„SharePoint“ bendruomenė yra Virtuali vieta, kurioje aptariamos ir bendrinamos idėjos. Jis skatina atvirą bendravimą skatinant diskusijas tarp vartotojų, kurie dalinasi patirtimi ir mokosi iš kitų. Aktyvus dalyvavimas skatinamas taikant atlygio sistemą, atpažįstančią narių veiklos lygį ir įdarbinimo kokybę.
Svarbu: „SharePoint“ bendruomenės šablonų ir svetainių negalima naudoti „Microsoft 365“ sujungtų svetainių grupėje. Vietoj to naudokite interneto dienoraštį arba komandos svetainę.
Šiame straipsnyje
Bendruomenės svetainės šablono naudojimas
"SharePoint" bendruomenė – tai svetainė, kurioje naudojamas bendruomenės svetainės šablonas, skirtas teikti puslapius, puslapio dalis, sąrašus ir kitus išteklius, reikalingus bendruomenei. Bendruomenės gali būti sukurtos kaip antrinės svetainės, esančios po komandos svetaine, pvz., arba gali būti sudėtos viena ant kitos, per specialų svetainių rinkinį. Bet kas gali kurti bendruomenes kaip antrines svetaines, tačiau tik svetainių rinkinio administratorius gali sukurti bendruomenę svetainių rinkinio kataloge.
Bendruomenės svetainės apima keturis "wiki" puslapius (namų, kategorijų, narių ir apie), kurie saugomi "wiki" puslapių bibliotekoje. Šie puslapiai apima įvairias puslapio dalis, kurios gali būti arba gali būti nematomos, atsižvelgiant į vartotojo privilegijas. Pavyzdžiui, bendruomenės įrankių puslapio dalis rodoma tik bendruomenės savininkams ir moderatoriais ir įgalina bendruomenės ir jos turinio valdymą. Taip pat, kaip galite tinkinti komandos svetainę arba "wiki" puslapių biblioteką, galite tinkinti šiuos bendruomenių puslapius įtraukdami papildomų teksto, vaizdų ir kitų puslapio dalių. Pavyzdžiui, bendruomenė, esanti tam tikra tema arba domene, turi būti apipavidalinti ir pajusti, kad ši tema bus skatinama. Tai galima atlikti taikant unikalią temą ir fono vaizdą ir naudojant pasirinktinę svetainės piktogramą. Taip pat galite sukurti papildomų puslapių savo bendruomenei kartu su kitu tipišku "SharePoint" turiniu, pvz., sąrašais ir bibliotekomis.
Bendruomenės svetainių rinkinio kūrimas
Svetainių rinkinio administratoriai sukuria naujus svetainių rinkinius iš nuomotojo administratoriaus ("SharePoint") arba centrinio administratoriaus ("SharePoint Server") centro.
-
Eikite į > administravimo > paslaugos parametrus > svetainių > kurti svetainių rinkinį.
-
Dalyje pavadinimasnurodykite bendruomenės pavadinimą. Šis pavadinimas bus rodomas bendruomenės pagrindiniame puslapyje ir bendrajame naršymui puslapio viršuje. Jei pasirinksite įtraukti saitą į bendruomenę pradinėje svetainėje Sparčioji Paleistis arba Visuotinė naršymo juosta, šis pavadinimas bus rodomas.
-
Dalyje pasirinkti kalbąpasirinkite pagrindinę svetainės kalbą. Vartotojo sąsajos tekstas, įskaitant meniu pavadinimus ir pavadinimus, bus rodomas pasirinkta kalba.
-
Dalyje pasirinkti šablonąpasirinkite bendruomenės svetainė.
-
Dalyje laiko juostajūsų dabartinė zona yra aptinkama ir rodoma pagal numatytuosius. Jei reikia, pakeiskite.
-
Dalyje administratoriusnurodykite asmens arba asmenų, kurie administruos bendruomenės svetainę, vardą. Šie pavadinimai (atskirti kableliais) jau turi būti įmonės adresų sąraše.
-
Dalyje saugyklos kvotanurodykite serverio saugyklos vietos kiekį, skirtą šiam svetainių rinkiniui skirti.
-
Serverio išteklių kvota, nurodykite serverio išteklių kiekį, skirtą šiam svetainių rinkiniui skirti. Numatytoji reikšmė yra 300.
Bendruomenės svetainės kūrimas
Bendruomenės svetainė yra antrinė svetainė, kurią galima sukurti po bet kuria kita "SharePoint" svetaine.
-
Komandos svetainėje arba kitoje esamoje svetainėje spustelėkite parametrai
-
Spustelėkite nauja antrinė svetainė.
-
Dalyje pavadinimasnurodykite bendruomenės pavadinimą. Šis pavadinimas bus rodomas bendruomenės pagrindiniame puslapyje ir bendrajame naršymui puslapio viršuje. Jei pasirinksite įtraukti saitą į bendruomenę pradinėje svetainėje Sparčioji Paleistis arba Visuotinė naršymo juosta, šis pavadinimas bus rodomas.
-
Dalyje Aprašasįveskite trumpą Bendrijos tikslo arba turinio aprašą. Aprašas svarbus, nes bendruomenės portalas aiškiai rodo, kaip padeda vartotojams suprasti, kas yra apie kiekvieną bendruomenę.
-
Dalyje URL pavadinimasįveskite svetainės pavadinimą taip, kaip norite, kad jis būtų rodomas URL.
-
Dalyje pasirinkti kalbąpasirinkite pagrindinę svetainės kalbą. Vartotojo sąsajos tekstas, įskaitant meniu pavadinimus ir pavadinimus, bus rodomas pasirinkta kalba.
-
Dalyje pasirinkti šablonąpasirinkite bendruomenės svetainė.
-
Dalyje vartotojo teisėspasirinkite:
-
Naudokite tas pačias teises kaip ir pirminės svetainės , kad bendruomenės svetainė paveldėtų teises iš svetainės, esančios virš jos hierarchijoje. Negalite pakeisti teisių į bendruomenės svetainę, nebent esate pirminės svetainės administratorius. Atidžiai apsvarstykite šią parinktį. Paveldi iš tėvų reiškia, kad bendruomenės vartotojai gali baigti naudoti aukštesnio ar mažesnio lygio teises, nei būdinga vaidmeniui, kurį jie priskirti Bendrijoje.
-
Naudokite unikalias teises (rekomenduojama), jei norite priskirti bendruomenės nariams konkrečias teises, kurios yra unikalios bendruomenės svetainei. Teisės nebus taikomos jokioje kitoje hierarchijos svetainėje.
-
Norėdami Rodyti šią svetainę pirminės svetainės greitosios pradžios ekrane, pasirinkite:
-
Taip , kad įtrauktumėte naująją bendruomenę į pirminės svetainės greitosios pradžios juostą.
-
Ne , jei norite palikti naują bendruomenę iš pirminės svetainės greitosios pradžios juostos.
-
Naudodami viršutinę saito juostą iš pirminės svetainės, pasirinkite:
-
Taip , jei norite įtraukti saitą į bendruomenę, esančią pirminės svetainės bendrajame naršymo juostoje.
-
Ne , jei norite palikti bendruomenę iš bendrosios naršymo juostos.
-
Naudodami viršutinę saito juostą iš pirminės svetainės, pasirinkite:
-
Taip , kad būtų rodoma Visuotinė naršymo juosta iš pirminės svetainės, neatsižvelgiant į tai, ar ji yra jūsų bendruomenės svetainė.
-
Ne , jei norite paslėpti visuotinį naršymą iš bendruomenės svetainės.
-
Spustelėkite Kurti.
Bendruomenės administravimo parametrai
Sukūrę svetainių rinkinį naudodami bendruomenės svetainės šabloną, puslapyje Svetainės parametrai pastebėsite naują parametrų kategoriją. Šie bendruomenės administravimo parametrai leidžia nustatyti grupių narystės strategijas, nustatyti ir valdyti diskusijų kategorijas, apibrėžti, kaip bus tvarkomas įžeidžiantis turinys, ir nustatyti Bendrijos dalyvavimo taškų sistemą.
|
Parametras |
Paaiškinimas |
Kur ieškoti informacijos |
|---|---|---|
|
Diskusijų valdymas |
Tai bendruomenės vadovo naudojamas diskusijų sąrašas, skirtas stebėti visas Bendrijoje vykstančias diskusijas. Šiame puslapyje Moderatorius gali matyti, kas paskelbtas, kiek atsakė, kiek "patinka" arba įvertinimai yra gauti, ir ar skelbimas yra diskusijų tema. Moderatorius taip pat naudoja šį sąrašą, kad priskirtų būsenos. |
|
|
Valdyti kategorijas |
Tai yra kategorijų sąrašas, kuriame moderatorius sukuria, redaguoja ir naikina diskusijų kategorijas. |
|
|
Narių valdymas |
Tai yra narių sąrašas, kuriame savininkas arba administratorius gali stebėti visų narių veiklą. Šiame sąraše administratorius mato nario vardą ir nuotrauką, sujungimo datą, vėliausią veiklą ir reputacijos balą. Administratorius taip pat gali priskirti ženklelius nariams iš čia. Atminkite, kad įtraukus į šį sąrašą narys nesuteikia teisių arba įtraukia narį į bendruomenę. Vartotojai turi eiti per sujungimo procesą, kuris bus įtrauktas į bendruomenę. |
Šiame straipsnyje |
|
Bendruomenės parametrai |
Tai parametrų puslapis, kuriame savininkas arba administratorius nustato, kaip bus tvarkomas naujų narių patvirtinimas ir ar įgalinti ataskaitų apie įžeidžiamą turinį. |
Šiame straipsnyje |
|
Reputacijos parametrai |
Tai parametrų puslapis, kuriame savininkas arba administratorius nustato pagal nario veiklą pagrįstą atlygio sistemą. |
Šiame straipsnyje |
Bendruomenės narių valdymas
-
Bendruomenės puslapyje spustelėkite parametrai
-
Dalyje bendruomenės administravimasspustelėkite valdyti narius.
Bendruomenės parametrų konfigūravimas
-
Bendruomenės įrankių puslapio dalyje bendruomenės Pagrindinis puslapis spustelėkite bendruomenės parametrai.
-
Nustatytadata nustato datą, kuri atspindi datą, kada Bendrija buvo įsteigta. Ši data rodoma puslapyje apie bendruomenės puslapį ir numatytoji svetainės sukūrimo datai.
-
Dalyje teisių užklausų Automatinis patvirtinimaspažymėkite lauką, kad leistumėte naujiems nariams prisijungti be administratoriaus ar Moderatoriaus patvirtinimo. Norėdami prisijungti, nariams reikia bent skaitymo teisių. Daugiau informacijos apie teises ieškokite skyriuje bendruomenės narystės valdymas. Nepamirškite, kad ši parinktis rodoma tik tuo atveju, jei bendruomenės svetainė sukuriama kaip svetainių rinkinio pagrindas.)
-
Dalyje ataskaitos įžeidžiamo turiniožymėjimas pažymėkite žymės langelį, jei norite leisti bendruomenės nariams pažymėti pranešimus, skirtus Peržiūrėti moderatoriais. Moderatoriai peržiūri ataskaitą apie įmonės gaires ir arba pašalina minėtą skelbimą arba jį atkurkite.
Reputacijos parametrų konfigūravimas
-
Bendruomenės įrankių puslapio dalyje bendruomenės Pagrindinis puslapis spustelėkite reputacijos parametrai.
-
Dalyje įvertinimo parametraispustelėkite:
-
Taip , jei norite, kad nariai taikytų įvertinimus diskusijoms ir atsakymams.
-
Ne , jei nenorite, kad nariai vertintų turinį.
-
Patinka, kad būtų galima naudoti panašų/kitaip nei reitingų sistemą.
-
Žvaigždučių įvertinimai , kad įgalintumėte daugiau granuliuoto reitingų sistemą, kur vartotojai priskirs nuo 1 iki 5 žvaigždžių.
-
Narių pasiekimų taškų sistemapažymėkite žymės langelį, esantį prie Įgalinti narių pasiekimų taškų sistemą , jei norite apdovanoti taškus dėl bendruomenės dalyvavimo. Nurodykite, kiek taškų turi būti sudaroma, kai narys sukurs naują skelbimą, atsako į skelbimą, gauna 4 arba 5 žvaigždutes į skelbimą arba gauna pranešimą "geriausias atsakymas".
-
Dalyje pasiekimų lygio taškai, nurodykite, kiek taškų turi sukaupti nariai, kad pereitumėte prie kiekvieno lygio.
-
Pasiekimų lygio reprezentavimuispustelėkite:
-
Rodyti pasiekimų lygį kaip vaizdą , kad nurodytumėte nario pasiekimų lygį su nuo 1 iki 5 barų seka.
-
Rodyti pasiekimų lygį kaip tekstą , kad nurodytumėte nario pasiekimų lygį su pavadinimu arba tinkinta tekstu.
-
Spustelėkite Gerai.
Ženklelių kūrimas ir priskyrimas pagrindiniams bendraautoriams
Emblemos suteikia matomą būdą atpažinti specialius bendruomenės narius. Emblemos gali būti nario vaidmeniu, pvz., MVP arba moderatorius, arba pasiektas įmokų lygis, pvz., ekspertas arba aukščiausio lygio pagalbininkas. Ženklelių pavadinimai visiškai pritaikyti, kad tiktų jūsų organizacijos kultūrai ir skoniu. Priešingai nei pasiekimų lygiui, kuris konkrečiai atspindi nario uždirbtus taškus reputacijos sistemoje, Bendrijos savininkas arba moderatoriai bet kuriuo metu ženklelius yra "gabūs".
Kai bendruomenės narys gauna ženklelį, šis ženklelis aiškiai rodomas kartu su specialia piktograma narių sąraše ir kiekvienoje diskusijoje bei atsakant, kur narys yra dalyvis.
Ženklelio kūrimas
-
Bendruomenės pagrindinio puslapio dalyje bendruomenės įrankiai spustelėkite kurti ženklelius.
-
Spustelėkite naujas elementas.
-
Įveskite šio ženklelio pavadinimą.
-
Spustelėkite Įrašyti.
Redaguoti duomenų ženklo informaciją
-
Bendruomenės pagrindinio puslapio dalyje bendruomenės įrankiai spustelėkite kurti ženklelius.
-
Spustelėkite Redaguoti.
-
Pasirinkite ženklelio pavadinimą.
-
Juostelėje spustelėkite Redaguoti elementą.
-
Atlikite norimus keitimus, tada spustelėkite įrašyti.
Ženklelio priskyrimas
Pastaba: Norėdami priskirti ženklelį, turite būti bendruomenės savininkas arba moderatorius.
-
Bendruomenės pagrindinio puslapio dalyje bendruomenės įrankiai spustelėkite priskirti ženklelius nariams.
-
Pasirinkite narį, kuris turėtų gauti talentingas ženklelis.
-
Skirtuke moderavimas spustelėkite suteikti ženklelį.
-
Išplečiamajame sąraše pasirinkite ženklelį.
-
Spustelėkite Įrašyti.
Ženklelis bus rodomas po nario vardu visose diskusijose ir atsakymuose ir bet kurioje puslapio dalyje, pvz., populiariausių bendraautorių, kur narys įtrauktas.
