Bendrai naudojamos „Outlook“ pašto dėžutės atidarymas ir naudojimas

Bendrinamos pašto dėžutės įtraukimas į naująją "Outlook"

Jūsų administratoriui įtraukus jus kaip bendrai naudojamos pašto dėžutės narį, uždarykite ir iš naujo paleiskite naująją "Outlook". Bendrai naudojama pašto dėžutė turėtų automatiškai atsirasti aplankų srityje.

Ką daryti, jei tai neveikia?

Jei jūsų administratorius tik pastaruoju metu jus įtraukė į bendrai naudojamą pašto dėžutę, gali užtrukti kelias minutes, kol bus rodoma bendrai naudojama pašto dėžutė. Šiek tiek palaukite, tada uždarykite ir iš naujo paleiskite naująją "Outlook" dar kartą. Arba įtraukite bendrinamą lauką rankiniu būdu.

1. Naujosios "Outlook" naršymo srityje pasirinkite Paštas .

2. Aplankų srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo paskyros pavadinimą ir pasirinkite Įtraukti bendrinamą aplanką arba pašto dėžutę.
   

3. Lange Įtraukti bendrinamą aplanką arba pašto dėžutę įveskite, pvz., pašto dėžutės, kurią norite pasiekti, info@contoso.compavadinimą.

   Pastaba

   Bendrinamą pašto dėžutę galite įtraukti bet kuriuo metu, bet prieš pradedant ją naudoti, jūsų IT administratorius turi jus įtraukti kaip narį.

Bendrinamos pašto dėžutės radimas aplankų srityje

Kairėje esančioje aplankų srityje raskite aplanką Bendrinama su manimi . Pasirinkite aplanką, kad jį išplėstumėte. Jūsų bendrinama pašto dėžutė yra poaplankis, esantis dalyje Bendrinama su manimi. Čia pasirinkus bendrinamos pašto dėžutės pavadinimą, ji bus išplėsta ir rodomi standartiniai el. pašto aplankai, pvz., Gauta, Juodraščiai ir Išsiųsta.

Laiško siuntimas iš bendrai naudojamos pašto dėžutės

1. Naujosios "Outlook", skirtos "Windows", naršymo srityje pasirinkite Paštas .
2. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Naujas>laiškas.
3. Jei nematote lauko Nuo pranešimo viršuje (šalia Siųsti), skirtuke Parinktys pasirinkite Rodyti nuo.
4. Pranešime pasirinkite Nuo ir pasirinkite bendrai naudojamą el. pašto adresą. Jei nematote bendrai naudojamo el. pašto adreso, pasirinkite Kitas el. pašto adresas ir įveskite bendrai naudojamą el. pašto adresą.
5. Baikite rašyti pranešimą, tada pasirinkite Siųsti.
   Nuo šiol, kai norėsite siųsti laišką iš savo bendrai naudojamos pašto dėžutės, adresą bus galima rasti išplečiamajame sąraše Nuo .
   Kai siunčiate laišką iš bendrinamos pašto dėžutės, jūsų gavėjai laiške mato tik bendrai naudojamą el. pašto adresą.

Atsakymas į laišką, išsiųstą į bendrai naudojamą el. pašto dėžutę

1. Atidarykite naująją "Outlook", skirtą "Windows".
2. Atidarykite el. laišką, į kurį norite atsakyti.
3. Pranešimo viršuje esančiame lauke Nuo turėtumėte matyti savo bendrai naudojamą pašto dėžutę. Jei nematote, pasirinkite išplečiamąjį lauką Nuo ir pasirinkite savo bendrai naudojamą pašto dėžutę.
4. Baikite rašyti pranešimą, tada pasirinkite Siųsti.
   Kai norite siųsti pranešimą iš savo bendrai naudojamos pašto dėžutės, adresas bus pasiekiamas išplečiamajame sąraše Nuo .
   Jums išsiuntus pranešimą iš bendrai naudojamos pašto dėžutės, gavėjai pranešime matys tik bendrai naudojamą el. pašto adresą.

Ieška bendrinamoje pašto dėžutėje

Įtraukus bendrinamą pašto dėžutę į naująją "Outlook", ieška joje atliekama panašiai kaip ieška pirminėje pašto dėžutėje.

1. Atidarykite naująją "Outlook", skirtą "Windows".
2. Aplankų srityje pasirinkite aplanką, esantį bendrinamoje pašto dėžutėje.
3. "Outlook" lango viršuje esančiame ieškos lauke įveskite užklausą, kurią norite naudoti paieškai, tada paspauskite "Enter".
   Laiškų sąraše bus rodomi rezultatai, pagrįsti ieška iš pasirinkto aplanko bendrinamoje pašto dėžutėje.

Bendrinamo kalendoriaus naudojimas iš bendrinamos pašto dėžutės

Jūsų administratoriui įtraukus jus kaip bendrai naudojamos pašto dėžutės narį, uždarykite ir iš naujo paleiskite „Outlook“. Bendrai naudojamas kalendorius, susietas su bendrai naudojama pašto dėžute, automatiškai įtraukiamas į jūsų sąrašą Kalendoriai.

1. Naujojoje "Outlook" eikite į kalendoriaus rodinį ir pasirinkite bendrinamą pašto dėžutę.
   Įvedus susitikimus, visi bendrinamos pašto dėžutės nariai galės juos matyti.
2. Bet kuris bendrinamos pašto dėžutės narys gali kurti, peržiūrėti ir valdyti susitikimus kalendoriuje, taip pat, kaip jie tai darytų su savo asmeniniais susitikimais. Visi bendrai naudojamos pašto dėžutės nariai gali matyti savo pakeitimus bendrai naudojamame kalendoriuje.

Bendrinamo kontaktų sąrašo naudojimas pašto dėžutėje

Bendrinamų ir kitų vartotojų pašto dėžučių kontaktai naujojoje "Outlook" šiuo metu nepasiekiami. "„Microsoft“ Outlook" organizacija aktyviai stengiasi tai atnaujinti.

Papildinių pasiekiamumas bendrai naudojamose pašto dėžutėse

Naujojoje "Outlook" sistemoje "Windows" papildinių palaikymas bendrinamose pašto dėžutėse skiriasi atsižvelgiant į konkretų scenarijų ir tai, ar bendrinama pašto dėžutė buvo pakelta į visafunkcę pašto dėžutę. Norėdami sužinoti daugiau apie šiuos scenarijus, žr. Papildinių naudojimas programoje "Outlook".

Ką dar turiu žinoti apie bendrinamas pašto dėžutes naujojoje "Outlook"?

Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip įtraukti bendrinamą pašto dėžutę kaip paskyrą, žr . čia. Įtraukus bendrinamą pašto dėžutę kaip paskyrą bus palaikomos šios funkcijos:

Kitos funkcijos, kurios šiuo metu nepasiekiamos bendrinamų pašto dėžučių, bet bus įtrauktos būsimame naujinime:

• Naujos įgaliotosios prieigos prie pašto dėžutės suteikimas

Štai keletas pašto patarimų, kurie padės vadovų padėjėjams ir atstovams geriau naršyti pašto dėžutės valdymą naujojoje "Outlook".

Pašto patarimai

Pašto filtrai ir taisyklės vykdomiesiems administratoriams

Naujojoje "Outlook" vadovų administratoriai gali naudoti aplanką Yra kalendoriaus kvietimai el. paštu, kad lengvai rastų susitikimo kvietimus.

Taip pat galite nustatyti taisyklė El. laiškai, gaunami kitiems , savo vadovo paskyroje ir automatiškai perkelti jį į atskirą aplanką bei suskirstyti į norimas kategorijas.

Nuvilkite el. laiškus, kad sukurtumėte užduotis

Lengvai sekite svarbius dalykus vilkdami el. laiškus į Mano diena, kad paverstumėte juos užduotimis.

El. laiškų prisegimas, kad būtų galima greitai pasiekti

Dabar galite prisegti el. laišką, kad jis būtų rodomas aplanko Gauta viršuje, kad nereikėtų laiko ieškoti jo atgal. Užveskite pelės žymiklį arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite el. laišką ir pasirinkite Prisegti , kad jį prisegtumėte.

El. laiško išsiuntimo laiko planavimas

Šiandieniniame hibridinio darbo pasaulyje jūsų diena gali būti kažkieno naktis, todėl nenorite kam nors siųsti el. laiško vidury nakties. Naudojant naująją "Outlook", paprasta išsiųsti el. laiškus, kai to norite. Tiesiog pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia Siųsti ir pasirinkite Planuoti siuntimą.

Atidėti el. laišką

Kartais el. paštas yra labai svarbus, bet dar ne. Naudodami funkciją "Snausti" galite suplanuoti laiką, kada el. laiškas bus pakartotinai pristatytas į aplanką Gauta ir pasirodys jums tinkamu laiku, kad galėtumėte jį tvarkyti atėjus jums tinkamu laiku. Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį pranešimą ir juostelėje pasirinkite Snausti arba Snausti . Tada pasirinkite laiką, kada norite jį pristatyti.

Bendrinamos pašto dėžutės įtraukimas į klasikinę "Outlook"

Jūsų administratoriui įtraukus jus kaip bendrai naudojamos pašto dėžutės narį, uždarykite ir iš naujo paleiskite „Outlook“. Klasikinėje "Outlook" bendrai naudojama pašto dėžutė turėtų automatiškai atsirasti aplankų srityje.

Ką daryti, jei tai neveikia?

• Jei jūsų administratorius tik pastaruoju metu jus įtraukė į bendrai naudojamą pašto dėžutę, gali užtrukti kelias minutes, kol bus rodoma bendrai naudojama pašto dėžutė. Šiek tiek palaukite, tada uždarykite ir iš naujo paleiskite "Outlook".

• Jei tai neveikia, bendrai naudojamą pašto dėžutę įtraukite į „Outlook“ rankiniu būdu:

  1. Atidarykite klasikinę "Outlook".
  2. Juostelėje pasirinkite skirtuką Failas , tada pasirinkite Paskyros parametrai>Paskyros parametrai.
  3. Pasirinkite skirtuką El. paštas.
  4. Patikrinkite, ar pažymėta tinkama paskyra, tada pasirinkite Keisti.
  5. Pasirinkite Daugiau parametrų>Išplėstinis>įtraukimas.
  6. Įveskite bendrai naudojamą el. pašto adresą, pvz.info@contoso.com
  7. Pasirinkite Gerai>ir Gerai.
  8. Pasirinkite Pirmyn>Baigti>uždaryti.

Laiško siuntimas iš bendrai naudojamos pašto dėžutės

1. Atidarykite klasikinę "Outlook".
2. Spustelėkite Naujas laiškas.
3. Jei pranešimo viršuje nematote lauko Nuo , pasirinkite Parinktys>nuo.
4. Pranešime pasirinkite Nuo ir pasirinkite bendrai naudojamą el. pašto adresą. Jei nematote bendrai naudojamo el. pašto adreso, pasirinkite Kitas el. pašto adresas ir įveskite bendrai naudojamą el. pašto adresą.
5. Pasirinkite Gerai.
6. Baikite vesti pranešimą, tada pasirinkite Siųsti.
   Nuo šiol, kai norėsite siųsti laišką iš savo bendrai naudojamos pašto dėžutės, adresą bus galima rasti išplečiamajame sąraše Nuo .
   Jums išsiuntus pranešimą iš bendrai naudojamos pašto dėžutės, gavėjai pranešime matys tik bendrai naudojamą el. pašto adresą.

Atsakymas į laišką, išsiųstą į bendrai naudojamą el. pašto dėžutę

1. Atidarykite klasikinę "Outlook".
2. Atidarykite el. laišką, į kurį norite atsakyti.
3. Pranešimo viršuje esančiame lauke Nuo turėtumėte matyti savo bendrai naudojamą pašto dėžutę. Jei nematote, pasirinkite išplečiamąjį lauką Nuo ir pasirinkite savo bendrai naudojamą pašto dėžutę.
4. Baikite vesti pranešimą, tada pasirinkite Siųsti.
   Kai norite siųsti pranešimą iš savo bendrai naudojamos pašto dėžutės, adresas bus pasiekiamas išplečiamajame sąraše Nuo .
   Jums išsiuntus pranešimą iš bendrai naudojamos pašto dėžutės, gavėjai pranešime matys tik bendrai naudojamą el. pašto adresą.

Ieška bendrinamoje pašto dėžutėje

Įtraukus bendrinamą pašto dėžutę į "Outlook", ieška joje atliekama panašiai kaip ieška pagrindinėje pašto dėžutėje.

1. Atidarykite klasikinę "Outlook".
2. Kairėje esančioje aplankų srityje pasirinkite bendrai naudojamos pašto dėžutės aplanką.
3. Įveskite užklausą ieškos lauke , esančiame juostelės viršuje (įrankių juostoje).
4. Pradėkite iešką paspausdami klavišą "Enter " arba pasirinkdami didinamojo stiklo mygtuką , esantį ieškos lauko dešinėje.
   Pranešimų sąrašas pateiks rezultatus, pagrįstus ieška iš pasirinkto aplanko bendrinamoje pašto dėžutėje.

Bendro kalendoriaus naudojimas

Jūsų administratoriui įtraukus jus kaip bendrai naudojamos pašto dėžutės narį, uždarykite ir iš naujo paleiskite „Outlook“. Bendrai naudojamas kalendorius, susietas su bendrai naudojama pašto dėžute, automatiškai įtraukiamas į jūsų sąrašą Kalendoriai.

1. Klasikinėje "Outlook" eikite į kalendoriaus rodinį ir pasirinkite bendrinamą pašto dėžutę.
   
2. Įvedus susitikimus, visi bendrinamos pašto dėžutės nariai galės juos matyti.
3. Bet kuris bendrinamos pašto dėžutės narys gali kurti, peržiūrėti ir valdyti susitikimus kalendoriuje, taip pat, kaip jie tai darytų su savo asmeniniais susitikimais. Visi bendrai naudojamos pašto dėžutės nariai gali matyti savo pakeitimus bendrai naudojamame kalendoriuje.

Bendro kontaktų sąrašo naudojimas

Jūsų administratoriui įtraukus jus kaip bendrai naudojamos pašto dėžutės narį, uždarykite ir iš naujo paleiskite „Outlook“. Bendrai naudojamas kontaktų sąrašas, susietas su bendrai naudojama pašto dėžute, automatiškai įtraukiamas į jūsų sąrašą Mano kontaktai.

1. Klasikinėje "Outlook" pasirinkite People.
2. Dalyje Mano kontaktai pasirinkite bendrai naudojamo kontaktų sąrašo kontaktų aplanką.
   

Papildinių pasiekiamumas bendrai naudojamose pašto dėžutėse

Klasikinėje "Outlook" sistemoje "Windows" papildinių palaikymas bendrinamose pašto dėžutėse skiriasi priklausomai nuo konkretaus scenarijaus. Norėdami sužinoti daugiau apie šiuos scenarijus, žr. Papildinių naudojimas programoje "Outlook".

Bendrai naudojamos pašto dėžutės įtraukimas, kad ji būtų rodoma pagrindinėje pašto dėžutėje

Naudokite šį metodą, jei norite stebėti el. laiškus pagrindinėje pašto dėžutėje ir bendrinamoje pašto dėžutėje tuo pačiu metu. Atlikus šią užduotį, bendrinama pašto dėžutė ir jos aplankai rodomi kairiojoje naršymo srityje kaskart atidarius "internetinė „Outlook“".

1. Prisijunkite prie savo paskyros internetinėje "Outlook„Outlook“".
2. Jei naudojate "Exchange Online" pašto dėžutes, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Aplankai kairiojoje naršymo srityje, tada pasirinkite Įtraukti bendrinamą aplanką arba pašto dėžutę. Jei naudojate "Exchange" vietines pašto dėžutes, kairiojoje naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pirminės pašto dėžutės pavadinimą (pvz., Janina Dargytė), tada pasirinkite Įtraukti bendrinamą aplanką arba pašto dėžutę.
   
3. Dialogo lange Bendrai naudojamo aplanko įtraukimas įveskite bendrai naudojamos pašto dėžutės, kurios narys esate, pavadinimą, pvz. info@contoso.com, .

Bendrinama pašto dėžutė rodoma jūsų aplankų sąraše internetinėje "Outlook„Outlook“". Galite išplėsti arba sutraukti bendrinamos pašto dėžutės aplankus kaip ir pagrindinės pašto dėžutės. Taip pat galite pašalinti bendrinamą pašto dėžutę iš aplankų sąrašo. Norėdami ją pašalinti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bendrinamą pašto dėžutę, tada spustelėkite Šalinti bendrinamą aplanką.

Pranešimų apie naujus laiškus bendrinamuose pašto dėžutėse gavimas

Norėdami gauti pranešimus apie naujus laiškus į bendrai naudojamos pašto dėžutės aplanką Gauta, privalote atidaryti bendrinamą pašto dėžutę atskirame naršyklės lange.

Atidarykite bendrinamą pašto dėžutę atskirame naršyklės lange

Rekomenduojame naudoti šį metodą, jei norite peržiūrėti ir tvarkyti bendrinamos pašto dėžutės el. laiškus atskirame naršyklės lange. Šis būdas taip pat leidžia gauti pranešimus apie naujus elementus bendrai naudojamos pašto dėžutės aplanke Gauta.

1. Prisijunkite prie savo paskyros internetinėje "Outlook„Outlook“".

2. Internetinė „Outlook“ naršymo juostoje pasirinkite savo vardą. Pasirodys sąrašas.

3. Spustelėkite Atidaryti kitą pašto dėžutę.

4. Įveskite kitos pašto dėžutės, kurią norite atidaryti, el. pašto adresą, tada pasirinkite Atidaryti. Kita internetinė „Outlook“ sesija atidaroma atskirame lange, suteikianti prieigą prie kitos pašto dėžutės.

   Patarimas

   Jei klaidingai įvedate el. pašto adresą, bus rodomas rezultatas „Nerasta atitikmenų“. Pabandykite dar kartą įvesti el. pašto adresą.

El. laiško siuntimas iš bendrinamos pašto dėžutės

1. Virš aplankų sąrašo pasirinkite Naujas laiškas . Skaitymo srityje bus atidaryta naujo laiško forma.

2. Pranešimo viršuje pasirinkite >Rodyti nuo.
   
   Bus rodoma, kad žmonės, gaunantys šį el. laišką, matys, jog jis išsiųstas iš bendrai naudojamos pašto dėžutės, o ne iš asmeninės el. pašto paskyros.

3. Pirmą kartą naudojant bendrai naudojamą pašto dėžutę, jums reikia įtraukti adresą į parinktis, pasiekiamas išplečiamajame sąraše Nuo :

   1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite adresą Nuo ir pasirinkite Šalinti.
      
   2. Įveskite bendrai naudojamą adresą. Kai kitą kartą atsakysite iš bendrai naudojamos pašto dėžutės, jos adresas bus rodomas kaip parinktis išplečiamajame sąraše Nuo .

4. Norėdami įtraukti gavėjų, įveskite vardą asmens iš kontaktų aplanko ar organizacijos adresų sąrašo arba įveskite el. pašto adresą lauke Kam arba Kopija . Pirmą kartą įvedant asmens vardą, internetinė "Outlook“" ieško to asmens adreso. Ateityje vardas bus saugomas talpykloje, todėl bus randamas greitai.

5. Įveskite temą.

6. Įveskite pranešimą, kurį norite siųsti.

7. Kai laiškas bus parengtas siųsti, pasirinkite Siųsti.

Atsakymas į laišką, išsiųstą į bendrai naudojamą el. pašto dėžutę

Pirmą kartą atsakant į pranešimą, išsiųstą į bendrai naudojamą pašto dėžutę, jums reikia įtraukti bendrai naudojamą adresą išplečiamajame lauke Nuo . Štai, kaip tai padaryti:

1. Atidarykite „Outlook“ žiniatinklyje ir eikite į bendrinamą pašto dėžutę.
2. Atidarykite laišką, išsiųstą bendrinamu adresu.
3. Pasirinkite Atsakyti.
4. Pranešimo viršuje pasirinkite >Rodyti nuo.
   
5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite adresą Nuo ir pasirinkite Šalinti.
   
6. Įveskite bendrinamą adresą ir išsiųskite laišką. Kai kitą kartą atsakysite iš bendrai naudojamos pašto dėžutės, jos adresas bus rodomas kaip parinktis išplečiamajame sąraše Nuo .

Automatinių atsakymų siuntimas iš bendrai naudojamos pašto dėžutės

Tik jūsų "Microsoft 365" administratorius turi teisę nustatyti galimybę siųsti automatinius atsakymus iš bendrinamos pašto dėžutės. Instrukcijų ieškokite administratoriaus dalyje Bendrai naudojamos pašto dėžutės kūrimas.

Papildinių pasiekiamumas bendrai naudojamose pašto dėžutėse

internetinė „Outlook“, papildinio palaikymas bendrinamose pašto dėžutėse skiriasi priklausomai nuo konkretaus scenarijaus ir prieigos prie bendrinamos pašto dėžutės. Norėdami sužinoti daugiau apie šiuos scenarijus, žr. Papildinių naudojimas programoje "Outlook".