"Outlook" kalendoriai leidžia kurti paskyras, įvykius ir susitikimus su kitais. Galite turėti kelis kalendorius skirtingiems tikslams, importuoti kalendorius iš kitų el. pašto teikėjų ir paslaugų, pvz., sporto komandų ar profesionalių organizacijų.
Paskyrų, susitikimų ir įvykių kūrimas
Paskyros, susitikimai ir įvykiai turi daug panašumų. Visi turi pradžios ir pabaigos datą ir laiką, temą ir vietą. Galite kurti pasikartojančias paskyras, susitikimus ir įvykius.
Paskyros yra laiko blokai, kuriuos galite pažymėti kaip laisvas, užsiėmęs, neapsisprendęs, išvykęs arba dirbti kitur.
Įvykiai yra tokie pat kaip paskyros, išskyrus atvejus, kai pagal numatytuosius nustatymus jie trunka bent vieną visą dieną.
Susitikimai yra susitikimai arba įvykiai su kitais dalyviais.
Aplanke Kalendorius pasirinkite Nauja paskyra, Naujas susitikimas arba spustelėkite Nauji elementai ir pasirinkite Visos dienos įvykis, kad pradėtumėte. Daugiau informacijos žr. Paskyros, susitikimo arba įvykio kūrimas arba planavimas.
Papildomų kalendorių kūrimas
Programoje "Outlook" galite sukurti papildomų kalendorių, kad tam tikros paskyrų, susitikimų ir įvykių kategorijos būtų atskirtos nuo kitų. Pavyzdžiui, jei naudojate "Outlook" verslui, sukurkite antrą asmeninių paskyrų kalendorių. Galite įtraukti sporto komandoms ir kitoms profesionalioms organizacijoms skirtus kalendorius arba importuoti tuos įvykius į pagrindinį kalendorių.
Norėdami sukurti papildomą kalendorių, eikite į kalendoriaus aplanką. Kairėje ekrano pusėje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Mano kalendoriai. Tada pasirinkite Įtraukti kalendorių. Galite nurodyti naujo kalendoriaus pavadinimą ir vietą. Spustelėjus Gerai, naujas kalendoriaus aplankas bus rodomas šalia esamo kalendoriaus aplanko. Daugiau informacijos žr. Papildomų kalendorių kūrimas.
Interneto kalendoriaus įtraukimas arba įvykių importavimas iš .ics failo
Daugelis profesionalių organizacijų, įskaitant sporto komandas ir klubus, leidžia atsisiųsti failą, kurį galite naudoti norėdami į esamą kalendorių įtraukti keletą paskyrų ar įvykių. Pavyzdžiui, galite importuoti visus konkretaus beisbolo ar futbolo komandos žaidimus.
Norėdami prenumeruoti interneto kalendorių, atsisiųskite kalendoriaus failą su .ics plėtiniu. Dukart spustelėkite atsisiųstą failą ir pasakykite Taip , jei "Outlook" paklaus, ar norite importuoti ar prenumeruoti kalendorių. daugiau informacijos žr. Interneto kalendorių publikavimo įvadas.
Žmonių įtraukimas į susitikimus
Jei sukuriate susitikimą ir vėliau norite įtraukti kitą dalyvį, tiesiog atidarykite susitikimą iš savo kalendoriaus ir įtraukite dalyvį į eilutę Kam arba naudodami planavimo pagalbinę priemonę. Tada pasirinkite Siųsti naujinimą, kad nusiųstumėte susitikimo užklausą naujame dalyvyje.
Jei norite įtraukti dalyvį į kito asmens sukurtą susitikimą, galite persiųsti susitikimą. Kai asmuo, gavęs persiųstą susitikimą, gauna užklausą į savo aplanką Gauta, ji bus rodoma kaip gauta iš susitikimo organizatoriaus. Be to, susitikimo organizatorius gaus pranešimą, kad persiuntėte susitikimą dalyviui. Negalite įtraukti asmens į susitikimą naudodami lauką Nematoma kopija .
Pastaba: Jei norite, kad kas nors sužinotų apie susitikimą, tačiau nenorite jų kviesti, tiesiog nuvilkite susitikimo užklausą iš savo kalendoriaus ant pašto piktogramos apatinėje kairiojoje „Outlook“ pusėje. Bus atidarytas el. laiškas su informacija apie susitikimą, kurį galite išsiųsti. Atminkite, kad šis el. laiškas neįtraukia gavėjų į susitikimą, tiesiog pateikia susitikimo informaciją, pvz., datą, laiką, temą ir dienotvarkę.
Pasikartojančios paskyros, susitikimo ar įvykio kūrimas
Norėdami, kad paskyra, susitikimas ar įvykis būtų pasikartojantis, kai kuriate kalendoriaus elementą, juostelėje pasirinkite mygtuką Pasikartojimas. "Outlook" siūlo daugybę pasikartojimo parinkčių.
-
Kasdien: naudokite šią parinktį norėdami kurti susitikimą kiekvieną dieną arba kas X dienas (čia X yra bet koks skaičius nuo 1 iki 999). Taip pat galite pasirinkti kiekvieną darbo dieną.
-
Kas savaitę: naudokite šią parinktį norėdami sukurti susitikimą, kuris vyks konkrečią dieną arba dienas kas X savaites (čia X yra bet koks skaičius nuo 1 iki 99). Pavyzdžiui, jei norite sukurti susitikimą, kuris vyks kas antrą pirmadienį, pažymėkite langelį Pirmadienis ir lauke Kartoti kas [ ] sav . įveskite 2.
-
Kas mėnesį: naudokite šią parinktį, jei norite sukurti susitikimą, kuris vyks konkrečią kiekvieno mėnesio dieną arba kelis mėnesius. Taip pat galite pasirinkti parinktis, pvz., kiekvieno mėnesio pirmąjį trečiadienį, antrą kiekvieno kito mėnesio ketvirtadienį arba paskutinį kas tris mėnesius esantį pirmadienį.
-
Kasmet: naudokite šią parinktį norėdami kurti paskyras, kurios kiekvienais metais kartojasi konkrečią dieną, pvz., gimtadienį ar sukaktį arba konkrečią mėnesio dieną, pvz., trečią lapkričio ketvirtadienį.
Daugiau informacijos apie pasikartojančias paskyras, susitikimus ir įvykius žr. Pasikartojančio susitikimo kūrimas.
