Duomenų grąžinimas – atsarginis kopijavimas ir atkūrimas

Jūsų duomenys yra svarbūs. Nesvarbu, ar tai paveikslėliai, dokumentai, vaizdo įrašai, finansiniai duomenys– darbe ar namuose, jūsų duomenys tikriausiai yra labai svarbūs jūsų gyvenimui. Kadangi mūsų kritiniai duomenys tampa vis labiau skaitmeniniai - o mažiau popieriuje - gali būti sunkiau juos apsaugoti, tačiau jie turi vieną išskirtinį pranašumą: skaitmeninius failus galima lengvai nukopijuoti ir atkurti.

Jums rūpimus dalykus apsauga

Kai aš augo mano močiutė saugo svarbias šeimos nuotraukas į batų dėžė po jos lova. Tai buvo pirmas dalykas, ji planavo paimti, jei ten buvo ugnis, potvynių, ar dėl kitos priežasties, kodėl ji turėjo evakuoti savo namus. Šios nuotraukos buvo nepakeičiamos.

Mano motina laikėsi praktiškesnio požiūrio; ji turėjo svarbių nuotraukų kopijas ir išsiuntė didelius vokus, pilni tų kopijų į savo seserį, gyvenusią kitoje valstybėje. Jei kas nors atsitiko su šiomis nuotraukomis, bent jos sesers kopijos turėtų būti gerai. Šios papildomos kopijos buvo atsarginės kopijos.

Šiandien turime daug paprastesnį būdą apsaugoti svarbias nuotraukas ar bet kokius kitus failus nuo praradimo ar sugadinimo: galime paprasčiausiai padaryti kelias skaitmenines kopijas.

3-2-1 taisyklė

Gerai žinoma duomenų saugojimo rekomendacijų dalis yra "3-2-1 taisyklė". Jame sakoma, kad visuomet turėtumėte:

• Turėti bent 3 svarbių failų kopijas
• Bent 2 rūšių medija
• Ir bent 1 iš jų fiziškai yra kažkur kitur

Jei turite bent 3 svarbaus failo kopijas, jei viena iš šių kopijų bus prarasta arba sugadinta, galėsite lengvai atkurti vieną iš kitų 2 kopijų. Net mažai tikėtinu atveju, kad 2 kopijos yra sugadintos, trečias, tikimės, vis dar gera.

Ne turėti visas tris kopijas tos pačios rūšies žiniasklaidos apsaugo nuo galimybės, kad žiniasklaidos tampa pasenęs (ar kas nors prisimena ZIP diskai?) arba nepasiekiamas. 

Turint bent vieną kopiją atsarginių kopijų kitur – tai, ką mes vadiname "geografiniu pertekliniu" – apsaugo jus nuo stichinės nelaimės ar vagystės galimybę sunaikinti visas failo kopijas. Kai mama siuntė nuotraukų kopijas savo sesei, tai buvo geografinis perteklinis. Šansai, kad abi vietos turi vienalaikę nelaimės, yra gana mažos.

Moderni debesies saugykla

Šiandien dar daug lengviau namų vartotojams apsaugoti savo failus saugant juos debesies tarnybose, pvz., "OneDrive". Yra trys pagrindiniai šio pranašumo privalumai:

1. Debesies saugykla pagal apibrėžimą yra už svetainės. Jei kas nutiks jūsų įrenginiui arba net įvykus vietinei stichinei nelaimei, failai neprarasite, nes jie saugomi kitoje vietoje.
2. Dauguma šių paslaugų gali automatiškai sinchronizuoti tų failų kopijas su jūsų vietiniu įrenginiu; suteikiant jums dvi savo failų kopijas vienu veiksmu.
3. Dauguma šių paslaugų saugo kelias failų kopijas ir kelias versijas. Net jei jūsų failas kažkaip panaikinamas iš debesies tarnybos, tikriausiai galite jį atkurti.

Šiame straipsnyje parodysime, kaip naudojant "OneDrive" kurti atsargines failų kopijas ir juos atkurti, jei reikia.

1 veiksmas – ką reikia apsaugoti?

Pirmas veiksmas – apsižvalgyti ir įsitikinti, kad žinote, kokių duomenų reikia atsarginei kopijai sukurti. Galite turėti nuotraukų, failų ir dokumentų, nuskaitytų arba atsisiųstų failų, vaizdo įrašų ir kt. Kai kuriate sąrašą, ką reikia apsaugoti, štai dar keletas dalykų, kuriuos reikėtų apsvarstyti:

• Ar turite failų kituose aplankuose nei numatytieji aplankai, kuriuos galėjote praleisti?
• Ar turite failų, saugomų keliuose įrenginiuose – telefone, planšetiniame kompiuteryje, šeimos nario telefone ar nešiojamajame kompiuteryje, galbūt atsitiktiniuose USB įrenginiuose?

Radus visus failus, kuriuos norite apsaugoti, metas juos apsaugoti.

2 veiksmas – sinchronizavimas su debesimi

Atlikdami šį veiksmą pakalbėsime apie tai, kaip gauti svarbius duomenis, saugomus "OneDrive". Files, kurį saugote "OneDrive", galima bendrinti su kitais, jei pasirinksite, tačiau pagal numatytuosius parametrus jie bus pasiekiami tik jums.

Perkėlę aplankus ir failus įsitikinkite, kad sukurti nauji failai ar aplankai taip pat yra "OneDrive", kad būtų automatiškai kuriamos jų atsarginės kopijos. "Microsoft Office" leidžia lengvai saugoti failus "OneDrive" pagal numatytuosius parametrus.

Yra dar vienas papildomas failų saugojimo "OneDrive" pranašumas – juos galite pasiekti bet kuriame savo įrenginyje, bet kur, kur yra interneto ryšys!

Failų grąžinimas, jei jie kada nors bus prarasti arba sugadinti.

Jei vieną ar kelis failus pametate, jie netyčia panaikinami, sugadinami arba pakeičiami dėl žmogaus klaidos arba kenkėjiškos programinės įrangos "OneDrive", lengva atkurti paskutinę gerą kopiją.

Jei failas buvo panaikintas

1. Prisijunkite prie "OneDrive" naršyklėje https://onedrive.live.com.

2. Naršymo srityje pasirinkite Šiukšlinė.

   

3. Pasirinkite failus ar aplankus, kuriuos norite atkurti, tada pasirinkite Atkurti.

Daugiau informacijos apie panaikintų failų ar aplankų atkūrimą iš "OneDrive", žr.: Panaikintų failų arba aplankų atkūrimas "OneDrive"

Jei failas buvo sugadintas

"OneDrive Personal" saugos paskutines 25 failo versijas. Jei kas nors ar kas nors pakeitė failą ir norite atkurti ankstesnę failo versiją, atlikite šiuos veiksmus:

1. Prisijunkite prie "OneDrive" naršyklėje https://onedrive.live.com.

2. Pasirinkite failą, kurį norite atkurti, tada pasirinkite Versijų istorija.

   

   Pastaba

   Jei ankstesnių failo versijų nėra, mygtukas Versijų retrospektyva nebus rodomas.

3. Pasirinkite failo, kurį norite atkurti, versiją, tada pasirinkite Atkurti.

Daugiau informacijos žr.: Ankstesnės "OneDrive" saugomo failo versijos atkūrimas.

3 veiksmas – patikrinkite atsargines kopijas!

Vienas iš svarbių veiksmų, kurio negalime pamiršti – nesvarbu, kokiu būdu naudosite kurdami atsargines failų kopijas – tikriname, ar atsarginės kopijos yra geros ir kad žinome, kaip jas atkurti. Nenorite sužinoti, kad atsarginės kopijos veikia netinkamai arba kad jums nepatogu atkurti failus, kai turite realią skubią situaciją. Laimei, yra saugus ir paprastas būdas patikrinti atsargines kopijas.

1. Sukurkite bandomąjį failą. Tai gali būti bet kokio tipo failas; Word dokumentą, teksto failą, net nuotrauką ar piešinį. Tik tiek, kiek tai jums nerūpi. Saugokite jį aplanke su svarbiais failais, kurių atsargines kopijas kuriate.
2. Kurkite atsargines kopijas kartu su svarbiais failais.
3. Periodiškai – kartą per ketvirtį arba galbūt du kartus per metus – panaikinkite bandomąjį failą.
4. Tada... pabandykite atkurti iš atsarginių kopijų.

Jei galite sėkmingai atkurti bandomąjį failą, galite būti tikri, kad jūsų failų atsarginės kopijos kuriamos, ir žinote, kaip juos atkurti. Jei ne, tada žinote, kad yra problema, kurią reikia išspręsti, kad išs spręstumėte realią problemą.

Taip pat žr.

• Išpirkos reikalaujančios programos aptikimas ir failų atkūrimas
• Trys paprasti veiksmai, padėsiantys patobulinti kibernetinę saugą
• Kelias į laisvę – įrenginių ir paskyrų apsauga