Apsaugokite savo failus, kad neprarastumėte įvykus gedimui

Taikoma
„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Word“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „PowerPoint“, skirta „Microsoft 365“ „Publisher“, skirta „Microsoft 365“ „Excel 2024“ „Word 2024“ „Outlook 2024“ „PowerPoint 2024“ „Visio Professional 2024“ „Visio Standard 2024“ Excel 2021 „Word 2021“ Outlook 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 „Visio Standard 2021“ „Visio Professional 2019“

Gedimų gali įvykti. Gali nutrūkti maitinimas. O kartais žmonės netyčia uždaro failus jų neįrašę.

Jei dokumentas buvo uždarytas ir atsirado užduočių sritis Dokumento atkūrimas, žr. „Office“ failų atkūrimas.

Štai keletas būdų, kaip neprarasti darbo, kai programa staiga nustoja veikti.

Kad neprarastumėte darbo netikėtų nelaimių atveju, įrašykite failus į "„OneDrive“" arba "SharePoint" ir naudokite automatinį įrašymą keitimams nuolat įrašyti.

Svarbu

Jei nenaudojate automatinio įrašymo arba jei failas nesaugomas "„OneDrive“" ar "SharePoint", įrašymo mygtukas vis tiek yra geriausias jūsų draugas. Norėdami būti tikri, kad neprarasite naujausio savo darbo, dažnai pasirinkite Įrašyti (arba dažnai paspauskite Ctrl + S).

Papildomai apsaugai galite savo programėlėje nustatyti automatinį atkūrimą.

  1. Eikite į Įrašyti failo>parinktys>.
  2. Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas x min.
  3. Įsitikinkite, kad pažymėtas langelis Išsaugoti paskutinę automatiškai atkurtą versiją, jei uždarau neįrašęs .

Patarimas

Naujos informacijos, esančios atkurtame faile, kiekis priklauso nuo to, kaip dažnai "Office" programą įrašo atkūrimo failą. Pavyzdžiui, jei atkūrimo failas įrašomas tik kas 15 min., jūsų atkurtame faile nebus paskutinių 14 min. darbo iki įvykstant maitinimo trikčiai ar kitai problemai. Norėdami užtikrinti papildomą saugumą, lauke minutės įveskite mažą skaičių, pvz., 5 arba 10. Tokiu būdu, niekada neprarasite daugiau nei 5 arba 10 min. darbo.

Kita vertus, jei norite, kad "Office" veiktų šiek tiek greičiau, pabandykite lauke Minutės įvesti didesnį skaičių, pvz., 20.

Sužinokite daugiau

Automatinio atkūrimo funkcija išsaugo daugiau nei jūsų failus. Ji taip pat išsaugo jūsų darbo sritį (jei gali). Tarkime, kad atidarėte kelias skaičiuokles programoje "Excel" ir nutrūko maitinimas. Iš naujo paleidus "Excel" automatinio atkūrimo funkcija bando vėl atidaryti jūsų skaičiuokles, išdėstydama jas taip, kaip jos atrodė prieš tai, su tais pačiais pažymėtais langeliais.