Galite naudoti Calendar instrukcijas, kad automatizuotumėte įprastus susitikimų veiksmus, kad jūsų tvarkaraštis liktų susitelkęs. Šiame trumpame vadove rodoma, ką galite daryti ir kaip ją nustatyti per dvi minutes.
Ką galite padaryti
-
Automatiškai priimti susitikimus: automatiškai priimti svarbius susitikimus iš konkrečių žmonių arba pagal temą, kai kalendorius yra nemokamas.
-
Atmesti susitikimus automatiškai: atmeskite mažo prioriteto susitikimus naudodami temas, raktažodžius arba laiko langus.
-
Stebėkite susitikimus: išlaikykite savo laisvą laiką ir būdami cikle. Norėdami gauti daugiau informacijos, eikite į Susitikimo stebėjimas programoje "Outlook".
-
Pašalinti atšauktus susitikimus: automatiškai išvalyti atšauktus įvykius, kad sumažintumėte netvarką.
Kur galite ją naudoti
Galite naudoti "Copilot" naujoje "Outlook" arba Microsoft 365 Copilot programoje. Taip pat galite pradėti nuo "Outlook" parametrų.
Kaip jį nustatyti "Copilot"
-
Atidarykite "Copilot" naujoje "Outlook" arba Microsoft 365 Copilot programoje.
-
Lauke Pranešimų kopijavimas galite paklausti:
-
"Visada priimti susitikimus iš mano vadovo, jei mano kalendorius yra nemokamas"
-
"Automatiškai naikinti atšauktus susitikimus"
-
"Follow meetings with the subject Office Hours"
-
-
"Copilot" parodys patvirtinimą, kad galėtumėte peržiūrėti parinktis. Patvirtinkite, kad įrašytumėte instrukcijas.
Kaip nustatyti iš "Outlook" parametrų
-
Atidarykite naują "Outlook", skirtą "Windows" arba "internetinė „Outlook“".
-
Pasirinkite Parametrai.
-
Pasirinkite Kopijuoti, tada Calendar instrukcijas.
-
Pasirinkite Kurti instrukcijas. "Outlook" atidarys "Copilot", kad būtų galima atlikti šiuos veiksmus.
Veiksmų valdymas ir peržiūra
Galite valdyti ir peržiūrėti "Copilot" veiksmus naujoje "Outlook" arba Microsoft 365 Copilot programoje.
-
Peržiūrėkite naujausius veiksmus dalyje Nukopijuota, kad matytumėte priimtus, atmestus, stebimus ir pašalintus susitikimus.
-
Atnaujinkite arba panaikinkite instrukciją bet kuriuo metu, naudodami "Copilot".
-
Paprašykite, kad po susitikimo gautumėte rezultatus ir saitus su artefaktais, kai jie bus pasiekiami.
Patarimai:
-
Naudokite žmonių ir temų filtrus, kad taikytumėte taisykles. Pavyzdžiui, priimkite vadovo susitikimus arba stebėkite susitikimus, kurių tema – Ketvirčio peržiūra.
-
Jei norite išvengti konfliktų, įtraukite sąlygą, jei mano kalendorius yra nemokamas.
-
Po to organizatoriui pranešama apie ketinimus neblokuojant jūsų laiko.
