Naudodami "Microsoft Lync 2010" grupės pokalbį, galite dalyvauti pokalbių kambario diskusijose siųsdami ir skaitydami tiesioginius pranešimus, paskelbtus pokalbių kambariuose. Kai siunčiate tiesioginį pranešimą į pokalbių kambarį, galite įterpti failus, jaustukus ir saitus į žiniatinklį arba kitus pokalbių kambarius, taip pat ilgai sutelktus teksto pranešimus, vadinamus istorijomis. Šioje temoje aprašomos dažniausios užduotys, kurias atliksite naudodami "Lync 2010" grupės pokalbį.
Ką norėtumėte daryti?
Pranešimų siuntimas į pokalbių kambarį
Prisijungę prie pokalbių kambario, galite siųsti pranešimus į pokalbių kambarį ir skaityti kitų žmonių atsiųstus pranešimus. Taip pat galite įterpti failus, žiniatinklio saitus, saitus į kitus pokalbių kambarius ir istorijas į pranešimus, kuriuos siunčiate į pokalbių kambarį.
Pranešimo siuntimas į pokalbių kambarį
-
Dalyje Mano pokalbis spustelėkite pokalbių kambarį.
-
Įveskite pranešimą lango apačioje, pranešimų įvedimo srityje , tada spustelėkite Siųsti.
Pastaba: Norėdami sukurti kelių eilučių pranešimą, paspauskite SHIFT + ENTER.
Didelės svarbos laiško siuntimas
Į pranešimus, siunčiamus į pokalbių kambarį, galite įtraukti didelės svarbos būseną . Kai siunčiate pranešimą, kurio būsena yra Didelė svarba, pranešimas paskelbiamas pokalbių kambaryje ir pagal numatytuosius parametrus kiekvienam pokalbių kambario nariui išsiunčiamas įspėjimas.
Norėdami siųsti didelės svarbos pranešimą, sukurkite norimą siųsti laišką, spustelėkite mygtuką Didelė svarba , tada spustelėkite Siųsti.
Kai didelės svarbos pranešimas paskelbiamas pokalbių kambaryje, pokalbių kambario pavadinimas mano pokalbyje tampa raudonas, o pokalbių kambaryje pranešimas rodomas raudonai. Jei vartotojai sukonfigūravo savo pranešimų parametrus, kad būtų rodomi įspėjimai apie didelės svarbos pranešimus, jie matys įspėjimą, kai didelės svarbos pranešimas bus nusiųstas į darbalaukio pokalbių kambarį.
Hipersaito įterpimas į laišką
Galite įterpti žiniatinklio saitus į sukurtus tiesioginius pranešimus. Kai pranešimas paskelbiamas pokalbių kambaryje, žiniatinklio saitas rodomas pranešime, kad pokalbių kambario nariai galėtų spustelėti saitą ir nueiti į žiniatinklio svetainę.
Hipersaito įterpimas į laišką
-
Dalyje Mano pokalbis spustelėkite pokalbių kambarį, kurį norite atidaryti.
-
Įrankių juostoje Pranešimo įvedimo sritis perkelkite žymiklį ten, kur norite įterpti saitą, tada spustelėkite mygtuką Įterpti hipersaitą. Bus rodomas dialogo langas.
-
Lauke Rodytinas tekstas įveskite teksto fragmentą, kurį gali nuskaityti asmuo (pvz., "Fourth Coffee").
-
Lauke Adresas įveskite URL (pvz., www.fourthcoffee.com).
-
Arba, jei žmonėms perskaitomas tekstas, kurį asmuo gali skaityti, nebūtinas, atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Įveskite URL (pvz., www.fourthcoffee.com) pranešimų įvedimo srityje.
-
Nukopijuokite ir įklijuokite URL iš žiniatinklio naršyklės į pranešimų įvedimo sritį.
-
Vilkite tinklalapio piktogramą iš žiniatinklio naršyklės adreso juostos arba saitų juostos į pranešimo įvedimo sritį.
-
-
Spustelėkite Siųsti.
Failo įterpimas į pranešimą
Failus galite pridėti prie pranešimų, kuriuos siunčiate į pokalbių kambarį. Kai pranešimas paskelbiamas pokalbių kambaryje, failo vardas rodomas kaip spustelimas saitas su mažu grafiniu elementu, nurodančiu failo tipą ir dokumento dydį. Bet kuris pokalbių kambario narys gali atsisiųsti failą, pridėtą prie paskelbtų pranešimų.
Galite skelbti bet kokio tipo failą, o bet kuris pokalbių kambaryje esantis asmuo gali atidaryti arba įrašyti failą jį atsisiųsdamas. Tačiau jei norite atidaryti failą, grupės pokalbis turi atpažinti jį kaip žinomą failo tipą. Jei grupės pokalbis neatpažįsta failo tipo, būsite paraginti įrašyti failą.
Failo įterpimas į pranešimą
-
DalyjeMyChat spustelėkite pokalbių kambarį, kurį norite atidaryti.
-
Įrankių juostoje Pranešimų įvedimo sritis spustelėkite mygtuką Įterpti failą (-us) į pranešimą .
-
Pasirinkite norimą įterpti failą, tada spustelėkite Atidaryti.
-
Jei norite, įtraukite pranešimą, kuris bus pridedamas prie failo.
-
Spustelėkite Siųsti.
Jaustuko įterpimas į pranešimą
Jaustukai yra grafiniai vaizdai, kuriuos galite naudoti savo pranešimuose, norėdami perduoti jausmus ir emocijas. Laimingas veidas ☺ yra geras jaustuko pavyzdys.
Jaustuko įterpimas į pranešimą
-
Pranešimų įvedimo srityje perkelkite žymiklį ten, kur norite įtraukti jaustuką.
-
Įrankių juostoje Pranešimų įvedimo sritis spustelėkite jaustukų išplečiamąjį meniu.
-
Spustelėkite jaustuką.
-
Norėdami išsiųsti pranešimą, spustelėkite Siųsti.
Pasakojimo siuntimas į pokalbių kambarį
Pasakojimai yra per ilgi, kad būtų paskelbti pokalbių kambaryje. Jei pranešimų įvedimo srityje įvesite daugiau nei 500 simbolių, laiškas bus automatiškai konvertuotas į straipsnį, kurį galėsite redaguoti prieš išsiųsdami.
Pasakojimo siuntimas
-
Dalyje Mano pokalbis spustelėkite pokalbių kambarį, kurį norite atidaryti.
-
Norėdami sukurti istoriją, atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Pranešimų įvedimo srityje įveskite norimą siųsti tekstą. Jei tekstas viršija nustatytą simbolių limitą, laiškas konvertuojamas į istoriją.
-
Spustelėkite mygtuką Siųsti istoriją , kad iškviestumėte dialogo langą Pasakojimo siuntimas . Dialogo lange įveskite tekstą į pranešimo įvedimo sritį.
-
-
Dialogo lango Pasakojimo siuntimas lauke Tema įveskite straipsnio temą. Šis tekstas pokalbių kambaryje bus rodomas kaip spustelėjamas saitas.
-
Spustelėkite Siųsti.
-
Po to, kai straipsnis paskelbiamas, bet kuris pokalbių kambaryje esantis asmuo gali jį peržiūrėti spustelėjęs saitą pokalbių kambario pranešimų srityje.
Pokalbių kambario saito įterpimas į pranešimą
Laiške galite skelbti saitus į kitus grupės pokalbių kambarius. Tiesiog nuvilkite pokalbių kambarį iš srities Mano pokalbis į pranešimų įvedimo sritį.
Pokalbių kambario saito įterpimas
-
Dalyje Mano pokalbis spustelėkite pokalbių kambarį, kurį norite atidaryti.
-
Nuvilkite pokalbių kambarį iš Mano pokalbis į pranešimų įvedimo sritį.
-
Spustelėkite Siųsti.
Pokalbių kambario pranešimų atidarymas ir skaitymas
Galite atidaryti į laišką įterptus failus, saitus arba istorijas.
Failų, saitų ar pasakojimų, įterptų į pranešimą, atidarymas
-
Dalyje Mano pokalbis spustelėkite pokalbių kambarį, kurį norite atidaryti.
-
Jei laiške yra failų priedų, istorijų ar saitų, galite spustelėti saitus, kad juos atidarytumėte.
Į pranešimą įterpto vaizdo miniatiūros peržiūra
-
Perkelkite žymiklį ant vaizdo failo paskelbtame pranešime.
Ieškoti turinio pranešimų srityje
Grupės pokalbyje pateikiami keli būdai, kaip ieškoti pranešimų arba teksto eilučių. Pavyzdžiui, galite atlikti vieną iš šių veiksmų:
-
Ieškokite teksto pokalbių kambario pranešimų srityje.
-
Naudokite funkciją Ieškoti pokalbių retrospektyvoje, kad rastumėte suarchyvuotus pranešimus. Atminkite, kad pokalbių retrospektyva gali būti įgalinta ne visuose pokalbių kambariuose.
Jei norite ieškoti teksto pranešimų srityje
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Įrankių juostoje Grupės pokalbis spustelėkite mygtuką Rasti .
-
Paspauskite CTRL + F.
-
-
Ieškos juostoje, kuri rodoma virš pranešimų įvedimo srities, įveskite ieškos kriterijus.
-
Norėdami ieškoti aukštyn arba žemyn pranešimų srityje, spustelėkite Ankstesnis arba Paskesnis.
-
Norėdami uždaryti ieškos juostą, spustelėkite X arba spustelėkite mygtuką Rasti .
Ieškoti pokalbių retrospektyvoje
Pokalbių retrospektyvoje pateikiami visi pokalbių kambaryje paskelbti pranešimai, nesvarbu, ar šie pranešimai vis dar yra pokalbių kambario pranešimų srityje. Pokalbių retrospektyva negalima naudojant IM pokalbius ir filtrus. Ji pasiekiama tik pokalbių kambaryje, jei pokalbių retrospektyvą įgalino pokalbių kambario vadovas. Pokalbių retrospektyvoje galite ieškoti konkretaus pokalbių kambario, konkretaus aplanko arba visuose pokalbių kambariuose, prie kurių prisijungėte.
Pokalbių retrospektyvos ieška
-
Norėdami ieškoti pokalbių kambaryje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pokalbių kambarį dalyje Mano pokalbis, tada spustelėkite Ieškoti pokalbių retrospektyvoje.
-
Norėdami ieškoti visuose pokalbių kambariuose aplanke, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, tada spustelėkite Ieškoti pokalbių retrospektyvoje.
-
Teksto lauke Ieškoti įveskite tekstą, kurio norite ieškoti. Galite įvesti frazes, žodžius arba dalinius žodžius. Pavyzdžiui, jei ieškote Microsoft Office "Word" dokumentą, anksčiau paskelbtą pokalbių kambaryje, galite ieškoti ".doc".
-
Spustelėkite Ieška. Ieškos rezultatai rodomi skyde dešinėje.
Pranešimo įrašymas arba spausdinimas
Galite įrašyti arba spausdinti pranešimus, paskelbtus grupės pokalbyje.
Pranešimų įrašymas į teksto failą
-
Dalyje Mano pokalbis spustelėkite vieną ar daugiau pokalbių kambarių.
-
Meniu Failas spustelėkite Įrašyti pokalbį kaip.
-
Dialogo lange Įrašyti kaip spustelėkite vietą, įveskite failo vardą ir spustelėkite Įrašyti.
Pranešimų spausdinimas
-
Meniu Failas spustelėkite Spausdinti pokalbį.
-
Dialogo lange Spausdinimas pasirinkite reikiamas spausdinimo parinktis, tada spustelėkite Gerai.
Atsijungti arba išeiti
Grupės pokalbio seanso pabaigoje galite atsijungti arba išeiti iš meniu Failas . Kai atsijungiate, grupės pokalbis uždaromas, bet programa lieka aktyvi. Rodomas dialogo langas Prisijungimas prie grupės pokalbio , leidžiantis prisijungti prie kito serverio.
Atsijungimas
-
Meniu Failas spustelėkite Atsijungti.
-
Kai būsite paraginti, spustelėkite Taip , kad patvirtintumėte, jog norite atsijungti.
Norėdami išeiti
-
Meniu Failas spustelėkite Išeiti.
-
Kai būsite paraginti, spustelėkite Taip , kad patvirtintumėte, jog norite išeiti.
