Jūsų duomenys yra svarbūs. Nesvarbu, ar tai paveikslėliai, dokumentai, vaizdo įrašai, finansiniai duomenys– darbe ar namuose, jūsų duomenys tikriausiai yra labai svarbūs jūsų gyvenimui. Kadangi mūsų kritiniai duomenys tampa vis labiau skaitmeniniai - o mažiau popieriuje - gali būti sunkiau juos apsaugoti, tačiau jie turi vieną išskirtinį pranašumą: skaitmeninius failus galima lengvai nukopijuoti ir atkurti.
Jums rūpimus dalykus apsauga
Kai aš augo mano močiutė saugo svarbias šeimos nuotraukas į batų dėžė po jos lova. Tai buvo pirmas dalykas, ji planavo paimti, jei ten buvo ugnis, potvynių, ar dėl kitos priežasties, kodėl ji turėjo evakuoti savo namus. Šios nuotraukos buvo nepakeičiamos.
Mano motina laikėsi praktiškesnio požiūrio; ji turėjo svarbių nuotraukų kopijas ir išsiuntė didelius vokus, pilni tų kopijų į savo seserį, gyvenusią kitoje valstybėje. Jei kas nors atsitiko su šiomis nuotraukomis, bent jos sesers kopijos turėtų būti gerai. Šios papildomos kopijos buvo atsarginės kopijos.
Šiandien turime daug paprastesnį būdą apsaugoti svarbias nuotraukas ar bet kokius kitus failus nuo praradimo ar sugadinimo: galime paprasčiausiai padaryti kelias skaitmenines kopijas.
3-2-1 taisyklė
Gerai žinoma duomenų saugojimo rekomendacijų dalis yra "3-2-1 taisyklė". Jame sakoma, kad visuomet turėtumėte:
-
Turėti bent 3 svarbių failų kopijas
-
Bent 2 rūšių medija
-
Ir bent 1 iš jų fiziškai yra kažkur kitur
Jei turite bent 3 svarbaus failo kopijas, jei viena iš šių kopijų bus prarasta arba sugadinta, galėsite lengvai atkurti vieną iš kitų 2 kopijų. Net mažai tikėtinu atveju, kad 2 kopijos yra sugadintos, trečias, tikimės, vis dar gera.
Ne turėti visas tris kopijas tos pačios rūšies žiniasklaidos apsaugo nuo galimybės, kad žiniasklaidos tampa pasenęs (ar kas nors prisimena ZIP diskus?) nepasiekiamas.
Turint bent vieną kopiją atsarginių kopijų kitur – tai, ką mes vadiname "geografiniu pertekliniu" – apsaugo jus nuo stichinės nelaimės ar vagystės galimybę sunaikinti visas failo kopijas. Kai mama siuntė nuotraukų kopijas savo sesei, tai buvo geografinis perteklinis. Šansai, kad abi vietos turi vienalaikę nelaimės, yra gana mažos.
Moderni debesies saugykla
Šiandien dar daug lengviau namų vartotojams apsaugoti savo failus saugant juos debesies paslaugose, pvz., „OneDrive“. Yra trys pagrindiniai šio pranašumo privalumai:
-
Debesies saugykla pagal apibrėžimą yra už svetainės. Jei kas nutiks jūsų įrenginiui arba net įvykus vietinei stichinei nelaimei, failai neprarasite, nes jie saugomi kitoje vietoje.
-
Dauguma šių paslaugų gali automatiškai sinchronizuoti tų failų kopijas su jūsų vietiniu įrenginiu; suteikiant jums dvi savo failų kopijas vienu veiksmu.
-
Dauguma šių paslaugų saugo kelias failų kopijas ir kelias versijas. Net jei jūsų failas kažkaip panaikinamas iš debesies tarnybos, tikriausiai galite jį atkurti.
Šiame straipsnyje parodysime, kaip naudojant „OneDrive“ kurti atsargines failų kopijas ir juos atkurti, jei reikia.
1 veiksmas – ką reikia apsaugoti?
Pirmas veiksmas – apsižvalgyti ir įsitikinti, kad žinote, kokių duomenų reikia atsarginei kopijai sukurti. Galite turėti nuotraukų, failų ir dokumentų, nuskaitytų arba atsisiųstų failų, vaizdo įrašų ir kt. Kai kuriate sąrašą, ką reikia apsaugoti, štai dar keletas dalykų, kuriuos reikėtų apsvarstyti:
-
Ar turite failų kituose aplankuose nei numatytieji aplankai, kuriuos galėjote praleisti?
-
Ar turite failų, saugomų keliuose įrenginiuose – telefone, planšetiniame kompiuteryje, šeimos nario telefone ar nešiojamajame kompiuteryje, galbūt atsitiktiniuose USB įrenginiuose?
Radus visus failus, kuriuos norite apsaugoti, metas juos apsaugoti.
2 veiksmas – sinchronizavimas su debesimi
Šiame veiksme pakalbėsime apie tai, kaip svarbius duomenis saugoti "" „OneDrive“ "". Failus, kuriuos saugote „OneDrive“, galima bendrinti su kitais, jei nuspręsite, tačiau pagal numatytuosius parametrus jie bus pasiekiami tik jums.
Pastaba: Galite sutaupyti iki 5 GB failų be prenumeratos „OneDrive“. Jei reikia sutaupyti daugiau nei apsvarstyti galimybę įsigyti "Microsoft 365" prenumeratą; tai suteikia iki 1 TB „OneDrive“ saugyklos vietos ir daug kitų puikių įrankių.
„OneDrive“ įtaisyta "Windows 8".1" ir Windows 10, todėl nieko diegti nereikia.
Pirmiausia sinchronizuokite numatytuosius aplankus (Darbalaukis, Dokumentai ir Paveikslėliai) su„OneDrive“.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite baltą arba mėlyną debesies piktogramą sistemos dėkle.
-
Pasirinkite Žinynas & Parametrai > Parametrai, tada Atsarginis kopijavimas > Tvarkyti atsarginę kopiją.
-
Įsitikinkite, kad pažymėti aplankai, kurių atsarginę kopiją norite kurti, tada pasirinkite Pradėti kurti atsarginę kopiją.
Dabar galite uždaryti dialogo langą „OneDrive“ arba pasirinkti Rodyti , kad peržiūrėtumėte failų sinchronizavimą.
Daugiau informacijos žr.: Dokumentų, paveikslėlių ir darbalaukio aplankų atsarginių kopijų kūrimas naudojant "OneDrive".
Tada, jei šiame įrenginyje turite failų, kuriuos reikia apsaugoti, kurių nėra aplanke Darbalaukis, Dokumentai arba Paveikslėliai (arba vieno iš jų poaplankyje), tada failus norėsite perkelti į „OneDrive“.
-
Spustelėkite Pradėti.
-
Raskite "OneDrive" programėlę ir ją atidarykite.
-
Raskite aplankus, į kuriuos norite perkelti, „OneDrive“ ir perkelkite juos į savo „OneDrive“ aplanką
-
Atlikite tuos pačius veiksmus su atskirais failais, kurių atsargines kopijas norite kurti. Perkelkite juos į " „OneDrive“ " aplankus arba sukurkite naujus aplankus „OneDrive“ ir perkelkite ten. " „OneDrive“ " programėlė automatiškai sinchronizuos jūsų failus su „OneDrive“ debesies saugykla ir paliks jų kopiją vietiniame diske. Kai pakeičiate bet kurį iš šių failų vietiniame kompiuteryje arba kopiją, esančią„OneDrive“ "", šie pakeitimai bus automatiškai sinchronizuoti su kita vieta.
Patarimas: Jei norite, galite pertvarkyti šiuos aplankus. Galite kurti naujus aplankus „OneDrive“ ir perkelti failus į bet kokius aplankus, kurie geriausiai jums tinka.
Jei to dar nepadarėte, "Mac" kompiuteryje turėsite įdiegti „OneDrive“ programą. Ją galite atsisiųsti nemokamai iš čia: Įdiekite "OneDrive", skirta "Mac"". Jei jau turite „OneDrive“ veikia "Mac" kompiuteryje, galite pereiti prie sekcijos, kaip perkelti failus.
Pastaba: Nuo 2019 vasario 1 d. „„OneDrive““ palaiko tik naujus „Mac OS 10.12“ ar naujesnės versijos diegimus. Daugiau informacijos žr. „OneDrive“ palaikymo pabaigos pranešimas
Atsisiuntus ir įdiegus programėlę, turėsite prie jos prisijungti. Tai padarę, metas pradėti kurti atsargines kopijas.
Daugiau informacijos apie „OneDrive“ programos diegimą arba nustatymą "Mac" kompiuteryje žr.: Failų sinchronizavimas su "OneDrive", skirtoje "Mac OS X"
Perkelkite failus į „OneDrive“
Naudodami ieškiklio programėlę perkelkite visus aplankus ar failus, kurių atsargines kopijas norite sukurti, į „OneDrive“ vietą. Jei norite kurti naujus aplankus „OneDrive“ " arba pakeisti failų tvarką, dabar tinkamas laikas tai padaryti.
Perkėlus failus ar aplankus, „OneDrive“ programėlė pradės sinchronizuoti jų kopijas su jūsų „OneDrive“ debesies saugykla fone ir nuo šiol saugiai sinchronizuos juos.
Pirmasis žingsnis "iOS" yra įdiegti „OneDrive“ programėlę, kurią galite nemokamai atsisiųsti iš "Apple iTunes" parduotuvės. Ją įdiegę, prisijunkite naudodami savo "Microsoft" paskyrą ir būsite pasirengę nusiųsti visus failus ar aplankus, kurių atsargines kopijas norite sukurti savo įrenginyje.
-
„OneDrive“ programėlės ekrano viršuje bakstelėkite
-
Tada bakstelėkite Fotografuoti, Nuskaityti dokumentą, Kurti aplanką arba Nusiųsti failą arba nuotrauką.
Norėdami saugiai kurti atsargines nuotraukų ar vaizdo įrašų kopijas, kuriuos galite pasiimti "iOS" įrenginiu, apsvarstykite galimybę automatiškai nusiųsti " „OneDrive“ programėlę. Daugiau informacijos, kaip tai padaryti, žr.: Automatinis nuotraukų ir vaizdo įrašų įrašymas naudojant "OneDrive" sistemoje "iOS".
Daugiau informacijos apie „OneDrive“ naudojimą "iOS" žr.: Failų arba nuotraukų nusiuntimas į "OneDrive" naudojant "iOS" rankiniu būdu
Pirmasis veiksmas sistemoje "Android" yra įdiegti „OneDrive“ programą, kurią galite nemokamai atsisiųsti iš "Google Play" parduotuvės. Ją įdiegę, prisijunkite naudodami savo "Microsoft" paskyrą ir būsite pasirengę nusiųsti visus failus ar aplankus, kurių atsargines kopijas norite sukurti savo įrenginyje.
-
„OneDrive“ programėlės ekrano viršuje bakstelėkite
-
Tada bakstelėkite Fotografuoti, Nuskaityti dokumentą, Kurti aplanką arba Nusiųsti failą arba nuotrauką.
Norėdami saugiai kurti atsargines nuotraukų ar vaizdo įrašų kopijas, kuriuos galite padaryti "Android" įrenginiu, apsvarstykite galimybę automatiškai nusiųsti " „OneDrive“ programėlę. Daugiau informacijos, kaip tai padaryti, žr.: Automatinis nuotraukų ir vaizdo įrašų įrašymas naudojant "OneDrive", skirtą "Android".
Daugiau informacijos apie „OneDrive“ naudojimą "Android" įrenginiuose žr.: Failų arba nuotraukų nusiuntimas rankiniu būdu naudojant "OneDrive", skirtą "Android"
Perkėlę aplankus ir failus įsitikinkite, kad sukurti nauji failai ar aplankai taip pat yra „OneDrive“, kad būtų automatiškai kuriamos jų atsarginės kopijos. "Microsoft Office" padeda lengviau pagal numatytuosius nustatymus saugoti failus „OneDrive“.
Patarimas: „OneDrive“ leidžia pasirinkti, kurie aplankai bus sinchronizuojami su jūsų vietiniu įrenginiu ir kurie bus saugomi debesyje ir atsisiųsti tik tada, kai paprašysite konkretaus failo. Jei įrenginyje yra pakankamai saugojimo vietos, rekomenduojame sinchronizuoti visus failus su vietiniu įrenginiu, kad turėtumėte papildomą jų kopiją. Atminkite: 3-2-1.
Yra dar vienas papildomas failų saugojimo „OneDrive“ pranašumas – juos galite pasiekti bet kuriame įrenginyje, bet kur, kur yra interneto ryšys!
Failų grąžinimas, jei jie kada nors bus prarasti arba sugadinti.
Jei prarasite vieną ar daugiau failų, jie bus netyčia panaikinti, sugadinti arba pakeisti dėl žmogaus klaidos arba kenkėjiškos programinės įrangos „OneDrive“ bus lengviau atkurti paskutinę gerą kopiją.
Jei failas buvo panaikintas
-
Prisijunkite prie „OneDrive“ "https://onedrive.live.com" naršyklėje .
-
Naršymo srityje pasirinkite Šiukšlinė.
-
Pasirinkite failus ar aplankus, kuriuos norite atkurti, tada pasirinkite Atkurti.
Daugiau informacijos apie panaikintų failų ar aplankų atkūrimą iš „OneDrive“ žr.: Panaikintų failų arba aplankų atkūrimas "OneDrive"
Jei failas buvo sugadintas
„OneDrive“ Asmeninis įrašys paskutines 25 failo versijas. Jei kas nors ar kas nors pakeitė failą ir norite atkurti ankstesnę failo versiją, atlikite šiuos veiksmus:
-
Prisijunkite prie „OneDrive“ "https://onedrive.live.com" naršyklėje .
-
Pasirinkite failą, kurį norite atkurti, tada pasirinkite Versijų istorija.
Pastaba: Jei ankstesnių failo versijų nėra, mygtukas Versijų retrospektyva nebus rodomas.
-
Pasirinkite failo, kurį norite atkurti, versiją, tada pasirinkite Atkurti.
Daugiau informacijos žr.: Ankstesnės "OneDrive" saugomo failo versijos atkūrimas.
3 veiksmas – patikrinkite atsargines kopijas!
Vienas iš svarbių veiksmų, kurio negalime pamiršti – nesvarbu, kokiu būdu naudosite kurdami atsargines failų kopijas – tikriname, ar atsarginės kopijos yra geros ir kad žinome, kaip jas atkurti. Nenorite sužinoti, kad atsarginės kopijos veikia netinkamai arba kad jums nepatogu atkurti failus, kai turite realią skubią situaciją. Laimei, yra saugus ir paprastas būdas patikrinti atsargines kopijas.
-
Sukurkite bandomąjį failą. Tai gali būti bet kokio tipo failas; Word dokumentą, teksto failą, net nuotrauką ar piešinį. Tik tiek, kiek tai jums nerūpi. Saugokite jį aplanke su svarbiais failais, kurių atsargines kopijas kuriate.
-
Kurkite atsargines kopijas kartu su svarbiais failais.
-
Periodiškai – kartą per ketvirtį arba galbūt du kartus per metus – panaikinkite bandomąjį failą.
-
Tada... pabandykite atkurti iš atsarginių kopijų.
Jei galite sėkmingai atkurti bandomąjį failą, galite būti tikri, kad jūsų failų atsarginės kopijos kuriamos, ir žinote, kaip juos atkurti. Jei ne, tada žinote, kad yra problema, kurią reikia išspręsti, kad išs spręstumėte realią problemą.
