„Microsoft 365“ pagalbinės priemonės yra užduočių juostoje integruotų programų dalyje — Žmonės, Failai,irKalendorius — skirta kasdienėms darbo eigoms supaprastinti, padėti vartotojams susikaupti, sumažinti konteksto perjungimą ir greičiau atlikti užduotis.
Jau greitai: Naudodami „Copilot“ integraciją, vartotojai galės pagrįsti savo užklausas tinkamu kontekstu – ar tai būtų bendrinamas failas, susitikimas ar bendradarbis. Ši integracija leidžia vartotojams pasivyti, apibendrinti ir imtis veiksmų.
Pagalbinės priemonės Žmonės apžvalga
Naudodami pagalbinę programą Žmonės galite rasti savo organizacijos žmonių (ir kitų žmonių, su kuriais bendravote), prisegti artimus bendradarbius, kad paspartintumėte darbo eigas, ir greitai sužinoti apie žmones dabartiniuose susitikimuose nepertraukdami savo darbo. Pagrindinės funkcijos:
-
Greitai raskite žmones – ieškokite pagal vardą, pareigas, vietą, skyrių, projektą ar įgūdžius. Netgi galite sujungti terminus, pvz., „vardas vieta“, kad greitai susiaurintumėte.
-
Eikite į organizacijos schemą – bakstelėkite asmens organizacijos schemą, kad suprastumėte, kam jis pavaldus, ir kas yra jų komandoje.
-
Bendrinkite kontaktą – lengvai nukopijuokite ir bendrinkite kieno nors vardą, pareigas, el. paštą ir profilio saitą kaip interaktyvią kortelę.
Jau greitai:
-
Naudokite „Copilot“, jei norite užduoti su žmonėmis susijusius klausimus , pvz., „Su kuo šis asmuo dirba?“ arba „Sukurkite naujienų pranešimo juodraštį“.
-
Įveskite laisvos formos raginimus bet kuriam kolegai tiesiog programėlėje.
-
Įtraukite ir pašalinkite iš parankinių – prisekite kontaktą, kad galėtumėte greitai jį pasiekti; atsekite, kad pašalintumėte iš sąrašo.
-
Peržiūrėkite bendrinamus failus – peržiūrėkite failus, kuriuos jūs ir kontaktas bendrina, viskas vienoje vietoje.
-
Susisiekite – greitai sukurkite el. laišką arba pradėkite „Teams“ garso skambutį.
-
Kontaktų bendrinimas – lengvai nukopijuokite ir bendrinkite kieno nors vardą, pareigas, el. paštą ir profilio saitą kaip interaktyvią kortelę.
-
Kas dalyvauja pokalbyje – realiu laiku matykite visų pokalbyje dalyvaujančių žmonių sąrašą su vardais ir vaidmenimis. Jis atnaujinamas iškart, kai žmonės prisijungia arba išeina, todėl visada žinote, kas yra kambaryje.
-
Patikrinkite pasiekiamumą – ieškokite ženklelio kieno nors profilio nuotraukoje, kad sužinotumėte, ar jie šiuo metu yra nemokami.
-
Peržiūrėkite profilį – atidarykite visą jo profilį, kad susipažintumėte su įgūdžiais, projektais ir kontaktine informacija.
Norėdami sužinoti apie žmonių įgūdžius, sužinokite daugiau čia: People Skills apžvalga
Failai pagalbinės priemonės apžvalga
Naudodami „Failų ieškos“ pagalbinę programėlę galite greitai rasti, atidaryti ir bendrinti failus, saugomus „Microsoft 365“ programose, debesies saugykloje ir atsisiuntimų aplanke, nesutrikdydami darbo. Pagrindinės funkcijos:
-
Greitai atidarykite naujausius failus – vėliausiai naudoti failai yra programėlės pagrindiniame puslapyje.
-
Greitai raskite bet kurį failą – ieškokite pagal failo vardą arba raktažodžius turinyje.
-
Filtruokite rezultatus – susiaurinkite pagal asmenį arba failo tipą. Pasirinkite asmenį, kad pamatytumėte jo failus, tada dar labiau patikslinkite pagal veiklą: Sukurta, Bendrinama, Redaguota arba @Paminėta.
Jau netrukus:
-
Naudokite „Copilot“ norėdami apibendrinti, sekti ir atlikti veiksmus su failais.
-
Bendrinkite vienu spustelėjimu – pasirinkite Bendrinti, kad išsiųstumėte failą tiesiogiai, arba pasirinkite Kopijuoti saitą, kad sugeneruotumėte bendrinamą saitą.
-
Peržiūrėkite prieš atidarant – pasirinkite Peržiūra, kad patikrintumėte failo turinį jo neatidarydami.
-
Atidarykite vietą – pereikite tiesiai į vietą, kurioje saugomas failas, nesvarbu, ar jis yra „OneDrive“, „SharePoint“, ar vietinis atsisiuntimų aplankas. Naudinga norint peržiūrėti susijusius failus arba tvarkyti turinį kontekste.
-
Pasirinkite, kaip atidaryti failus – nustatykite nuostatą, kad failai būtų atidaromi naršyklėje arba kompiuterio programoje. Viršutiniame dešiniajame programėlės kampe eikite į Daugiau programėlių parinkčių > Parametrai > Failų atidarymas
Kalendorius pagalbinės priemonės apžvalga
Naudodami kalendoriaus pagalbinę programą, galite sekti tvarkaraštį neperjungdami programų. Peržiūrėkite savo „Microsoft 365“ kalendorių tiesiai iš „Windows“ užduočių juostos, peržiūrėkite, kas toliau, prisijunkite prie susitikimų ir atlikite sparčiuosius veiksmus neprarasdami dėmesio. Pagrindinės funkcijos:
-
Greitai raskite įvykius – ieškokite pagal susitikimo organizatorių, dalyvius arba pareigas.
-
Sužinokite, kas artėja – akimirksniu peržiūrėkite savo dieną arba dienotvarkę.
-
Prisijunkite vienu spustelėjimu – atidarykite susitikimo informaciją ir prisijunkite tiesiogiai iš kalendoriaus rodinio.
-
Atlikite sparčiuosius veiksmus – redaguokite susitikimus, kalbėkitės su dalyviais arba nukopijuokite susitikimo saitą tiesiai iš ieškos rezultatų.
Jau netrukus:
-
Naudokite „Copilot“, kad pasiruoštumėte būsimiems susitikimams arba peržiūrėtumėte praleistus
Pagalbinės programos pritaikymas
Jūsų „Windows 11“ kompiuterio užduočių juostoje jau galite matyti pagalbines programas; jūsų administratorius galėjo jas įdiegti už jus. Jei jų nematote, tiesiog spustelėkite atsisiuntimo saitą puslapio viršuje. Šie įrankiai sukurti taip, kad būtų automatiškai paleidžiami paleidus įrenginį, todėl jūsų įrankiai yra parengti naudoti. Tai padės greitai ieškoti kontaktų, rasti failus ir nedelsiant patikrinti tvarkaraštį.
-
Prisekite programas prie užduočių juostos , kad kiekvieną kartą galėtumėte pasiekti jas iš tos pačios vietos vienu spustelėjimu.
-
Programas galite bet kada atsegti arba pašalinti iš užduočių juostos.
-
Norėdami išjungti automatinį paleidimą, atidarykite Parametrai kiekvienoje programoje ir perjunkite „Pradžios programa minimizuota“, kai prisijungiate išjungti.
-
Bendrinkite atsiliepimus arba pasiūlymus bet kuriuo metu naudodami mygtuką Pateikti atsiliepimą , esantį bet kurios programos viršutiniame dešiniajame kampe.
-
Jei kyla problemų atidarant programas, galite patikrinti licencijavimo reikalavimus „Microsoft 365“ pagalbinių programų mokymosi puslapyje.
Duomenų saugojimo pranešimas
Kad būtų užtikrintas sklandus veikimas ir pagerintas našumas, „Microsoft 365“ pagalbinės programos saugo tam tikrus įmonės duomenis jūsų „Windows 11“ kompiuteryje, kurį valdo jūsų organizacija. Tai apima:
-
Savo vardą ir el. pašto adresą
-
Kontaktų profilių vaizdai
Jūsų vardas ir el. paštas saugomi konfigūracijos faile, kuris po programos paleidimo saugomas talpykloje ir esate prisijungę. Talpyklinis failas pašalinamas praėjus 15 minučių po to, kai programa uždaroma.
Profilio vaizdai saugomi talpykloje, kad pagerintų vaizdų įkėlimo našumą. Jei programos nenaudojamos ilgiau nei 1 valandą, tada jos pašalinamos iš talpyklos.
Šalinami saugomi failai
Pašalinus „M365“ pagalbines programas, bus pašalinti susiję saugomi failai. Galite pasirinkti rankiniu būdu panaikinti šiuos failus pirma uždarydami programas ir tada panaikindami šį katalogą:
%localappdata%\Packages\Microsoft.M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState\
