Jei kas nors jūsų organizacijoje bendrina pašto dėžutę su jumis, galbūt norėsite turėti galimybę valdyti tos pašto dėžutės parametrus (pvz., kategorijas, pranešimus, taisykles ir automatinius atsakymus). Tai galite padaryti naujoje "Outlook" įtraukdami pašto dėžutę kaip paskyrą.
Pastaba: Pašto dėžutės įtraukimas kaip paskyros šiuo metu jūsų naujoje "Outlook" versijoje gali būti negalimas.
Norėdami įtraukti bendrinamą pašto dėžutę kaip paskyrą, turite turėti organizacijos IT administratoriaus suteiktas visiškos prieigos teises. Jei esate administratorius, sužinokite daugiau apie tai temoje Gavėjų teisių valdymas.
Bendrinamos pašto dėžutės įtraukimas kaip paskyros naujoje "Outlook"
Naujoje "Outlook" pasirinkite Parametrai > Paskyros > Bendrinama su manimi. Srityje Bendrinama su manimi galite matyti aplanko pavadinimą ir asmenį, kuris jį bendrino su jumis.
Automatiškai susietos pašto dėžutės
-
Jei bendrinamą bendrinamą pašto dėžutę automatiškai įtraukė (automatiškai susiejo jūsų IT administratorius), pašto dėžutę matysite puslapyje Bendrinama su manimi. Pasirinkite pašto dėžutę, kad ją išplėstumėte.
-
Norėdami įtraukti pašto dėžutę kaip paskyrą, pasirinkite Konvertuoti. Taip pašto dėžutė automatiškai įtraukiama kaip paskyra.Jei pašto dėžutė nebuvo automatiškai įtraukta, bet anksčiau įtraukėte pašto dėžutę į "Outlook", atlikite tuos pačius veiksmus, kaip anksčiau, kad išplatintumėte į visą paskyrą:
Nepridėta pašto dėžučių
Jei pašto dėžutė nebuvo automatiškai įtraukta ir dar neįtraukėte jos į "Outlook", puslapyje Bendrinama su manimi pasirinkite + Įtraukti ir vykdykite nurodymus. Nauja "Outlook" automatiškai įtraukia pašto dėžutę kaip paskyrą, jei turite reikiamas teises:
Patvirtinimas, kad bendrinama pašto dėžutė įtraukta kaip paskyra
Bendrai naudojamos pašto dėžutės, kurios tinkamai įtrauktos kaip paskyros, bus rodomos puslapyje Jūsų paskyros kaip ir kitos vartotojų paskyros. Jei puslapyje Jūsų paskyros parametrai nerodoma Bendrai naudojama pašto dėžutė, gali tekti grįžti prie ankstesnio veiksmo arba patikrinti, kokias teises turite bendrinamoje pašto dėžutėje.
Teisių į bendrinamą pašto dėžutę sumažinimas
Jei nenorite naudoti bendrinamos pašto dėžutės kaip visos paskyros, galite ją vėl pakeisti į bendrinamą aplanką. Norėdami pakeisti bendrai naudojamą pašto dėžutę, kuri buvo įtraukta kaip paskyra į bendrinamą aplanką, pasirinkite
Bendrinamos pašto dėžutės parametrų valdymas
Kai bendrinama pašto dėžutė įtraukiama kaip paskyra, ji rodoma paskyros išrinkiklio puslapyje kiekvienam bendrai naudojamos pašto dėžutės parametrui, pvz., Kategorijoms, Pranešimams, Taisyklėms ir Automatiniams atsakymams.
Žinomos bendrinamų pašto dėžučių kaip paskyrų spragos
|
Žinomi tarpai |
Būsena |
|
Ieškoma kalendoriaus įvykių bendrinamoje pašto dėžutėje. (Pastaba: el. laiškų ieška veikia taip, kaip tikėtasi) |
Jau greitai |
|
Bendrinamų pašto dėžučių palaikymas programoje "žmonės" |
Atsilikimą |
|
Galimybė bendrinti kontaktus |
Atsilikimą |
|
Notes folder for Shared mailboxes |
Atsilikimą |
|
Bendrinamų pašto dėžučių užduotys |
Atsilikimą |
|
Bendrinamų pašto dėžučių papildiniai |
Jau greitai bendrinamos pašto dėžutės palaikomi papildiniai |
|
bendrinamų pašto dėžučių archyvas aplankas |
Jau greitai |
