Bendradarbiavimas naudojant "SharePoint"

Dokumentų bibliotekoje esančio dokumento atidarymas

  1. Prisijunkite prie "SharePoint".

  2. Eikite į „SharePoint“ svetainę.

  3. Atidarykite dokumentų biblioteką (paprastai vadinama Dokumentai).
    Dokumentų radimas

  4. Pasirinkite dokumentą.

  5. Atlikite bet kurį iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite Atidaryti>naršyklėje.
    • Jei kompiuteryje įdiegta kompiuterio taikomoji programa ir norite ją naudoti, pasirinkite failą ir pasirinkite Atidaryti>naudojant programą.
    • Skaitykite dokumentą naudodami Įtraukianti skaitytuvė

    Ekrano nuotrauka, vaizduojanti tris atidarytas dokumento parinktis.

Dokumento bendrinimas

  1. Pasirinkite dokumentą, kurį norite bendrinti.

  2. Pasirinkite Bendrinti.

  3. Turite dvi galimybes:

    • Įveskite vardus arba el. pašto adresus žmonių, su kuriais norite bendrinti dokumentą, ir, jei norite, pridėkite pranešimą. Kai būsite pasirengę, pasirinkite Siųsti.
    • Pasirinkite Kopijuoti saitą , kad sukurtumėte tiesioginį saitą su failu, kurį galima bendrinti el. laiške arba "Teams" pokalbyje.

Ekrano nuotrauka, kurioje matyti dvi bendrinimo parinktys: Kopijuoti, Susieti ir Įtraukti žmonių.

Darbas su kitais su tuo pačiu dokumentu tuo pačiu metu

Atidarykite dokumentą redaguoti internetinėje "Microsoft 365".

„Office Online“ dokumento viršuje rodomas tuo metu su dokumentu dirbančių žmonių skaičius.

Bendradarbio tame pačiame faile ekrano kopija

Failų sinchronizavimas su kompiuteriu

  1. Iš dokumentų bibliotekos „SharePoint“ svetainėje, iš kur norite sinchronizuoti failus, pasirinkite Sinchronizuoti.
    Sinchronizavimo mygtuko Doc bibliotekoje ekrano kopija.
  2. Prisijunkite naudodami darbo arba mokymo įstaigos paskyrą.
  3. Užbaikite sąranką ir failai bus pradėti sinchronizuoti su kompiuteriu. Failus rasite "„OneDrive“" - <organizacijos pavadinime> Failų naršyklėje arba "Mac Finder".

Dirbkite iš bet kur

Jei turite "Microsoft 365" prenumeratą, kuri apima "SharePoint Online", galite peržiūrėti informaciją svetainėse, bendradarbiauti su kolegomis, pasiekti bendrinamus dokumentus ir neprarasti ryšio su savo darbu, naudodami mobilųjį įrenginį.