Datos dažnai yra svarbi duomenų analizės dalis. Dažnai užduodate tokius klausimus: kada buvo įsigytas produktas, kiek laiko užtruks projekto užduotis arba kokios yra vidutinės finansinio ketvirčio pajamos? Norint užtikrinti tikslius rezultatus, būtina tinkamai įvesti datas. Tačiau formatavimo datos, kad jas būtų lengva suprasti, taip pat svarbu užtikrinti tinkamą šių rezultatų interpretaciją.

Svarbu: Kadangi taisyklės, kurios reglamentuoja, kaip bet kuri skaičiavimo programa interpretuoja datas, yra sudėtingos, jas įvesdami turėtumėte būti kuo konkrečiau apie datas. Tai suteiks didžiausią tikslumo lygį jūsų datos skaičiavimuose.

Excel datos saugomos kaip nuoseklūs skaičiai, vadinami sekos reikšmėmis. Pvz., "Excel", skirtame "Windows", 1900 m. sausio 1 d. yra serijos numeris 1, o 2008 m. sausio 1 d. yra serijos numeris 39448, nes jis yra 39 448 dienos po 1900 m. sausio 1 d.

Excel laiką saugo kaip dešimtaines trupmenas, nes laikas laikomas dienos dalimi. Dešimtainis skaičius yra reikšmė nuo 0 (nulis) iki 0,99999999, nurodanti laiką nuo 0:00:00 (12:00:00:00 A.M.) iki 23:59:59 (11:59:59 p.M.).

Datos ir laikai yra reikšmės, todėl jas galima įtraukti, atimti ir įtraukti į kitus skaičiavimus. Galite peržiūrėti datą kaip sekos reikšmę ir laiką kaip dešimtainę trupmeną pakeisdami langelio, kuriame yra data arba laikas, formatą į Bendras formatas.

Tiek "Excel", tiek "Excel for Windows" palaiko 1900 ir 1904 m. datų sistemas. Numatytoji "Excel" datų Windows yra 1900; o numatytoji "Mac" Excel data yra 1904.

Iš pradžių "Excel for Windows" buvo pagrįsta 1900 m. datų sistema, nes ji įgalino geresnį suderinamumą su kitomis skaičiuoklės programomis, sukurtomis veikti naudojant MS-DOS ir "Microsoft Windows", todėl ji tapo numatytąja datų sistema. Iš pradžių "Excel for Mac" buvo pagrįsta 1904 m. datų sistema, nes ji įgalino geresnį suderinamumą su ankstyvaisiais "Macintosh" kompiuteriais, kurie nepalaiko datų iki 1904 m. sausio 2 d., todėl tapo numatytąja datų sistema.

Toliau pateiktoje lentelėje rodoma kiekvienos datos sistemos pirmoji data ir paskutinė data bei su kiekviena data susieta sekos reikšmė.

Datų sistema

Pirmoji data

Paskutinė data

1900

1900 m. sausio 1 d.
(sekos reikšmė 1)

9999 m. gruodžio 31 d.
(sekos reikšmė 2958465)

1904

1904
m. sausio 2 d. (sekos reikšmė 1)

9999 m. gruodžio 31 d.
(sekos reikšmė 2957003)

Kadangi dvi datų sistemos naudoja skirtingas pradžios dienas, ta pati data kiekvienoje datų sistemoje vaizduojama skirtingomis sekos reikšmėmis. Pvz., 2007 m. liepos 5 d. gali būti dvi skirtingos sekos reikšmės, atsižvelgiant į naudojamą datų sistemą.

Datų sistema

2007 m. liepos 5 d. sekos reikšmė

1900

37806

1904

39268

Skirtumas tarp dviejų datų sistemų yra 1 462 dienos; t. y. datos sekos reikšmė 1900 m. datų sistemoje visada yra 1 462 dienos, didesnės už tos pačios datos sekos reikšmę 1904 m. datų sistemoje. Ir atvirkščiai, datos sekos reikšmė 1904 m. datų sistemoje visada yra 1 462 dienos mažiau nei tos pačios datos sekos reikšmė 1900 m. datų sistemoje. 1 462 dienos yra lygios ketveriems metams ir vienai dienai (kuri apima vieną šuolio dieną).

Svarbu: Norėdami užtikrinti, kad metų reikšmės būtų interpretuotos taip, kaip norite, įveskite metų reikšmes kaip keturis skaitmenis (pvz., 2001, o ne 01). Įvesdami keturių skaitmenų metus, Excel ne interpretuos šimtmetį už jus.

Jei teksto suformatuotame langelyje įvesite datą su dviem skaitmenimis arba kaip funkcijos teksto argumentą, pvz., =YEAR("1/1/31"), "Excel" interpretuoja metus taip:

  • Nuo 00 iki 29     2000–2029 m. Pvz., jei įjungsite datą 2019-05-28, Excel laikoma, kad data yra 2019 m. gegužės 28 d.

  • Nuo 30 iki 99     1930–1999 m. Pavyzdžiui, jei įjungsite datą 5/28/98, Excel laikoma, kad data yra 1998 m. gegužės 28 d.

"Microsoft Windows" galite pakeisti dviejų skaitmenų metų interpretuojamą būdą visose įdiegtose Windows programose.

„Windows 10“

  1. Užduočių juostos ieškos lauke įveskite valdymo skydas, tada pasirinkite Valdymo skydas.

  2. Dalyje Laikrodis, kalba ir regionasspustelėkite Keisti datos, laiko arba skaičių formatus

  3. Spustelėkite Regiono ir kalbos parinktys.

  4. Dialogo lange Regionas spustelėkite Papildomi parametrai.

  5. Spustelėkite skirtuką Data.

  6. Lauke Kai įvedami dviejų skaitmenų metai, interpretuoti kaip metus tarp langelio pakeiskite viršutinę amžiaus ribą.

    Kai keičiate viršutinę ribą, apatinės ribos metai automatiškai pasikeičia.

  7. Spustelėkite Gerai.

„Windows 8“

  1. Braukite nuo dešiniojo ekrano krašto, bakstelėkite Ieškoti (arba, jei naudojate pelę, nukreipkite žymiklį į viršutinį dešinįjį ekrano kampą, perkelkite žymiklį žemyn, tada spustelėkite Ieškoti), ieškos lauke įveskite Valdymo skydas, tada bakstelėkite arba spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Dalyje Laikrodis, kalba ir regionasspustelėkite Keisti datos, laiko arba skaičių formatus.

  3. Dialogo lange Regionas spustelėkite Papildomi parametrai.

  4. Spustelėkite skirtuką Data.

  5. Lauke Kai įvedami dviejų skaitmenų metai, interpretuoti kaip metus tarp langelio pakeiskite viršutinę amžiaus ribą.

    Kai keičiate viršutinę ribą, apatinės ribos metai automatiškai pasikeičia.

  6. Spustelėkite Gerai.

„Windows 7“

  1. Spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Spustelėkite Regionas ir kalba.

  3. Dialogo lange Regionas spustelėkite Papildomi parametrai.

  4. Spustelėkite skirtuką Data.

  5. Lauke Kai įvedami dviejų skaitmenų metai, interpretuoti kaip metus tarp langelio pakeiskite viršutinę amžiaus ribą.

    Kai keičiate viršutinę ribą, apatinės ribos metai automatiškai pasikeičia.

  6. Spustelėkite Gerai.

Pagal numatytuosius nustatymus, kai įvedate datas į darbaknygę, datos suformatuotos, kad būtų rodomi dviejų skaitmenų metai. Kai pakeisite numatytąjį datos formatą į kitą formatą naudodami šią procedūrą, anksčiau darbaknygėje įvestų datų rodymas bus keičiamas į naują formatą, jei datos nebuvo suformatuotos naudojant dialogo langą Langelių formatavimas (skirtuko Pagrindinis grupėje Skaičius spustelėkite dialogo lango vykdyklę).

„Windows 10“

  1. Užduočių juostos ieškos lauke įveskite valdymo skydas, tada pasirinkite Valdymo skydas.

  2. Dalyje Laikrodis, kalba ir regionasspustelėkite Keisti datos, laiko arba skaičių formatus

  3. Spustelėkite Regiono ir kalbos parinktys.

  4. Dialogo lange Regionas spustelėkite Papildomi parametrai.

  5. Spustelėkite skirtuką Data.

  6. Sąraše Trumpas datos formatas spustelėkite formatą, kuriame naudojami keturi metų skaitmenys ("yyyy").

  7. Spustelėkite Gerai.

„Windows 8“

  1. Braukite nuo dešiniojo ekrano krašto, bakstelėkite Ieškoti (arba, jei naudojate pelę, nukreipkite žymiklį į viršutinį dešinįjį ekrano kampą, perkelkite žymiklį žemyn, tada spustelėkite Ieškoti), ieškos lauke įveskite Valdymo skydas, tada bakstelėkite arba spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Dalyje Laikrodis, kalba ir regionasspustelėkite Keisti datos, laiko arba skaičių formatus.

  3. Dialogo lange Regionas spustelėkite Papildomi parametrai.

  4. Spustelėkite skirtuką Data.

  5. Sąraše Trumpas datos formatas spustelėkite formatą, kuriame naudojami keturi metų skaitmenys ("yyyy").

  6. Spustelėkite Gerai.

„Windows 7“

  1. Spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Spustelėkite Regionas ir kalba.

  3. Dialogo lange Regionas spustelėkite Papildomi parametrai.

  4. Spustelėkite skirtuką Data.

  5. Sąraše Trumpas datos formatas spustelėkite formatą, kuriame naudojami keturi metų skaitmenys ("yyyy").

  6. Spustelėkite Gerai.

Datos sistema automatiškai pasikeičia, kai atidarote dokumentą iš kitos platformos. Pavyzdžiui, jei dirbate su "Excel" ir atidarote dokumentą, kuris buvo sukurtas "Excel for Mac", 1904 m. datos sistemos žymės langelis pažymėtas automatiškai.

Datos sistemą galite pakeisti atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite Failas> Parinktys > Išplėstinės.

  2. Dalyje Skaičiuojant šią darbaknygę pažymėkite norimą darbaknygę, tada pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Naudoti 1904 m. datos sistemą.

Galite susidurti su problemomis, kai kopijuojate ir įklijuojate datas arba kuriate išorines nuorodas tarp darbaknygių pagal dvi skirtingas datų sistemas. Datos gali būti rodomos ketverius metus ir vieną dieną anksčiau arba vėliau nei tikitės datos. Galite susidurti su šiomis problemomis, jei naudojate "Excel", "Windows", "Excel", "Mac" arba abu.

Pvz., jei nukopijuosite datą 2007 m. liepos 5 d. iš darbaknygės, kurioje naudojama 1900 datų sistema, tada įklijuokite datą į darbaknygę, kurioje naudojama 1904 m. datų sistema, data bus rodoma kaip 2011 m. liepos 6 d., t. y. po 1 462 dienų. Taip pat, jei nukopijuosite 2007 m. liepos 5 d. datą iš darbaknygės, kurioje naudojama 1904 m. datų sistema, tada įklijuokite datą į darbaknygę, kurioje naudojama 1900 m. datų sistema, data bus rodoma kaip 2003 m. liepos 4 d., kuri yra 1 462 dienos anksčiau. Jei reikia informacijos apie foną, žr. Datos sistemos Excel.

Kopijavimo ir įklijavimo problemos sprendimas    

  1. Tuščiame langelyje įveskite reikšmę 1462.

  2. Pažymėkite tą langelį, tada skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Kopijuoti.

  3. Pažymėkite visus langelius, kuriuose yra neteisingų datų.

    Patarimas: Norėdami atšaukti langelių žymėjimą, spustelėkite bet kurį darbalapio langelį. Daugiau informacijos žr. Darbalapio langelių, diapazonų, eilučių ar stulpelių pasirinkimas.

  4. Skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Įklijuoti ,tada spustelėkite Specialusis įklijavimas.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  5. Dialogo lango Specialusis įklijavimas dalyje Įklijuotispustelėkite Reikšmės, tada dalyje Operacijaatlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami nustatyti datą kaip ketverius metus ir vieną dieną vėliau, spustelėkite Įtraukti.

    • Norėdami nustatyti datą kaip ketverius metus ir vieną dieną anksčiau, spustelėkite Atimti.

Išorinės nuorodos problemos sprendimas    

Jei naudojate išorinę nuorodą į datą kitoje darbaknygėje su kita datos sistema, galite modifikuoti išorinę nuorodą atlikdami vieną iš šių veiksmų:

  • Norėdami nustatyti datą kaip ketverius metus ir vieną dieną vėliau, į ją įtraukite 1 462. Pavyzdžiui:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

  • Norėdami nustatyti datą kaip ketverius metus ir vieną dieną anksčiau, iš jos atimkite 1 462. Pavyzdžiui:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės arba gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės.

Taip pat žr.

Datos formatavimas jūsų norimu būdu

Skaičių rodymas kaip datų arba laikų

Neautomatinis duomenų įvedimas darbalapio langeliuose

Dažniausiai naudojamų formulių pavyzdžiai

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?

Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Turite daugiau atsiliepimų? (Pasirinktinai)

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×