DUK apie „Lync“ kontaktus

Šiame straipsnyje:

• Kaip į kontaktų sąrašą įtraukti vidinį kontaktą?

• Kaip įtraukti išorinį kontaktą?

• Kaip rasti savo organizacijos kontaktus?

• Ar galiu turėti „Skype“ kontaktų?

• Ar galiu importuoti arba eksportuoti savo Skype kontaktus į "Skype" verslui?

• Kaip blokuoti kontaktus, kad jie manęs nepasiektų per „Skype“ verslui („Lync“)?

• Kaip rodyti tik prisijungusius kontaktus?

• Kaip naikinti kontaktus iš kontaktų sąrašo?

• Kaip tvarkyti kontaktų sąrašo grupę Atstovai?

• Kaip tvarkyti kontaktus pagal vietą, skyrių ar kitus kriterijus?

• Kaip sukurti grupę?

• Kiek galiu turėti kontaktų?

• Kaip sužinoti, kiek mano informacijos rodoma kontaktui, ir kaip tai keisti?

• Kodėl mano kontaktų sąrašo skirtuke Ryšiai yra žmonių, kurių neįtraukiau į savo sąrašą, ir kaip juos pašalinti?

• Ką reiškia raudona žvaigždė (žvaigždutė) prie kontakto būsenos?

Kaip į kontaktų sąrašą įtraukti vidinį kontaktą?

1. Pagrindiniame Lync lange eikite į Kontakto įtraukimas > Įtraukti mano organizacijos kontaktą.

2. Ieškos lauke įveskite asmens vardą arba el. pašto adresą. Jums įvedant, bus rodomas sąrašas asmenų, atitinkančių ieškos terminus.

3. Slinkite per ieškos rezultatus, kol pasieksite asmenį, kurį norite įtraukti į savo kontaktų sąrašą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jų sąrašą, tada spustelėkite Įtraukti į kontaktų sąrašą.

4. Iš sąrašo pasirinkite grupę, į kurią norite įtraukti naują kontaktą.

Kaip įtraukti išorinį kontaktą?

1. Pagrindiniame Lync lange eikite į Kontakto įtraukimas > Įtraukti ne mano organizacijos kontaktą.

2. Spustelėkite kontakto tiesioginių pranešimų (IM) teikėją – Lync arba Skype. Kontaktai, naudojantys kitų tiesioginių pranešimų teikėjų paslaugas (ne Lync arba „Skype“), nėra palaikomi.

3. Dalies Įtraukti Lync kontaktą lauke IM adresas įveskite kontakto el. pašto adresą.

   Svarbu:  Jei naujojo kontakto „Microsoft“ abonentas nustatytas naudoti savo el. pašto adresą (o ne panašų į @hotmail.com, @outlook.com, @live.com ar kitą „Microsoft“ suteiktą adresą), įtraukdami kontaktą į Lync, turite naudoti formatą vartotojas(pasirinktinis domenas.com)@msn.com. Pavyzdžiui, jei norite įtraukti bronius@contoso.com, lauke IM adresas įveskite bronius(contoso.com)@msn.com.

4. Pasirinkite naujo kontakto grupę ir privatumo ryšį, tada spustelėkite Gerai.

   Svarbu:  Jei kontakto, kurį įtraukėte, būsena yra „Buvimo būsena nežinoma“, palaukite 24 valandas, tada kreipkitės į darbo vietose techninės pagalbos tarnyba.

Kaip rasti savo organizacijos kontaktus?

Lync pagrindinio lango kontaktų rodinio ieškos lauke įveskite ieškomo asmens vardą, el. pašto adresą arba telefono numerį.

Ar galiu turėti „Skype“ kontaktų?

Taip. Štai kas yra ir ko negalima naudoti bendraujant su Skype vartotojais. Atkreipkite dėmesį, kad Skype vartotojas turi būti prisijungęs naudodamas savo "Microsoft" paskyrą (anksčiau Windows "Live ID").

Kontaktai, naudojantys kitų tiesioginių pranešimų teikėjų paslaugas, nėra palaikomi.

Ar galiu importuoti arba eksportuoti savo Skype kontaktus į "Skype" verslui?

Šiuo metu nėra greito būdo tai padaryti. Tačiau, jei naudojate Outlook", galite naudoti šį sprendimo būdą:

1. Eksportuokite kontaktus iš Skype ir importuokite į Outlook.

2. Tada naudodami "Skype" verslui ieškokite tų kontaktų.

3. Įtraukite kontaktus į "Skype" verslui kontaktų sąrašą arba grupes ir išsiųskite jiems kvietimą.

Kaip blokuoti kontaktus, kad jie manęs nepasiektų per Lync?

Užblokavus kontaktą, jam bus rodomas jūsų vardas ir el. pašto adresas, tačiau jūs nebūsite pasiekiami naudojant Lync. Norėdami užblokuoti kontaktą Lync:

• Kontaktų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą, kurį norite blokuoti, spustelėkite Keisti privatumo lygį, tada spustelėkite Užblokuoti kontaktai.

Kaip rodyti tik prisijungusius kontaktus?

Nors neprisijungusių kontaktų negalite visiškai pašalinti iš savo kontaktų sąrašo, galite sugrupuoti juos atskirai, kad kontaktų sąraše jie nesimaišytų su kitais. Spustelėkite Parinktys > Kontaktų sąrašas, tada dalyje Rodyti šią informaciją, pasirinkite žymės langelį Kontaktus, kurių buvimo būsena Atsitraukęs, Neprisijungęs ir Nežinoma, rodyti atskiroje grupėje. Nepasiekiami kontaktai bus rodomi ekrano apačioje, grupėje, pavadintoje Atsitraukę ir neprisijungę kontaktai.

Kaip naikinti kontaktus iš kontaktų sąrašo?

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą, tada spustelėkite Šalinti iš kontaktų sąrašo.

Kaip tvarkyti kontaktų sąrašo grupę Atstovai?

Skambučių atstovai nepalaikomi naudojant „Microsoft 365“. Jei savo Lync kontaktų sąraše turite grupę Atstovai, joje bus nurodyti jūsų „Outlook“ atstovai. „Outlook“ atstovai gali valdyti jūsų el. paštą ir kalendorių, jei naudojatės „Outlook“.

Norėdami įtraukti, valdyti ar pašalinti grupėje Atstovai esančius „Outlook“ atstovus, naudokite „Outlook“. Norėdami įtraukti arba valdyti „Outlook“ atstovus, atlikite veiksmus, nurodytus Leidimas kitiems asmenims tvarkyti jūsų paštą ir kalendorių. Norėdami pašalinti „Outlook“ atstovus, programoje „Outlook“ eikite į Failas > Abonemento parametrai > Suteikti prieigą.

Kaip tvarkyti kontaktus pagal vietą, skyrių ar kitus kriterijus?

Sukurkite naują reikiamos kategorijos grupę. Pvz., galite sukurti grupę „Pagrindinio biuro darbuotojai“ ir į ją įtraukti kontaktų. Prireikus išsamios informacijos apie grupės kūrimą, žr. kitą klausimą.

Kaip sukurti grupę?

1. Lync pagrindiniame lange, kontaktų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurios grupės pavadinimą (pvz., Kiti kontaktai), tada spustelėkite Kurti naują grupę. Arba spustelėkite mygtuką Įtraukti kontaktą, tada spustelėkite Kurti naują grupę.

2. Lango apačioje atsiradusioje vietoje ant viršaus įveskite frazę Nauja grupė, kad savo grupei suteiktumėte prasmingą pavadinimą.

Kiek galiu turėti kontaktų?

250 yra numatytasis maksimalus skaičius kontaktų, kuriuos galite įtraukti.

Kaip sužinoti, kiek mano informacijos rodoma kontaktui, ir kaip tai keisti?

Kiekvienam kontaktui priskiriamas ryšio su jumis privatumo lygis, nustatantis to asmens prieigą prie jūsų buvimo informacijos, įskaitant namų ir mobiliojo telefono numerius, susitikimų vietas ir ar tas asmuo gali su jumis susisiekti nustačius būseną „Netrukdyti“. Prireikus išsamesnės informacijos apie privatumo lygius, įskaitant informaciją apie tai, kaip peržiūrėti ir keisti ryšį su kontaktu, žr. Prieigos prie jūsų buvimo informacijos kontroliavimas „Lync“.

• Norėdami sužinoti, koks yra jūsų ryšys su kontaktu, kontaktų sąraše spustelėkite skirtuką Ryšiai. Matysite savo kontaktus, išdėstytus pagal privatumo ryšį.

Kodėl mano kontaktų sąrašo skirtuke Ryšiai yra žmonių, kurių neįtraukiau į savo sąrašą, ir kaip juos pašalinti?

Kiekvienam kontaktui, su kuriuo sąveikaujate naudodami „Office“ (nesvarbu, ar tai yra Lync kontaktas, ar ne), priskiriamas numatytasis ryšys su jumis. Šie į sąrašą neįtraukti kontaktai („neįtraukti į sąrašą“, nes neįtraukėte jų į savo kontaktų sąrašą) nerodomi jūsų kontaktų sąrašo skirtuke Grupės arba skirtuke Būsena. Bet skirtuke Ryšiai rodomi visi jūsų Lync kontaktai ir visi į sąrašą neįtraukti kontaktai.

Norėdami pašalinti į sąrašą neįtrauktus kontaktus iš savo kontaktų sąrašo, spustelėkite kontaktą dešiniuoju pelės mygtuku, tada spustelėkite Keisti privatumo lygį ir pasirinkite Automatiškai priskirti ryšį.

Ką reiškia raudona žvaigždė (žvaigždutė) prie kontakto būsenos?

Raudona žvaigždutė šalia kontakto būsenos nurodo, kad kontaktas įjungė „Outlook“ atsakymą – Išvykęs.