Kai naudojate darbaknygę naršyklėje, peržiūrite duomenis, kurie yra vietiniai arba išoriniai. Vietiniai duomenys saugomi tiesiogiai darbaknygėje ir nereikia išorinio duomenų ryšio. Išoriniai duomenys saugomi kur nors kitur, pvz., serveryje, ir reikia ryšio su išorine duomenų baze.
Kas nutinka atnaujinus išorinius duomenis
1. Kažkas inicijuoja atnaujinimo operaciją, kad gautumėte naujausius duomenis.
2. Ryšiai atliekami su išoriniais duomenų šaltiniais, kurie naudojami darbaknygėje.
3. Daugelyje darbaknygių yra ryšių su keliais duomenų šaltiniais, pvz., kubais, kurie yra " SQL serveris " analizės tarnybose, lentelėse, saugomose " SQL serveris ", duomenimis, pasiekiamais naudojant "OData" duomenų informacijos santrauką ir t. t.
4. Atsižvelgiant į duomenų ryšį ir aplinkos konfigūravimą, darbaknygė atnaujinama, kad būtų rodomi naujausi duomenys.
Svarbu: Atsižvelgiant į tai, kaip sukonfigūruota jūsų aplinka, gali būti, kad negalėsite atnaujinti duomenų darbaknygėje, kurią peržiūrite naršyklės lange. Pvz., galimybė atnaujinti išorinius duomenis didžia dalimi priklauso nuo „Excel“ tarnybos sukonfigūruotas. Jei reikia daugiau informacijos, kreipkitės į „SharePoint“ administratorių.
Duomenų atnaujinimas peržiūros režimu ir redagavimo režimu
Jei peržiūrite darbaknygę naršyklės lange ir norite atnaujinti duomenis, paprastai tai galite padaryti vienu iš dviejų režimų: peržiūros režimu arba redagavimo režimu.
|
Rodinio režimas Kai atnaujinate darbaknygę peržiūros režimu, tiesiog atnaujinsite darbaknygėje rodomus duomenis. Tai galite padaryti naršyklės lange arba Excel, tik skaitymo (ne redagavimo) režimu. Tokiu atveju darbaknygė nėra sekama kaip pakeistas failas. Tai reiškia, kad vietoje, kurioje saugoma darbaknygė, jūsų vartotojo kredencialai nerodomi kaip asmuo, kuris neseniai redagavo darbaknygę. |
Redagavimo režimas Kai atnaujinate darbaknygę redagavimo režimu, atidarote darbaknygę redaguoti (naršyklės lange arba Excel ). Darbaknygė sekama kaip pakeistas failas. Tai reiškia, kad jūsų vartotojo kredencialai rodomi kaip asmuo, kuris neseniai redagavo darbaknygę. Jei redaguojate darbaknygę ir atnaujinate duomenis, pakeitimai automatiškai įrašomi po to, kai buvo atnaujinti duomenys. Visi, kurie turi teisę peržiūrėti darbaknygę, matys jūsų keitimus, kai tik darbaknygė bus įrašyta. |
Duomenų atnaujinimo parinkčių apibrėžimas Excel
Turite naudoti Excel, kad apibrėžtų išorinius darbaknygės duomenų ryšius. Negalite apibrėžti tokių parametrų peržiūrėdami darbaknygę naršyklės lange. Parametrai, kuriuos nurodote naudodami Excel išsaugomi publikuojant darbaknygę „SharePoint“ biblioteka.
Norėdami nurodyti duomenų atnaujinimo parinktis, pasirinkite konkretaus duomenų ryšio mygtuką Ypatybės Excel. Šioje lentelėje pateikiamas trumpas įvairių duomenų atnaujinimo parinkčių, kurias galite pasirinkti, aprašas.
|
Atnaujinimo parinktis |
Aprašas |
|---|---|
|
Atnaujinti kas __ minutes |
Ši parinktis sukelia darbaknygės bandymą atnaujinti duomenis jūsų nurodytais laiko intervalais (minutėmis). |
|
Duomenų atnaujinimas atidarant failą |
Ši parinktis sukelia darbaknygės bandymą atnaujinti duomenis automatiškai, kai darbaknygė atidaroma. |
|
Atnaujinti šį ryšį atnaujinant viską |
Kai pažymėta, ši parinktis atnaujina duomenis, kai jūs ar kiti vartotojai spustelėsite mygtuką Atnaujinti viską. Kai nepažymėta, ši parinktis neleidžia šiam ryšiui atnaujinti duomenų, kai jūs ar kiti spustelėsite mygtuką Atnaujinti viską. Tai naudinga, kai norite išvengti duomenų atnaujinimo klaidų, pvz., konkretaus ryšio laiko „Excel“ tarnybos. |
Ką daryti, jei nepavyksta atnaujinti duomenų
Atsižvelgiant į tai, kaip sukonfigūruota jūsų aplinka, duomenų atnaujinti gali nepavykti. Pvz., jei kas nors sukūrė darbaknygę, kuri naudoja saugius išorinius duomenų ryšius su vietos serveriais, šie duomenų ryšiai tikriausiai neveiks „Microsoft 365“. Jei atsidarysite situaciją, kai negalite atnaujinti duomenų naršyklės lange, pabandykite atidaryti darbaknygę naudodami Excel.
Taip pat galite kreiptis į „SharePoint“ administratorių.
