Tikriausiai daugeliu atvejų savo darbaknyges norėsite įrašyti dabartiniu failo formatu (.xlsx). Bet kartais gali prireikti įrašyti darbaknygę kitu failo formatu, pvz., ankstesnės „Excel“ versijos failo, teksto failo, PDF arba XPS. Tiesiog turėkite omenyje, kad įrašant darbaknygę kitu failo formatu gali būti neįrašyta dalis formatavimo, duomenų ir funkcijų.

Failų formatų (taip pat vadinamų failų tipais), kuriuos galite (ir negalite) atidaryti ar kuriais galite įrašyti, sąrašo Excel 2013 ieškokite šio straipsnio pabaigoje esančiame skyriuje „Excel“ palaikomi failų formatai.

  1. Atidarykite darbaknygę, kurią norite įrašyti.

  2. Spustelėkite Failas > Įrašyti kaip.

    Skirtuko Failas parinktis Įrašyti kaip

  3. Dalyje Vietos pasirinkite, kur norite išsaugoti savo darbaknygę. Pavyzdžiui, pasirinkite „OneDrive“, jei norite įrašyti žiniatinklio vietoje, arba Kompiuteris, jei norite įrašyti vietiniame aplanke, pvz.,Dokumentai.

    Pasirinkite parinktį Vieta

  4. Dialogo lange Įrašyti kaip pereikite į norimą vietą.

    Dialogo langas Įrašyti kaip

  5. Sąraše Įrašyti kaip spustelėkite norimą formatą. Norėdami slinkti per sąraše nematomus failų formatus, spustelėkite rodykles.

    Pastaba: Matomi failų formatai kinta, atsižvelgiant į tai, kokio tipo darbaknygės lapas yra aktyvus (darbalapis, diagramos lapas arba kito tipo lapas).

  6. Lauke Failo vardas priimkite siūlomą vardą arba įrašykite naują darbaknygės pavadinimą.

Jei atidarėte 1997–2003 m. „Excel“ darbaknygę, bet šiuo formatu jos palikti nereikia, tiesiog konvertuokite į dabartinį failo formatą (.xlsx).

  1. Spustelėkite Failas > Informacija.

  2. Spustelėkite Konvertuoti.

Konvertavimo mygtukas

Naudodami Excel 2013 galite atidaryti ir įrašyti failus šiais formatais:

„Excel“ failų formatai

Formatas

Plėtinys

Aprašas

Programos „Excel“ darbaknygė

.xlsx

Numatytasis XML pagrįstas 2007–2013 m. Excel formatas. Jame negali būti „Microsoft Visual Basic for Applications“ (VBA) makrokomandų kodo ar „Microsoft Office Excel 4.0“ makrokomandų lapų (.xlm).

„Strict Open“ XML skaičiuoklė

.xlsx

„Excel“ darbaknygės failo formato ISO griežta versija (xlsx).

„Excel“ darbaknygė (kodas)

.xlsm

2007–2013 m. Excel XML pagrįstas ir makrokomandas palaikantis failo formatas. Jame yra VBA makrokomandų kodas arba „Excel 4.0“ makrokomandų lapų (.xlm).

„Excel“ dvejetainė darbaknygė

.xlsb

2007–2013 m. „Excel“ dvejetainis failo formatas (BIFF12).

Šablonas

.xltx

Numatytasis 2007–2013 m. Excel Excel šablono failo formatas. Negalima saugoti VBA makrokomandos kodo arba Excel 4.0 makrokomandų lapų (.xlm).

Šablonas (kodas)

.xltm

2007–2013 m. Excel šablono makrokomandų Excel formatas. Jame yra VBA makrokomandų kodas arba „Excel 4.0“ makrokomandų lapų (.xlm).

1997–2013 m. „Excel“ darbaknygė

.xls

Excel 97 – Excel 2003 dvejetainis failo formatas (BIFF8).

Excel 97–2003 ruošinys

.xlt

Excel 97 – Excel 2003 dvejetainis failo formatas (BIFF8), skirtas „Excel“ ruošiniui.

Microsoft Excel 5.0/95 darbaknygė

.xls

Excel 5.0/95 dvejetainis failo formatas (BIFF5).

XML skaičiuoklė 2003

.xml

XML skaičiuoklės 2003 failo formatas (XMLSS).

XML duomenys

.xml

XML duomenų formatas.

„Excel“ priedas

.xlam

2007–2013 m. Add-In XML pagrįstas ir makrokomandas palaikantis Excel formatas. Papildinys – tai papildoma programa, skirta papildomam kodui vykdyti. Palaiko VBA projektų ir „Excel 4.0“ makrokomandų lapų (.xlm) naudojimą.

1997–2003 m. „Excel“ priedas

.xla

Programos Excel 97–2003 priedas yra papildoma programa, skirta vykdyti papildomą kodą. Palaiko VBA projektų naudojimą.

Excel 4.0 darbaknygė

.xlw

„Excel 4.0“ failo formatas, kurį naudojant įrašomi tik darbalapiai, diagramų lapai ir makrokomandų lapai. Naudodami Excel 2013, galite atidaryti šio formato darbaknygę šiuo formatu, bet „Excel“ failo šiuo formatu neįrašysite.

Teksto failų formatai

Formatas

Plėtinys

Aprašas

Suformatuotas tekstas (atskirtas tarpais)

.prn

Lotus tarpais atskirtas formatas. Įrašo tik aktyvų lapą.

Tekstas (atskirtas tabuliacijos žymėmis)

.txt

Įrašo darbaknygę kaip tabuliacijos žymėmis atskirtą teksto failą, skirtą naudoti kitoje Microsoft Windows operacinėje sistemoje, ir užtikrina, kad tabuliatoriaus simboliai, eilučių lūžiai ir kiti simboliai bus interpretuojami tinkamai. Įrašo tik aktyvų lapą.

Tekstas (Macintosh)

.txt

Įrašo darbaknygę kaip tabuliacijos žymėmis atskirtą teksto failą, skirtą naudoti operacinėje sistemoje Macintosh, ir užtikrina, kad tabuliatoriaus simboliai, eilučių lūžiai ir kiti simboliai bus interpretuojami tinkamai. Įrašo tik aktyvų lapą.

Tekstas (MS-DOS)

.txt

Įrašo darbaknygę kaip tabuliacijos žymėmis atskirtą teksto failą, skirtą naudoti operacinėje sistemoje MS-DOS, ir užtikrina, kad tabuliatoriaus simboliai, eilučių lūžiai ir kiti simboliai bus interpretuojami tinkamai. Įrašo tik aktyvų lapą.

Unicode tekstas

.txt

Įrašo darbaknygę kaip Unicode tekstą. Unicode – simbolių kodavimo standartas, kurį sukūrė Unicode Consortium.

CSV (atskirtas kableliais)

.csv

Įrašo darbaknygę kaip kableliais atskirtą teksto failą, skirtą naudoti kitoje Windows operacinėje sistemoje, ir užtikrina, kad tabuliatoriaus simboliai, eilučių lūžiai ir kiti simboliai bus interpretuojami tinkamai. Įrašo tik aktyvų lapą.

CSV (Macintosh)

.csv

Įrašo darbaknygę kaip kableliais atskirtą teksto failą, skirtą naudoti operacinėje sistemoje Macintosh, ir užtikrina, kad tabuliatoriaus simboliai, eilučių lūžiai ir kiti simboliai bus interpretuojami tinkamai. Įrašo tik aktyvų lapą.

CSV (MS-DOS)

.csv

Įrašo darbaknygę kaip kableliais atskirtą teksto failą, skirtą naudoti operacinėje sistemoje MS-DOS, ir užtikrina, kad tabuliatoriaus simboliai, eilučių lūžiai ir kiti simboliai bus interpretuojami tinkamai. Įrašo tik aktyvų lapą.

DIF

.dif

Keitimosi duomenimis formatas. Įrašo tik aktyvų lapą

SYLK

.slk

Simbolinių saitų formatas. Įrašo tik aktyvų lapą

Pastaba: Jei darbaknygę įrašysite teksto formatu, bus prarastas visas formatavimas.

Kiti failų formatai

Formatas

Plėtinys

Aprašas

DBF 3, DBF 4

.dbf

dBase III ir IV. Galite atidaryti šiuos failų formatus programoje Excel, bet negalima Excel failo įrašyti dBase formatu.

OpenDocument skaičiuoklė

.ods

„OpenDocument“ skaičiuoklė. „Excel 2010“ failus galite įrašyti taip, kad juos galėtų atidaryti skaičiuoklių taikomosios programos, kuriose naudojamas „OpenDocument“ skaičiuoklių formatas, pvz., „Google“ dokumentai ir „OpenOffice.org Impress“. Be to, naudodami „Excel 2010“ galite atidaryti .ods formato failus. Įrašant ar atidarant .ods failus gali dingti formatavimas.

PDF

.pdf

Nešiojamų dokumentų formatas (PDF). Šis failų formatas išlaiko dokumentų formatavimą ir įgalina bendrą failų naudojimą. Kai PDF formato failas peržiūrimas tinkle arba spausdinamas, jis išlaiko jūsų norimą formatą. Pakeisti failo duomenis nelengva. PDF formatas taip pat tinka dokumentams, kurie bus dauginami naudojant prekybinius spausdinimo būdus.

XPS dokumentas

.xps

XML lapo specifikacija (XPS). Šis failų formatas išlaiko dokumento formatavimą ir įgalina bendrą failų naudojimą. Peržiūrimas tinkle arba spausdinamas XPS failas išlaiko jūsų norimą formatą, o jo duomenis keisti nelengva.

Failų formatai, naudojantys mainų sritį

Jei toliau išvardytų failų formatų duomenis nukopijavote į mainų sritį, galite juos įklijuoti į „Excel“ naudojami komandą Įklijuoti arba Specialusis įklijavimas (Pagrindinis > Mainų sritis > Įklijuoti).

Formatas

Plėtinys

Mainų srities turinio tipo identifikatoriai

Paveikslėlis

.wmf arba .emf

Paveikslėliai Windows metafailo formatu (WMF) arba Windows išplėstinio metafailo formatu (EMF).

Pastaba: Jei iš kitos programos nukopijuosite „Windows“ metafailo paveikslėlį, „Excel“ įklijuos paveikslėlį kaip išplėstinį metafailą.

Rastras

.bmp

Paveikslėliai, saugomi rastro formatu (BMP).

Microsoft Excel failų formatai

.xls

Dvejetainiai failų formatai – „Excel“ 5.0/95 versijų (BIFF5), 1997–2003 m. „Excel“ (BIFF8) ir Excel 2013 (BIFF12).

SYLK

.slk

Simbolinių saitų formatas.

DIF

.dif

Keitimosi duomenimis formatas.

Tekstas (atskirtas tabuliacijos žymėmis)

.txt

Tabuliacijos žymėmis atskirtas teksto formatas.

CSV (atskirtas kableliais)

.csv

Kableliais atskirtų reikšmių formatas.

Formatuotas tekstas (atskirtas tarpais)

.rtf

Raiškiojo teksto formatas (RTF). Tik iš programos Excel.

Įdėtasis objektas

.gif, .jpg, .doc, .xls arba .bmp

„Microsoft Excel“ objektų, objektų iš tinkamai registruotų programų, kurios palaiko OLE 2.0 („OwnerLink“), paveikslėlio ar kitos pateikties formatas.

Susietas objektas

.gif, .jpg, .doc, .xls arba .bmp

„OwnerLink“, „ObjectLink“, saitas, paveikslėlis ar kitas formatas.

„Office“ piešimo objektas

.emf

Office piešimo objekto formatas arba paveikslėlis (Windows išplėstinio metafailo formatas, EMF)

Teksto

.txt

Rodomas tekstas, OEM tekstas.

Vieno failo tinklalapis

.mht, .mhtml

Vieno failo tinklalapis (MHT arba MHTML). Šis failų formatas apjungia įdėtąją grafiką, programėles, susietus dokumentus ir kitus dokumente nurodomus papildomus elementus.

Tinklalapis

.htm, .html

Dokumentų aprašų kalba (HTML).

Pastaba: Jei kopijuojate failą iš kitos programos, „Excel“ jį įklijuoja HTML formatu, nesvarbu, koks buvo pradinis tekstas.

Failų formatai, kurių „Excel 2013“ nepalaiko

Toliau nurodyti failų formatai nebepalaikomi, todėl šių formatų failų negalėsite nei atidaryti, nei įrašyti.

Norėdami dirbti su darbaknygės duomenimis naudodami programą, kuri nebepalaikoma, išbandykite šiuos veiksmus:

  • Žiniatinklyje ieškokite įmonės, gaminančios „Excel“ nepalaikomų formatų konvertavimo priemones.

  • Įrašykite savo darbaknygę kitu failo formatu, kurį bus galima atidaryti kita programa. Pvz., įrašykite XML skaičiuoklės arba teksto failo formatu, kurį kitos programos taip pat gali palaikyti.

Formatas

Plėtinys

Mainų srities turinio tipo identifikatoriai

Excel diagrama

.xlc

Excel 2.0, 3.0 ir 2.x failų formatai

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4

.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks

Lotus 1-2-3 failų formatai (visos versijos)

Microsoft Works

.wks

Microsoft Works failų formatas (visos versijos)

DBF 2

.dbf

DBASE II failų formatas

WQ1

.wq1

Quattro Pro, skirta MS-DOS failų formatui

WB1, WB3

.wb1, .wb3

„Quattro Pro 5.0“ ir „Quattro Pro 7.0“, skirta „Windows“.

Galite įrašyti "Excel 2007" arba naujesnę darbaknygę ankstesnės "Excel" versijos failo formatu, teksto failo formatu ir kitais failų formatais, pvz., PDF arba XPS. Pagal numatytuosius nustatymus failai įrašomi .xlsx formatu, tačiau galite pakeisti numatytąjį failo formatą įrašyti. Jei dažnai naudojate komandą Įrašyti kaip, galite ją įtraukti į sparčiosios prieigos įrankių juostą.

Svarbu: Jei darbaknygę įrašote ne dabartiniu failo formatu Excel formatai ir funkcijos, kurios yra unikalios "Excel 2007" ir naujesnėse versijose, nebus išsaugomos. Daugiau informacijos žr. "Excel su ankstesnėmis "Excel" versijomis.

  1. Programoje Excel atidarykite darbaknygę, kurią norite įrašyti, kad ją būtų galima naudoti kitoje programoje.

  2. Skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Norėdami įrašyti darbaknygę kitoje vietoje, nurodykite diską ir vietą failų kelio ir aplankų laukuose.

  4. Lauke Failo vardas priimkite siūlomą vardą arba įrašykite naują darbaknygės pavadinimą.

  5. Sąraše Įrašomų duomenų tipas spustelėkite formatą, kurį žinote, kad galite atidaryti kita programa.

Jei reikia, spustelėkite rodykles, kad slinkite iki failų formatų, kurie sąraše nematomi.

Pastaba: Galimi failų formatai skiriasi, atsižvelgiant į tai, kokio tipo lapas yra aktyvus (darbalapis, diagramos lapas ar kito tipo lapas).

Patarimas: Daugiau informacijos, kaip įrašyti darbaknygę PDF (.pdf) arba XPS (.xps) failų formatais, žr. Įrašyti kaip PDF arba XPS.

Galite įrašyti bet kokį failo formatą, kurį galite atidaryti "Excel 2007" ir naujesne versija dabartiniu Excel darbaknygės failo formatu (.xlsx). Tokiu būdu galite naudoti naujas funkcijas, kurių nepalaiko kiti failų formatai.

Pastaba: Kai įrašote darbaknygę, kuri buvo sukurta naudojant ankstesnę "Excel" versiją kaip "Excel 2007" ir naujesnę darbaknygę, kai kurie formatai ir funkcijos gali būti neišsaugoti. Informacijos apie nepalaikomas "Excel 97–2003" funkcijas žr. "Excel" naudojimas su ankstesnėmis "Excel" versijomis.

  1. Atidarykite failą, kurį norite įrašyti dabartiniu failo formatu.

  2. Skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Norėdami įrašyti failą kitoje vietoje, nurodykite diską ir vietą failų kelio ir aplankų laukuose.

  4. Lauke Failo vardas priimkite siūlomą vardą arba įrašykite naują darbaknygės vardą.

  5. Sąraše Įrašyti kaip tipą atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei įrašote darbaknygę, sukurtą naudojant ankstesnę "Excel" versiją, o darbaknygėje yra makrokomandų, kurias norite išsaugoti, spustelėkite Excel Macro-Enabled Darbaknygė (*.xlsm).

    • Jei norite įrašyti darbaknygę kaip šabloną, spustelėkite Excel šablonas (*.xltx).

    • Jei įrašote darbaknygę, sukurtą naudojant ankstesnę "Excel" versiją, darbaknygėje yra makrokomandų, kurias norite išsaugoti, ir norite įrašyti darbaknygę kaip šabloną, spustelėkite Excel Macro-Enabled Template.xltm.

    • Jei norite įrašyti darbaknygę dabartiniu Excel darbaknygės failo formatu, spustelėkite Excel Darbaknygė (*.xlsx).

    • Jei norite įrašyti failą nauju dvejetainiu failo formatu, spustelėkite Excel dvejetainę darbaknygę (*.xslb).

  6. Spustelėkite Įrašyti.

Galite pakeisti failo tipą, kuris pagal numatytuosius nustatymus naudojamas įrašant darbaknygę.

  1. Skirtuke Failas spustelėkite Parinktys.

  2. Kategorijos Įrašyti dalyje Įrašyti darbaknyges lauke Įrašyti failus šiuo formatu spustelėkite failo formatą, kurį norite naudoti pagal numatytuosius nustatymus.

Komanda Įrašyti kaip negalima kaip juostelės mygtuko. Tačiau galite įtraukti komandą į sparčiosios prieigos įrankių juostą.

  1. Sparčiosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite išplečiamojo sąrašo rodyklę, tada spustelėkite Daugiau komandų.

    Quick Access Toolbar arrow

  2. Įsitikinkite, kad lauke Pasirinkti komandas iš pasirinkta Populiarios komandos.

  3. Sąrašo lauke slinkite iki mygtuko Įrašyti kaip, tada pasirinkite jį.

  4. Spustelėkite Pridėti.

Galite įrašyti Microsoft Office Excel 2007 darbaknygę kitu failo formatu. Galite įrašyti darbaknygę ankstesnės versijos failo formatu, teksto failo formatu ir kitais failų formatais, pvz., PDF arba XPS. Taip pat galite įrašyti bet kokį failo formatą, kurį galite atidaryti Office Excel 2007 kaip Excel 2007 darbaknygę. Pagal numatytuosius Excel 2007 įrašo failus .xlsx formatu, tačiau galite pakeisti numatytąjį failo formatą, kad įrašytumėte.

Jei dažnai naudojate komandą Įrašyti kaip, galite ją įtraukti į sparčiosios prieigos įrankių juostą.

Galite įrašyti bet kokį failo formatą, kurį galite atidaryti Excel 2007 dabartiniu Excel darbaknygės failo formatu (.xlsx). Tokiu būdu galite naudoti naujas " Excel 2007 " funkcijas, pvz., didesnį tinklelį, kurių nepalaiko kiti failų formatai.

Pastaba: Įrašant darbaknygę, kuri buvo sukurta ankstesne "Excel kaip Excel 2007, kai kurie formatai ir funkcijos gali būti neišsaugoti.

  1. Atidarykite darbaknygę, kurią norite įrašyti kaip Excel 2007 darbaknygę.

  2. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko „Office“ paveikslėlis, tada spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Lauke Failo vardas priimkite siūlomą vardą arba įrašykite naują darbaknygės vardą.

  4. Sąraše Įrašyti kaip tipą atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei įrašote darbaknygę, sukurtą naudojant ankstesnę "Excel" versiją, o darbaknygėje yra makrokomandų, kurias norite išsaugoti, spustelėkite .xlsm.

    • Jei norite įrašyti darbaknygę kaip šabloną, spustelėkite .xltx.

    • Jei įrašote darbaknygę, sukurtą naudojant ankstesnę "Excel" versiją, darbaknygėje yra makrokomandų, kurias norite išsaugoti, ir norite įrašyti darbaknygę kaip šabloną, spustelėkite .xltm.

    • Jei norite įrašyti darbaknygę dabartiniu darbaknygės Excel formatu, spustelėkite .xlsx.

    • Jei norite įrašyti failą nauju dvejetainiu failo formatu, spustelėkite .xslb.

    • Daugiau informacijos apie failų formatus žr. Failų formatai, kuriuos palaiko Excel.

  5. Spustelėkite Įrašyti.

Galite pakeisti failo tipą, kuris pagal numatytuosius nustatymus naudojamas įrašant darbaknygę.

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko „Office“ paveikslėlis, tada spustelėkite „Excel“ parinktys.

  2. Kategorijos Įrašyti dalyje Įrašyti darbaknyges lauke Įrašyti failus šiuo formatu spustelėkite failo formatą, kurį norite naudoti pagal numatytuosius nustatymus.

Komanda Įrašyti kaip negalima kaip mygtuko „Microsoft Office Fluent“ vartotojo sąsaja juostelėje. Tačiau galite įtraukti komandą į sparčiosios prieigos įrankių juostą.

Sparčiosios prieigos įrankių juosta

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko „Office“ paveikslėlis.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Įrašyti kaip, tada spustelėkite Įtraukti į sparčiosios prieigos įrankių juostą.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×