"Microsoft 365" ekosistemoje grupės, "SharePoint" ir "Teams" yra trys svarbiausios organizacijos, kurios gali padėti jums bendradarbiauti ir efektyviau bendrauti su savo komanda.
Grupės – tai tarnyba, leidžianti vienoje vietoje suburti žmones, pokalbius ir turinį. Tai leidžia sukurti bendrai naudojamą darbo sritį savo komandai, kurioje galite bendrinti failus, koordinuoti užduotis ir dalyvauti diskusijose.
"SharePoint" yra žiniatinkliu pagrįsta bendradarbiavimo ir dokumentų valdymo platforma, leidžianti saugoti, tvarkyti ir bendrinti failus su komanda. Galite kurti dokumentų bibliotekas, sąrašus ir tinklalapius, kurie būtų pasiekiami jūsų komandai iš bet kurio įrenginio.
"Teams" – tai pokalbiais pagrįsta bendradarbiavimo platforma, leidžianti bendrauti, bendrinti failus ir bendradarbiauti su komanda realiuoju laiku. Ji integruojama su kitais "Microsoft" įrankiais, pvz., "SharePoint" ir "OneNote", kad galėtumėte pasiekti visus savo failus ir pastabas vienoje vietoje.
Šie trys subjektai veikia kartu, kad jūsų komanda galėtų sklandžiai bendradarbiauti. Grupės gali būti naudojamos komandoms kurti ir užduotims koordinuoti, o "SharePoint" galima naudoti failams, susijusiems su komandos darbu, saugoti ir tvarkyti. Komandos gali būti naudojamos pokalbiams, failams bendrinti ir projektams kartu dirbti realiuoju laiku.
Kaip šios tarnybos veikia kartu?
Grupės, "SharePoint" ir "Teams" sklandžiai veikia kartu, kad suteiktų galingą bendradarbiavimo įrankių rinkinį, kuris gali padėti jūsų komandai dirbti efektyviau. Štai keli būdai, kaip šios tarnybos veikia kartu:
Grupės ir "SharePoint"
Grupės ir "SharePoint" yra glaudžiai integruotos ir galite jas naudoti kartu, kad efektyviau bendradarbiautumėte su savo komanda. Kai kuriate grupę, "SharePoint" automatiškai sukuria atitinkamą "SharePoint" svetainę, susietą su grupe. Šią svetainę galima naudoti failams, susijusiems su grupės darbu, saugoti ir tvarkyti.
Galite įtraukti "SharePoint" dokumentų bibliotekas, sąrašus ir puslapius į grupės "SharePoint" svetainę, kad jie būtų pasiekiami visiems grupės nariams. Taip pat galite naudoti "SharePoint" teises norėdami kontroliuoti, kas gali peržiūrėti, redaguoti ir naikinti failus, taip pat galite naudoti versijos valdiklį failams sekti laikui bėgant.
"SharePoint" taip pat integruojama su "Microsoft Teams", kad galėtumėte pasiekti savo "SharePoint" svetainę tiesiogiai iš "Teams". Tai reiškia, kad galite bendrinti failus iš "SharePoint" tiesiogiai programoje "Teams" ir galite bendradarbiauti dirbdami su failais su savo komanda realiuoju laiku.
Komandos ir grupės
"Microsoft Teams" sukurta glaudžiai dirbti su grupėmis, o tai reiškia, kad galite naudoti "Teams" bendradarbiauti su grupės nariais.
Kai kuriate naują komandą, turite galimybę sukurti atitinkamą grupę. Tai leis jums bendrauti pokalbiais su komandos nariais, bendrinti failus ir bendradarbiauti su jais realiuoju laiku. "Teams" taip pat integruoja su kitais "Microsoft" įrankiais, pvz., "OneNote" ir "SharePoint", kad galėtumėte pasiekti visus savo failus ir pastabas vienoje vietoje.
Kai programoje "Teams" sukuriate naują kanalą, jis sukuria naują aplanką atitinkamoje grupės "SharePoint" svetainėje. Tai reiškia, kad visi failai ir pokalbiai, susiję su tuo kanalu, bus saugomi tame aplanke, todėl galėsite lengvai tvarkyti ir valdyti savo darbą.
"Teams" ir "SharePoint"
Kai sukuriate naują komandą, ji automatiškai sukuria atitinkamą "SharePoint" svetainę, susietą su komanda.
Naudodami "SharePoint" galite saugoti ir valdyti failus, susijusius su komandos darbu, ir galite bendrinti šiuos failus tiesiogiai "Teams". Taip pat galite naudoti "SharePoint" teises norėdami kontroliuoti, kas gali peržiūrėti, redaguoti ir naikinti failus, taip pat galite naudoti versijos valdiklį failams sekti laikui bėgant.
Kai programoje "Teams" sukuriate naują kanalą, jis sukuria naują aplanką atitinkamoje "SharePoint" svetainėje. Tai reiškia, kad visi failai ir pokalbiai, susiję su tuo kanalu, bus saugomi tame aplanke, todėl galėsite lengvai tvarkyti ir valdyti savo darbą.
Būkite saugūs bendradarbiaudami grupėse, "SharePoint" ir "Teams"
Saugaus bendradarbiavimo naudojant grupes, "SharePoint" ir "Teams" užtikrinimas
-
Nustatyti kelių dalių autentifikavimą (MFA), kuris prideda papildomą saugos sluoksnį.
-
Apibrėžkite aiškias vartotojų teises, kad slapti duomenys būtų pasiekiami tik įgaliotiesiems vartotojams.
Norėdami apriboti ir stebėti išorinę prieigą ir svečio prieigą, galite naudoti įvairius valdiklius. Tai apima išorinio bendrinimo skirtinguose lygiuose įgalinimą, sąlyginės prieigos strategijų naudojimą prieigai apriboti, " Azure Active Directory" prieigos peržiūrų naudojimą norint reguliariai peržiūrėti išorinių vartotojų prieigą, audito registravimo konfigūravimą išorinio vartotojo veiklai stebėti ir slaptumo žymų įgalinimą klasifikuoti slaptą turinį.
Naudodami šiuos valdiklius klientai gali užtikrinti, kad išoriniai vartotojai turėtų tinkamą prieigą tik prie "SharePoint" svetainių ir dokumentų ir kad bet koks įtartinas veikimas būtų aptinkamas ir nedelsiant sprendžiamos.
