Dažnai užduodami klausimai apie redagavimą naudojant "Copilot" programoje "Excel"

Kas redaguojama naudojant "Copilot" programoje "Excel"? 

Redagavimas naudojant "Copilot" programoje "Excel" leidžia "Copilot" atlikti tiesioginius darbaknygės keitimus. Norėdami sąveikauti su skaičiuoklėmis ir atlikti daugybę užduočių, galite naudoti natūralią kalbą. Pvz., generuokite duomenis, kurkite vaizdinius artefaktus, tvarkykite struktūrą ir taikykite formatavimą tiesiog apibūdindami tai, ką norite daryti. Kopijavimas pagerina jūsų patirtį naudojant kelių veiksmų argumentus ir padeda geriau suprasti darbaknygės turinį. 

Ką gali atlikti "Copilot" programoje "Excel"? 

Redagavimas naudojant "Copilot" programoje "Excel" leidžia atlikti sudėtingas kelių veiksmų užduotis darbaknygėje naudojant natūralią kalbą. Jis sklandžiai veikia su pagrindinėmis "Excel" funkcijomis ir palaiko didėjantį galimybių rinkinį, kuris laikui bėgant ir toliau kinta: 

• Darbaknygės manipuliavimas

  • Įtraukite, pervardykite ir naikinkite lapus.

  • Įterpti ir modifikuoti langelių reikšmes, diapazonus.

  • Taikyti sąlyginį formatavimą, kraštines, šrifto stilius ir duomenų tikrinimo taisykles.

  • Kurkite struktūrines lenteles ir valdykite darbaknygės maketą.

  • Sąveikaukite su darbaknygės metaduomenimis ir struktūra, įskaitant pavadintus diapazonus ir lapo matomumą.

• Duomenų kūrimo & transformacija

  • Generuoti sintetinius arba išvestinius duomenis pagal vartotojo raginimus.

  • Atlikite skaičiavimus ir taikykite formules keliuose lapuose.

  • Apibendrinti duomenis naudojant įtaisytąją "Excel" logiką.

  • Kurkite naujas lenteles ir transformuokite esamas naudodami numanomą logiką.

• Artefaktų generavimas

  • Kurkite ir redaguokite diagramas, "PivotTable" ir figūras.

  • Automatiškai įterpkite vizualizacijas į darbaknygę naudodami redaguojamus ir atnaujinamus saitus su šaltinio duomenimis.

  • Kurti planavimo įrankius, ataskaitų sritis ir šablonus nuo nulio.

• Pateikties formatavimas &

  • Taikyti nuoseklų stilių lapuose.

  • Formatuoti langelius, eilutes ir stulpelius pagal vartotojo apibrėžtas taisykles arba numanomus modelius.

  • Tinkinti diagramos išvaizdą ir maketą.

  • Taikykite sąlyginį formatavimą ir vaizdines užuominas, kad paryškintumėte tendencijas arba anomalijas.

• Kontekstinis sąmoningumas

  • Suprasti darbaknygės struktūrą, dabartinę pažymėtą sritį ir tai, kas matoma ekrane.

  • Analizuokite ir struktūrinius, ir nestruktūrizuotus duomenis keliuose lapuose.

  • Dirbkite su "Excel" perskaičiavimo ir atnaujinimo logika, kad agento režimo sukurtas turinys veiktų kaip vietinės "Excel" formulės ir objektai.

  • Naudokite dabartinį pasirinkimą, kad pateiktumėte pritaikytus atsakymus ir sumažintumėte neaiškumus.

  • Galite įtraukti darbo turinio arba nusiųsti failus, kad padidintumėte kontekstinį informuotumą.

• Ieška žiniatinklyje

  • Iš žiniatinklio gaunama informacija, kad būtų galima gauti geresnį, labiau pagrindinį atsaką.

  • Pateikia nuorodas, susietas su svetainėmis, naudojamomis siekiant patobulinti atsakymą.

  • Galima įjungti ir išjungti naudojant žiniatinklio turinio perjungiklį šaltinių meniu arba IT administratoriaus valdiklyje.

Kodėl reikia redaguoti naudojant "Copilot" programoje "Excel"? 

Nukopijuota į "Excel" sukurta siekiant palaikyti platų vartotojų ir scenarijų spektrą. Jei esate verslo analitikas, finansų specialistas, pedagogas ar kasdienis skaičiuoklių vartotojas, redagavimas naudojant "Copilot" gali padidinti jūsų produktyvumą. Ji leidžia sąveikauti su darbaknyge naudojant natūralią kalbą, todėl sudėtingos užduotys yra paprastesnės ir lengviau pasiekiamos asmenims ir komandoms.

Kuo redagavimas naudojant "Copilot" skiriasi nuo "Excel" ir analitikų agento Copilot Chat?

• Redagavimas naudojant nukopijuotą failą programoje "Excel"

  Tai numatytasis naudojimas atidarant "Copilot" programoje "Excel". Tai leidžia "Copilot" atlikti keitimus, kai norite Kopijuoti, kad planuodami, paleistumėte ir patikrintumėte rezultatus tiesiogiai programoje "Excel". Tai geriausia užduotims, kurios apima ne tik paprastas formules, pavienės "PivotTable" arba pagrindines diagramas, ypač kai reikia atlikti kelis veiksmus arba dirbti taikant iteracinius procesus.

• Copilot Chat programoje "Excel"

  Copilot Chat siūlo pokalbių pagalbą platesniam užduočių rinkiniui "Microsoft 365" programose. Jis puikiai tinka greitiems atsakymams, juodraščiams ir paprastiems veiksmams atlikti. Kopijavimo funkcija puikiai tinka bendram produktyvumui ir užduotims, kurioms nereikia gilaus automatizavimo, kelių veiksmų samprotavimo ar darbaknygės pakeitimų.

• Analitikas agentas „Microsoft 365 Copilot“

  Jei jūsų organizacija turi prieigą, naudokite analitikų agentą išplėstinėms, "Python" pagrindu veikiančioms duomenų analizėms keliuose failuose ir formatuose. Ji skirta duomenų vizualizacijoms ir analizei pirmo pokalbio metu.

Kaip sužinoti, ar turiu tinkamą "Microsoft 365" licenciją?

Norint redaguoti naudojant "Excel" funkciją "Copilot", reikia Microsoft 365 Personal arba šeimos prenumeratos (su DI kreditų planu), Microsoft 365 Premium prenumeratos, komercinės Microsoft 365 Copilot prenumeratos arba reikalavimus atitinkančios Copilot Chat "Microsoft 365" arba Office 365 verslo arba įmonės prenumeratą.

Norėdami patikrinti licenciją, eikite į savo "Microsoft 365" paskyros parametrus.

Kaip buvo įvertintas "Copilot" programoje "Excel"? Kokia metrika naudojama našumui įvertinti? 

Redagavimas naudojant "Copilot" programoje "Excel" buvo įvertintas naudojant išplėstinius rankinio ir automatinio tikrinimo metodus, naudojant "Microsoft" vidinius duomenis ir viešuosius šaltinius. Be to, komanda peržiūri pasirinktinius duomenų rinkinius, kad patikrintų, ar yra įžeidžiančių arba kenkėjiškų raginimų ir atsakymų. Siekiant pagerinti vartotojų atsiliepimus, jie nuolat renkami. 

Našumas matuojamas pagal:

• Atsakymo sėkmės rodikliai.

• Vartotojų pasitenkinimo įvertinimai.

• Tikslumo įvertinimai, pagrįsti lyginamojo indekso užduotimis.

• Atsiliepimai iš sąveikos su nykščiais aukštyn / nykščiais žemyn.

Kokie redagavimo naudojant "Copilot" programoje "Excel" apribojimai ir kaip galiu sumažinti jų poveikį?

• DI sugeneruoti rezultatai

  Kopijuojant į "Excel" naudojamas DI, kad būtų generuojami pasiūlymai ir rezultatai. Nors galinga, kartais gali padaryti klaidų, klaidingai suprasti informaciją arba pateikti netikslius rezultatus. Venkite naudoti "Copilot" sprendimams jautriose srityse, pvz., finansų, teisinių ar medicininių temų.

• Riboti išoriniai ryšiai

  Redagavimas naudojant "Copilot" šiuo metu nepalaiko darbo ieškos arba integravimo su išoriniais duomenų šaltiniais.

• Tiesioginiai darbaknygės keitimai

  Redagavimas naudojant "Copilot" leidžia "Copilot" atlikti keitimus tiesiogiai jūsų darbaknygėje, kai ji vykdoma. Šie pakeitimai įrašomi automatiškai. Bet kas, turintis prieigą prie failo – bendro dokumentų kūrimo seanso arba vėlesnio seanso metu – gali matyti ir naudoti "Copilot" atliktus pakeitimus.

• Versijos valdiklis

  Nors galite atšaukti keitimus, geriausia redaguoti naudojant "Copilot" bet kurios svarbios arba slaptos darbaknygės kopijoje, kad būtų apsaugoti pradiniai duomenys.

• Šnekamosios kalbos palaikymas

  Redagavimas naudojant "Copilot" programoje "Excel" šiuo metu vertinamas dėl pokalbių anglų (JAV), ispanų (Ispanija, Meksika), japonų, prancūzų (Prancūzija, Kanada), vokiečių, portugalų (Brazilija), italų ir kinų (supaprastinta).
  
  Taikant naujausius atvirųjų DI modelius, papildomai vertinama korėjiečių, olandų, švedų, lenkų, portugalų (Portugalija), norvegų (Bokmål), turkų, danų, suomių, kinų tradicinė, tajų, čekų, vengrų, ukrainiečių ir rusų.
  
  Jau greitai bus teikiamas kitų kalbų ir modelių kokybės palaikymas.

• Kitos žinomos problemos

  • Redagavimas naudojant "Copilot" palaikomas tik tada, kai skaičiavimo parinktys nustatytos į "Automatinis".

Kaip efektyviai ir atsakingai redaguoti naudojant "Copilot" programoje "Excel"? 

Kopijavimo į programą "Excel" metu peržiūrėjo mūsų atsakingos DI (RAI) komanda. Mes laikomės RAI principų, kad jūsų patirtis būtų saugi ir naši.

Naudojame atsakingą DI apdorojimo srautą, kad sumažintume riziką, kylančią dėl kenksmingo ar netinkamo turinio. 

Galite pranešti apie įžeidžiantį turinį tiesiogiai "Copilot" naudodami įtaisytuosius atsiliepimų įrankius. "Microsoft" peržiūri šį atsiliepimą, kad patobulintų produktą. 

Kaip pateikti atsiliepimą apie redagavimą naudojant "Copilot" programoje "Excel"? 

Tiesiogiai bendrinkite savo atsiliepimą srityje Kopijuoti, spustelėdami nykščiais aukštyn arba nykščiai žemyn piktogramas pokalbio srityje. 

Jei esate sistemos administratorius, galite pranešti apie problemas arba siųsti atsiliepimus "Microsoft" palaikymo kanalais arba savo paskyros komanda. 

Produktų komanda peržiūri visus atsiliepimus, kad padėtų tobulinti "Copilot" ir nustatyti būsimų naujinimų prioritetus. 

Kaip IT administratoriai valdo prieigą prie redagavimo naudojant "Copilot" programoje "Excel"?

Redagavimas naudojant "Copilot" yra Microsoft 365 Copilot Chat įrankis, todėl jo negalima išjungti atskirai. Taikomi visi administravimo parametrai, skirti valdyti prieigą prie M365 Copilot Chat.