Duomenų pateikimas diagramoje

Diagramos elementų pažinimas

Diagramą sudaro daug elementų. Kai kurie iš jų rodomi pagal numatytuosius nustatymus, kitus galima pagal poreikį įtraukti. Galite keisti diagramos elementų rodymą, perkeldami jį į kitas diagramos vietas arba keisdami jų formatą. Taip pat galite pašalinti nenorimus rodyti diagramos elementus.

1. diagramos sritis diagramoje.

2. braižymo plokštuma.

3. Diagramoje pateiktos duomenų sekaduomenų elementai.

4. Horizontalioji (kategorijos) ir vertikalioji (reikšmės) ašis, pagal kurias diagramoje pateikiami duomenys.

5. Diagramos legenda.

6. Diagramos ir ašių pavadinimas, kurį galite naudoti diagramoje.

7. duomenų žyma, kurią galite naudoti duomenų sekai priklausančio duomenų taško išsamiai informacijai nurodyti.

Bendrosios diagramos keitimas pagal savo poreikius

Sukūrę diagramą, galite keisti bet kurį jos elementą. Pavyzdžiui, galbūt norėsite pakeisti ašių rodymo būdą, įtraukti diagramos pavadinimą, perkelti arba paslėpti legendą arba rodyti papildomus diagramos elementus.

Norėdami modifikuoti diagramą, galite:

• Keisti diagramos ašių rodymą    Galite nurodyti ašių skalę ir reguliuoti rodomų reikšmių arba kategorijų intervalą. Jei norite, kad diagrama būtų lengviau skaitoma, ašyje galite pridėti padalos žymas ir nurodyti jų rodymo intervalą.

• Pridėti diagramoje pavadinimą ir duomenų žymas    Jei norite, kad diagramoje rodoma informacija būtų aiškesnė, galite pridėti diagramos pavadinimą, ašių pavadinimus ir duomenų žymas.

• Pridėti legendą arba duomenų lentelę     Galite rodyti ar slėpti legendą, keisti jos vietą arba įrašus. Kai kuriose diagramose taip pat galite rodyti duomenų lentelė, kuriame rodomi diagramoje pateikiami legendos raktai ir reikšmės.

• Visuose diagramų tipuose taikyti specialias parinktis    Įvairiuose diagramų tipuose galimos specialios linijos (pavyzdžiui, viršutinės ir apatinės linijos bei krypties linijos), juostos (pavyzdžiui, viršutinės ir apatinės juostos bei paklaidos juostos), duomenų žymekliai ir kitos parinktys.

Patrauklaus formatavimo įtraukimas į diagramą

Be to, kad taikote iš anksto nustatytą diagramos stilių, norėdami suteikti diagramai pasirinktinę, patraukią išvaizdą, galite lengvai formatuoti atskirus diagramos elementus, pavyzdžiui, duomenų žymeklius, diagramos sritį, pateikties sritį, pavadinimo ir žymų skaičius ir tekstą. Galite taikyti konkrečius figūros stilius ir „WordArt“ stilius bei formatuoti diagramos elementų figūras ir tekstą neautomatiniu būdu.

Norėdami įtraukti formatavimą, galite:

• Užpildyti diagramos elementus    Jei norite atkreipti dėmesį į tam tikrus diagramos elementus, galite naudoti spalvas, tekstūras, paveikslėlius ir perėjimo užpildus.

• Keisti diagramos elementų kontūrą    Diagramos elementus galite akcentuoti naudodami spalvas, linijų stilius ir linijų storius.

• Pritaikyti diagramos elementams specialiuosius efektus    Diagramos elemento figūrose galite taikyti specialiuosius efektus, pavyzdžiui, šešėlį, atspindį, švytėjimą, švelnius kraštus, kampuotą rėmelį ir trimatį sukimą, kurie suteikia diagramai išbaigtą vaizdą.

• Formatuoti tekstą ir skaičius    Galite formatuoti pavadinimų, žymų ir teksto laukelių tekstą ir skaičius diagramose, kaip kad formatuotumėte tekstą ir skaičius darbalapyje. Jei norite, kad tekstas ir skaičiai išsiskirtų, galite taikyti „WordArt“ stilius.

Diagramų naudojimas iš naujo, kuriant diagramų ruošinius

Jei norite iš naujo naudoti diagramą, kurią tinkinote savo poreikiams, galite ją įrašyti diagramų ruošinių aplanke kaip diagramos ruošinį (*.crtx). Tuomet kurdami diagramą galėsite taikyti diagramos ruošinį taip, kaip taikytumėte bet kurį kitą įtaisytąjį diagramos tipą. Tiesą sakant, diagramų ruošiniai yra tikrieji diagramų tipai, kuriuos galite naudoti esamam diagramos tipui keisti. Jei dažnai naudojate tam tikrą diagramos ruošinį, galite įrašyti jį kaip numatytąjį diagramos tipą.

Puslapio viršus

Diagramos įterpimas įdedant ją į dokumentą

Kai įdedate „Excel“ diagramą, „Word“ faile esanti informacija nesikeičia, jei pakeisite „Excel“ šaltinio failą. Įdėtieji objektai tampa „Word“ failo dalimi ir po to, kai jie yra įtraukiami, jie tampa šaltinio failo dalimi.

Informacija yra viename „Word“ dokumente, todėl įdėjimas yra naudingas, kai nenorite, kad informacija atspindėtų šaltinio failo keitimus, arba kai nenorite, kad dokumento gavėjai žinotų apie susietos informacijos naujinimą.

1. „Word“ dokumente spustelėkite Įterpti > Diagrama.

   

2. Pasirinkite norimą diagramos tipą, pvz., stulpelinę arba skritulinę diagramą, ir spustelėkite Gerai. (Jei nežinote, kokią pasirinkti, peržiūrėkite sąrašą Visos diagramos, kad pamatytumėte kiekvieną tipą.)

   

3. Įveskite duomenis į skaičiuoklę, kuri automatiškai atidaroma su diagrama. Kai baigsite vesti duomenis viename stulpelyje ir pereisite į kitą, diagrama bus atnaujinta, kad atitiktų duomenis.

Puslapio viršus

Susietos „Excel“ diagramos įklijavimas į dokumentą

Galite sukurti arba nukopijuoti diagramą „Excel 2007“ išoriniame darbalapyje ir įklijuoti susietą diagramos versiją į „Word“ dokumentą. Susiejus diagramą, informaciją galima atnaujinti, jei pakeičiamas išorinis „Excel“ darbalapis Susietų duomenys saugomi „Excel“ darbalapyje. „Word“ dokumente saugoma tik šaltinio failo vieta. Dar jame nurodoma susietų duomenų išraiška.

Susiejimas taip pat patogus, jei norite įtraukti informacijos, kuri būtų laikoma atskirai, pvz., kito skyriaus surinkti duomenys, ir kai reikia atnaujinti šią informaciją „Word“ dokumente. Daugiau informacijos apie diagramų kūrimą „Excel“, ieškokite Diagramos kūrimas.

1. Programoje „Excel“ pažymėkite diagramą spustelėdami jos kraštinę, tuomet skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Iškirpti.

   Diagrama bus pašalinta, tačiau duomenys liks programoje „Excel“.

2. Programos „Word“ dokumente spustelėkite ten, kur norite įterpti diagramą.

3. Skirtuko lapo Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Įklijuoti.

   Mygtukas Įklijavimo parinktys nurodo, kad diagrama yra susieta su programa „Excel“.

4. Programos „Word“ dokumento su diagrama, susieta su programos „Excel“ duomenimis, įrašymas.

   Kai iš naujo atidarote programos „Word“ dokumentą, spustelėkite Taip, kad būti atnaujinami programos „Excel“ duomenys.

Taip pat galite kurti vaizdinius informacijos pristatymus naudodami „SmartArt“ grafinius elementus. Daugiau informacijos rasite „SmartArt“ grafinio elemento kūrimas.

Puslapio viršus

„Excel“ darbalapio duomenų išdėstymas

Daugumoje diagramų, pvz., stulpelinėse ar juostinėse, galite pateikti duomenis, darbalapis suskirstytus į eilutes ar stulpelius. Tačiau kai kuriems diagramų tipams (pvz., skritulinėms ar rutulinėms diagramoms) reikalingas ypatingas duomenų išdėstymas.

1. Darbalapyje išdėstykite duomenis, kuriuos norite vaizduoti diagramoje.

   Duomenys gali būti išdėstyti eilutėmis arba stulpeliais – „Excel“ automatiškai nustato geriausią būdą pateikti duomenis diagramoje. Kai kuriems diagramų tipams (pvz., skritulinėms ar rutulinėms diagramoms) reikalingas ypatingas duomenų išdėstymas, kaip aprašyta tolesnėje lentelėje.

   Diagramos tipas	Duomenų išdėstymas
   Histograma, juostinė, linijinė, plokštuminė, paviršinė arba radaro principo diagrama	Stulpeliais arba eilutėms, pavyzdžiui: Lorem Ipsum 1 2 3 4 Arba: Lorem 1 3 Ipsum 2 4
   Skritulinė arba žiedinė diagrama	Viena duomenų seka viename duomenų stulpelyje arba eilutėje ir viename duomenų žymų stulpelyje arba eilutėje, pavyzdžiui: A 1 B 2 C 3 Arba: A B C 1 2 3 Kelios duomenų sekos keliuose duomenų stulpeliuose arba eilutėse ir keliuose duomenų žymų stulpeliuose arba eilutėse, pavyzdžiui: A 1 2 B 3 4 C 5 6 Arba: A B C 1 2 3 4 5 6
   XY (taškinė) arba rutulinė diagrama	Stulpeliuose, x vertes padedant pirmajame stulpelyje bei atitinkant y vertes ir rutulio dydžio vertes gretimuose stulpeliuose, pavyzdžiui: X Y Rutulio dydis 1 2 3 4 5 6
   Akcijų kursų diagrama	Stulpeliuose arba eilutėse šia tvarka, pavadinimus ar datas naudojant kaip etiketes: didelės reikšmės, mažos reikšmės ir uždarymo reikšmės Pavyzdžiui: Data Didelės Mažos Uždarančiosios 2002-1-1 46,125 42 44,063 Arba: Data 2002-1-1 Didelės 46,125 Mažos 42 Uždarančiosios 44,063

2. Pažymėkite langelius, kuriuose esančius duomenis norite naudoti diagramoje.

   Patarimas: Jei pažymėsite tik vieną langelį, „Excel“ automatiškai diagramoje pateiks duomenis iš visų langelių su gretimais tam langeliui duomenimis. Jei langeliai, kurių duomenis norite pateikti, nėra ištisiniame diapazone, galite pasirinkti negretimus langelius ar diapazonus, svarbu, kad pasirinkta sritis sudarytų stačiakampį. Taip pat galite slėpti eilutes ar stulpelius, kurių duomenų diagramoje pateikti nenorite.

   Kaip pažymėti langelius, diapazonus, eilutes arba stulpelius

   Norėdami pažymėti	Atlikite tai
   Vieną langelį	Spustelėkite langelį arba paspauskite klavišus su rodyklėmis, kad pereitumėte prie langelio.
   Langelių diapazoną	Spustelėkite pirmąjį diapazono langelį ir vilkite iki paskutinio langelio arba laikykite nuspaudę klavišą SHIFT ir spauskite rodyklių klavišus, kad išplėstumėte pažymėtą sritį. Taip pat galite pažymėti pirmąjį diapazono langelį ir paspausti F8, kad išplėstumėte pažymėtą sritį naudodami rodyklių klavišus. Jei norite sustabdyti pažymėtos srities išplėtimą, paspauskite F8 dar kartą.
   Didelį langelių diapazoną	Spustelėkite pirmąjį diapazono langelį ir, laikydami nuspaudę klavišą SHIFT, spustelėkite paskutinį diapazono langelį. Galite slinkti, kad paskutinis langelis būtų matomas.
   Visus darbalapio langelius	Spustelėkite mygtuką Žymėti viską. Norėdami pažymėti visą darbalapį, taip pat galite paspausti klavišus CTRL + A. Jei darbalapyje yra duomenų, paspaudus klavišus CTRL + A, pažymima visa sritis. Paspaudus klavišus CTRL + A antrą kartą, pažymimas visas darbalapis.
   Negretimus langelius arba langelių diapazonus	Pažymėkite pirmąjį langelį arba diapazoną ir laikydami nuspaudę CTRL pažymėkite kitus langelius arba diapazonus. Taip pat galite pažymėti pirmąjį langelį ar langelių diapazoną ir paspausti SHIFT + F8, kad į pažymėtą sritį įtrauktumėte negretimą langelį arba diapazoną. Jei norite sustabdyti langelių arba diapazonų įtraukimą į pažymėtą sritį, paspauskite SHIFT + F8 dar kartą. Pastaba: Neatšaukus viso žymėjimo, negalima atšaukti negretimo žymėjimo langelių arba langelių diapazonų.
   Visą eilutę arba stulpelį	Spustelėkite eilutės arba stulpelio antraštę. 1. Eilutės antraštė 2. Stulpelio antraštė Taip pat galite pažymėti eilutės arba stulpelio langelius pažymėdami pirmąjį langelį ir paspausdami CTRL + SHIFT + RODYKLĖS klavišą (RODYKLĖ KAIRĖN arba RODYKLĖ DEŠINĖN skirta eilutėms, RODYKLĖ AUKŠTYN arba RODYKLĖ ŽEMYN skirta stulpeliams). Jei eilutėje arba stulpelyje yra duomenų, paspaudus CTRL + SHIFT + RODYKLĖS klavišą, eilutė arba stulpelis pažymimas iki paskutinio naudoto langelio. Paspaudus CTRL + SHIFT + RODYKLĖS KLAVIŠĄ antrą kartą, pažymima visa eilutė arba stulpelis.
   Gretimas eilutes arba stulpelius	Vilkite per eilučių arba stulpelių antraštes. Arba pasirinkite pirmą eilutę arba stulpelį; tada laikykite nuspaudę SHIFT ir pažymėkite paskutinę eilutę arba stulpelį.
   Negretimas eilutes arba stulpelius	Spustelėkite pirmosios savo žymėjimo eilutės arba stulpelio antraštę, tada nuspaudę CTRL spustelėkite kitų į žymimą sritį norimų įtraukti eilučių arba stulpelių antraštes.
   Pirmą arba paskutinį eilutės arba stulpelio langelį	Pažymėkite langelį eilutėje arba stulpelyje, tada paspauskite CTRL + RODYKLĖS klavišą (RODYKLĖ DEŠINĖN arba RODYKLĖ KAIRĖN skirta eilutėms, RODYKLĖ AUKŠTYN arba RODYKLĖ ŽEMYN skirta stulpeliams).
   Pirmą arba paskutinį darbalapio arba programos „Microsoft Office Excel“ lentelės langelį	Spustelėkite CTRL + HOME, kad pažymėtumėte pirmą darbalapio ar programos „Excel“ sąrašo langelį. Spauskite CTRL + END, kad pažymėtumėte paskutinį darbalapio arba programos „Excel“ sąrašo langelį, kuriame yra duomenys arba formatavimo elementai.
   Langelius iki paskutinio panaudoto darbalapio langelio (apatinis dešinysis kampas)	Pažymėkite pirmąjį langelį, tada paspauskite CTRL + SHIFT + END, kad išplėstumėte pažymėtų langelių sritį iki paskutinio panaudoti darbalapio langelio (apatinis dešinysis kampas).
   Langelius iki darbalapio pradžios	Pažymėkite pirmąjį langelį, paspauskite CTRL + SHIFT + HOME, kad išplėstumėte pažymėtų langelių sritį iki darbalapio pradžios.
   Daugiau arba mažiau langelių, nei yra aktyvioje pažymėtoje srityje	Laikydami nuspaudę SHIFT, spustelėkite paskutinį langelį, kurį norite įtraukti į naują žymėjimą. Keturkampis diapazonas tarp aktyvus langelis jūsų spustelėto langelio tampa nauja pažymėta sritimi.

   Norėdami atšaukti langelių žymėjimą, spustelėkite bet kurį darbalapio langelį.

1. Skirtuko Įterpimas grupėje Diagramos atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Spustelėkite diagramos tipą, po to spustelėkite diagramos potipį.

   • Norėdami peržiūrėti visus galimus diagramų tipus, spustelėkite diagramos tipą ir Visi diagramos tipai arba meniu elementą Daugiau, kad būtų rodomas dialogo langas Įterpti diagramą, tada spustelėkite rodykles norėdami slinkti per visus galimus diagramų tipus ir potipius, tada spustelėkite tuos, kuriuos norite naudoti.

     

     Palaikius pelės žymiklį nukreiptą į diagramos tipą ar potipį, ekrano patarimas rodo to diagramos tipo pavadinimą. Daugiau informacijos apie galimus naudoti diagramų tipus ieškokite straipsnyje Galimi diagramų tipai.

2. Pagal numatytuosius nustatymus diagrama į darbalapį įkeliama kaip įdėtoji diagrama. Jei norite padėti diagramą atskirame diagramos lapas, galite pakeisti jos vietą, atlikdami šiuos veiksmus:

   1. Spustelėkite įdėtąją diagramą, kad ją pažymėtumėte.

      Atsiras skirtukas Diagramos įrankiai.

   2. Skirtuko Dizainas grupėje Vieta spustelėkite Perkelti diagramą.

      

   3. Dalyje Pasirinkti diagramos vietą atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Jei norite rodyti diagramą diagramos lape, spustelėkite Naujas lapas.

        Jei norite pakeisti pasiūlytą diagramos pavadinimą, galite įvesti naują pavadinimą lauke Naujas lapas.

      • Jei norite rodyti diagramą kaip įdėtąją diagramą darbalapyje, spustelėkite Objektas yra, tada lauke Objektas yra spustelėkite darbalapį.

• Jei norite greitai sukurti diagramą naudodami numatytąjį diagramos tipą, pažymėkite diagramoje norimus naudoti duomenis, tada paspauskite klavišus ALT + F1. Paspaudus klavišus ALT + F1, diagrama rodoma kaip įdėtoji diagrama.

• Kai kuriate diagramą, „Excel“ nustato duomenų sekos padėtį pagal darbalapio eilučių ir stulpelių, kurie yra įtraukti į diagramą, skaičių. Sukūrę diagramą, galite pakeisti darbalapio eilučių ir stulpelių rodymo diagramoje būdą sukeisdami eilutes ir stulpelius.

• Jei diagrama jums nebereikalinga, galite ją panaikinti. Pažymėkite diagramą ją spustelėję, tada paspauskite DELETE.

Puslapio viršus

Iš anksto apibrėžto diagramos maketo taikymas

1. Spustelėkite norimą formatuoti diagramą naudodami iš anksto apibrėžtą diagramos maketą.

   Atsiras skirtukas Diagramos įrankiai su skirtukais Dizainas ir Formatuoti.

2. Skirtuko Dizainas grupėje Diagramos maketai spustelėkite Spartusis maketas, tada spustelėkite norimą naudoti diagramos maketą.

   Norėdami matyti visus galimus maketus, spustelėkite Daugiau .

Puslapio viršus

Iš anksto apibrėžto diagramos stiliaus taikymas

1. Spustelėkite norimą formatuoti diagramą naudodami iš anksto apibrėžtą diagramos stilių.

   Atsiras skirtukas Diagramos įrankiai su skirtukais Dizainas ir Formatuoti.

2. Skirtuko Dizainas grupėje Diagramos stiliai spustelėkite norimą naudoti diagramos stilių.

   

   Norėdami peržiūrėti visus iš anksto nustatytus diagramos stilius, spustelėkite Daugiau .

Puslapio viršus

Diagramos elementų formato keitimas neautomatiniu būdu

1. Spustelėkite diagramos elementą, kurio stilių norite keisti, arba pažymėkite jį sąraše atlikę toliau aprašytus veiksmus

   1. Spustelėkite diagramą, kad pasirodytų Diagramos įrankiai.

   2. Skirtuko Formatas grupėje Dabartinė pažymėta sritis spustelėkite lauke Diagramos elementai esančią rodyklę, tada spustelėkite norimą diagramos elementą.

      

2. Skirtuke Formatas atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų:

   1. Jei norite formatuoti bet kurį grupėje Dabartinė pažymėta sritis pasirinktą elementą, spustelėkite Formatuoti pažymėtą sritį ir pasirinkite norimas formatavimo parinktis.

   2. Jei norite formatuoti grupėje Figūrų stiliai pasirinkto diagramos elemento figūrą, spustelėkite norimą stilių arba Figūros užpildas, Figūros struktūra ar Figūros efektai ir pasirinkite norimas formatavimo parinktis.

   3. Jei norite formatuoti pasirinkto diagramos elemento tekstą naudodami „WordArt“, grupėje „WordArt“ stiliai spustelėkite norimą stilių. Taip pat galite spustelėti Teksto užpildas, Teksto struktūra ar Teksto efektai ir tada pasirinkite norimas formatavimo parinktis.

      Pastaba: Pritaikę „WordArt“ stilių, „WordArt“ formato pašalinti negalite. Jei nepageidaujate pritaikyto „WordArt“ stiliaus, galite pažymėti kitą „WordArt“ stilių arba grįžti prie ankstesnio teksto formato, Sparčiosios prieigos įrankių juostoje spustelėję Anuliuoti.

      Patarimas: Jei diagramos elementuose esančiam tekstui formatuoti norite naudoti paprastąjį formatavimą, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti arba pažymėti tekstą, tada Mažoje įrankių juostoje spustelėti norimas formatavimo parinktis. Taip pat galite naudoti formatavimo mygtukus, esančius juostelėje (skirtuko Pagrindinis grupė Šriftas).

Puslapio viršus

Diagramos pavadinimo įtraukimas

1. Spustelėkite diagramą, į kurią norite įtraukti pavadinimą, tada spustelėkite mygtuką Diagramos elementai .

2. Atsiradusiame sąraše Diagramos elementai pasirinkite Diagramos pavadinimas.

3. Diagramoje rodomame teksto laukelyje Diagramos pavadinimas įveskite norimą tekstą.

   Jei norite įterpti eilutės lūžį, perkelkite žymiklį į vietą, kurioje norite įterpti eilutės lūžį, ir paspauskite ENTER.

4. Jei norite formatuoti tekstą, pažymėkite jį ir Mažojoje įrankių juostoje spustelėkite norimas formatavimo parinktis.

Puslapio viršus

Ašių pavadinimų įtraukimas

1. Spustelėkite diagramą, į kurią norite įtraukti ašių pavadinimus, tada spustelėkite mygtuką Diagramos elementai .

2. Atsiradusiame sąraše Diagramos elementai pasirinkite Ašių pavadinimai.

3. Pasirinkite ašių pavadinimus, kurie įtraukti į diagramą, ir įveskite norimą tekstą.

4. Jei norite formatuoti tekstą, pažymėkite jį ir Mažojoje įrankių juostoje spustelėkite norimas formatavimo parinktis.

Puslapio viršus

Duomenų žymų įtraukimas

1. Spustelėkite diagramą, į kurią norite įtraukti duomenų žymas, tada spustelėkite mygtuką Diagramos elementai .

2. Atsiradusiame sąraše Diagramos elementai pasirinkite Duomenų žymos.

3. Pasirinkite duomenų žymas, kurios įtrauktos į diagramą, ir įveskite norimą tekstą.

   Pastaba: Atsižvelgiant į naudojamą diagramos tipą, bus galima naudoti skirtingas duomenų žymų parinktis.

Daugiau informacijos apie tai, kaip keisti duomenų žymų įrašus arba kaip keisti duomenų žymų išdėstymą, žr. Duomenų etikečių įtraukimas arba šalinimas diagramoje.

Puslapio viršus

Diagramos perkėlimas

• Jei norite perkelti diagramą, vilkite ją į norimą vietą.

Puslapio viršus

Diagramos dydžio keitimas

Jei norite keisti diagramos dydį, atlikite vieną iš šių veiksmų:

• Spustelėkite diagramą ir vilkite dydžio keitimo rankenėles, kol nustatysite norimą dydį.

• Skirtuko Formatas grupės Dydis lauke Figūros aukštis ir Figūros plotis įveskite dydį.

  

Jei reikia daugiau dydžio keitimo parinkčių, skirtuko Formatas grupėje Dydis spustelėkite dialogo lango vykdyklę . Skirtuke Dydis galite pasirinkti diagramos dydžio, pasukimo arba mastelio keitimo parinktis.

Puslapio viršus