Paprastai susitikimui reikia užsirašyti pastabas, pvz., apie dalyvių sekimą, aptarimą ar veiksmų elementų sąrašą. Jei naudojate OneNote, Lync leidžia užsirašyti asmenines pastabas arba įtraukti bendrinamų pastabų, kurias galite redaguoti kartu su dalyviais. Taip pat galite įtraukti pastabų į susitikimo užklausą, jei naudojate Outlook arba kol esate susitikimų kambaryje.
Pastabų įtraukimas į Lync susitikimo užklausą
Įtraukę pastabas į susitikimo užklausą galėsite turėti visą reikiamą informaciją prieš prasidedant susitikimui ir suteikti pakviestiems dalyviams galimybę juos peržiūrėti ir redaguoti, todėl sutaupysite susitikimo laiko.
Nustatydami " Lync " susitikimą programoje "Outlook":
-
Susitikimo užklausos juostelėje spustelėkite Susitikimo pastabos.
-
Pažymėkite vieną iš šių parinkčių:
-
Bendrinkite pastabas su susitikimu, kad įtrauktumėte bendrinamų pastabų į susitikimo užklausą. Tada pakviesti asmenys susitikimo užklausoje gali spustelėti Peržiūrėti susitikimo pastabas, kad jas atidarytų OneNote norėdami peržiūrėti arba redaguoti.
-
Užsirašykite savo pastabas , kad įtrauktumėte asmeninių pastabų į susitikimą, kurių kiti asmenys nemato.
Norėdami gauti informacijos apie Lync susitikimų nustatymą, spustelėkite "Skype" verslui ("Lync") susitikimo nustatymas
Pastabų įtraukimas Lync susitikimo metu
-
Pokalbio lange palaikykite pelės žymiklį ant pateikties (monitoriaus) piktogramos ir spustelėkite skirtuką OneNote.
-
Spustelėkite Mano pastabos, kad galėtumėte žymėtis asmenines pastabas kompiuteryje.
-
Spustelėkite Bendrinamos pastabos ir pasirinkite pastabų parinkiklio sekciją.
Pasirinktas puslapis pritvirtinamas jūsų darbalaukyje, o dalyviai susitikime gauna pranešimą apie bloknotą.
Kaip veikia bendrinamos pastabos?
Bendrinamos pastabos turi būti vietoje, į kurią gali patekti kiti žmonės, pvz., OneDrive arba SharePoint, o žmonės turi turėti teisę jas atidaryti ir redaguoti.
Keletas dalykų, kuriuos reikia apsvarstyti:
-
Nebūtina bendrinti viso bloknoto, galite bendrinti tik norimą puslapį.
-
Atidarę pastabų parinkiklį matysite tik bendrinamus bloknotus, kurie buvo anksčiau atidaryti jūsų kompiuteryje.
-
Jei neturite bloknoto, sukurkite naują spustelėję Naujas bloknotas.
-
Pasirinkę sekciją, o ne puslapį, joje galėsite sukurti tuščią puslapį.
-
Puslapio galite ieškoti ir naudodami ieškos lauką.
