškiai pakviesti.

„„SharePoint““ teisės paveldimos, tačiau konkretiems žmonėms galite nustatyti skirtingas teises. Jei „„SharePoint““ biblioteka bendrinama tik peržiūrai, kai kuriems vartotojams galite suteikti redagavimo teisę. Tačiau jei bibliotekoje redagavimo teisės yra nustatytos kiekvienam vartotojui, negalite apriboti kelių teisių tik kaip skirtų tik peržiūrai. Paveldėtos teisės gali būti perrašytos daugiau (be ne mažiau) veiksmų suteikiančia teise. Daugiau informacijos apie teises žr. Teisių lygių supratimas SharePoint.

Failai, saugomi„OneDrive“ turi būti aiškiai bendrinami. Pagal numatytuosius nustatymus juos redaguoti ir peržiūrėti gali tik bibliotekos savininkas. Galite pasirinkti, kas gali redaguoti atskirus failus, bendrindami su žmonėmis arba grupėmis, kurios turi redagavimo teises. Daugiau informacijos apie bendrinimą žr. Failų arba aplankų bendrinimas Microsoft 365.

Nors galite nusiųsti failus naudodami " „Word“ " ir " PowerPoint 2007" arba ankstesnę versiją į " „SharePoint“ " arba " „OneDrive“ " ir galite atidaryti juos redaguoti, negalite redaguoti šių dokumentų kartu su šiomis senstelėjusiomis programomis. Kai vartotojas atidaro dokumentą su " „Word“ " arba " PowerPoint 2007", "„SharePoint“ " arba " „OneDrive“ " sukuria dokumento užraktą ir neleidžia kitiems " „Office“ " vartotojams redaguoti to dokumento. Norėdami geriausiai išnaudoti " „Word“ " arba " PowerPoint " bendradarbiavimo vienu metu pranašumus, rekomenduojame visiems dirbti su bent „Office“ 2010 m. arba naujesnėmis versijomis, įskaitant " Office " žiniatinklio ir mobiliųjų įrenginių programėles.

Taip, "Microsoft" dirbo su daugybe partnerių visame pasaulyje (įskaitant "Box", "Citrix ShareFile", "Dropbox" ir "Egnyte"), kad būtų galima kurti vienu metu su " Internetinė „Office“ ". Patikrinkite saugyklos teikėją, kad pamatytumėte, ar palaikomas Internetinė „Office“ vienu metu. Tačiau naudojant šiuos trečiųjų šalių saugyklos teikėjus nepalaikomas failų autoriaus vienu metu naudojant " Office programas arba kitas platformas palaikymas. Bendradarbiavimas vienu metu yra konkrečiai palaikomas naudojant Internetinė „Office“. 

"Microsoft" nepalaiko dokumentų, saugomų ""Google" diskas".

Mobilusis telefonas:    "iOS" Office failų Office su kitais saugyklos teikėjais, įskaitant "Box" ir "Dropbox". ""Office", skirtas "Android"" taip pat palaikomas "Dropbox".

Jei bendro kūrimo funkcija veikia netinkamai, yra keletas dalykų, kurie gali sukelti problemų. Norėdami padėti šalinti bendradarbiavimo vienu metu seansų ir sąrankos triktis, žr. Bendradarbiavimo vienu metu trikčių šalinimas Office.

Jei bendrinote dokumentus naudodami "„OneDrive“ galite gauti el. laišką, informuodami, kad dokumentas buvo atnaujintas.

Kitos dominančios temos

Jei dar nenaudojote „Word“ žiniatinkliui, galite išbandyti diską iš Office.com. Prisijunkite ir pasirinkite taikomųjų programų vykdyklę Taikomųjų programų vykdyklės mygtukas pasirinkite iš viso programėlių sąrašo.

„„SharePoint““ administratoriams:

Pastaba: Redagavimas vienu metu negalimas dokumentuose, kurie yra apsaugoti informacijos teisių (IRM) arba teisių valdymo tarnybos (RMS).

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×