Taikoma
„Word“, skirta „Microsoft 365“ „Word 2024“ „Word 2021“ Word 2019 „Word 2016“

Jūsų "Microsoft Word" programoje yra daugybė duomenų, kuriuos galite naudoti Word, bet kaip importuoti ir apsaugoti duomenis? Viskas susiję su tinkamų ryšių sąsajungomis.

Duomenų ryšio vediklio naudojimas išoriniams duomenims importuoti

"Microsoft Word" išorinius duomenis importuojate naudodami laiškų suliejimą. Naudokite laiškų suliejimą norėdami sukurti dokumentų rinkinį, pvz., laiško blanką, siunčiamą daugeliui klientų, arba švenčių kortelės pašto adresų etikečių lapą. Taip pat galite tiesiogiai importuoti teksto failus, "Excel" darbalapius ir "Access" lenteles arba užklausas nenaudodami ryšio failo.

Importuoti kableliais atskirtų reikšmių (CSV) teksto failą (.csv) paprasta. Jei teksto failas yra .csv failas, nenaudojantis jūsų kompiuteryje nustatyto sąrašo skyriklio simbolio arba jei teksto failas nėra .csv failas, galite naudoti Schema.ini failą ir nurodyti tinkamą failo formatą.

Failo importavimas

  1. Skirtuko Paštas grupėje Pradėti laiškų suliejimą spustelėkite Pasirinkti gavėjus > Naudoti esamą sąrašą.

    „Word“ juostelės vaizdas

  2. Dialogo lange Duomenų šaltinio pasirinkimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami naudoti esamą .odc failą, dukart spustelėkite .odc failą. Duomenys importuojami ir jūs baigėte.

    • Norėdami sukurti naują .odc failą, spustelėkite Naujas šaltinis, tada atlikite kiekvieną procedūros veiksmą.

      Rodomas duomenų ryšio vediklis.

  3. Puslapyje Sveiki! Čia duomenų ryšio vediklis spustelėkite Kita / išplėstinė.

    Rodomas dialogo langas Duomenų saito ypatybės .

    Daugiau informacijos apie įvairias parinktis įvairiuose dialogo languose rasite spustelėję Žinynas.

  4. Skirtuke Teikėjas pasirinkite "Microsoft Jet 4.0" OLE DB teikimo įrankis, tada spustelėkite Pirmyn.

  5. Skirtuko Ryšys lauke Pasirinkti arba įvesti duomenų bazės pavadinimą įveskite visą kelią į aplanką, kuriame yra teksto failas.

    Norėdami padėti rasti aplanką, spustelėkite šalia lauko esantį mygtuką Naršyti .

  6. Spustelėkite skirtuką Visi , pasirinkite Išplėstinės ypatybės, tada spustelėkite Redaguoti reikšmę.

  7. Lauke Ypatybės reikšmė įveskite vieną iš šių parinkčių:

    • Jei teksto faile yra stulpelių antraštės, įveskite Tekstas; HDR = Taip.

    • Jei teksto faile nėra stulpelių antraščių, įveskite Tekstas; HDR = Ne.

  8. Spustelėkite Gerai.

  9. Norėdami užtikrinti, kad įvedėte teisingą informaciją, spustelėkite skirtuką Ryšys , tada spustelėkite Tikrinti ryšį.

  10. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei gaunate klaidos pranešimą, iš naujo patikrinkite reikšmes, kurias įvedėte atlikdami ankstesnius veiksmus.

    • Jei gavote pranešimą "Pavyko patikrinti ryšį", spustelėkite Gerai.

  11. Spustelėkite Gerai.

    Vėl rodomas duomenų ryšio vediklis.

  12. Puslapio Duomenų bazės ir lentelės pasirinkimas stulpelyje Pavadinimas pasirinkite norimą importuoti teksto failą, tada spustelėkite Pirmyn.

  13. Puslapyje Įrašyti duomenų ryšio failą ir Baigti įveskite .odc failo vardą lauke Failo vardas , tada spustelėkite Baigti.

    Norėdami pakeisti aplanko vietą, kuri pagal numatytuosius nustatymus yra aplankas Mano duomenų šaltiniai , spustelėkite Naršyti.

  14. Jei norite, kad ryšio failas būtų lengviau aptinkamas, laukuose Aprašas, Draugiškas vardas ir Ieškos raktažodžiai galite įvesti papildomos informacijos.

Naudokite Schema.ini failą norėdami nurodyti kitą sąrašo skyriklio simbolį arba teksto failo formatą

Schema.ini failas yra teksto failas, kuriame yra įrašų, kurie perrašo numatytuosius teksto tvarkyklės parametrus "Windows" registre. Norėdami naudoti Schema.ini failą, turite atlikti šiuos veiksmus:

  • Schema.ini failą laikykite tame pačiame aplanke kaip ir importuojamas teksto failas.

  • Pavadinkite failą Schema.ini.

  • Pirmoje Schema.ini failo eilutėje laužtiniuose skliaustuose įveskite teksto failo, su kuriuo susiejate, vardą.

  • Įtraukite papildomos informacijos, kad nurodytumėte kitą teksto failo formatą.

Tolesniuose skyriuose pateikiami įprasti Schema.ini failo naudojimo pavyzdžiai.

Pavyzdys: kabliataškio simbolio nurodymas (;) kaip skyriklį

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Pavyzdys: nurodykite tabuliacijos simbolį kaip skyriklį

[Products.txt] Format=TabDelimited

Pavyzdys: fiksuoto pločio failo nurodymas

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Puslapio viršus sekcijos viršus

Teksto failo importavimas naudojant ODBC tvarkyklę yra bent dviejų veiksmų procesas. Pirmiausia, jei reikia, jūsų kompiuteryje apibrėžkite vartotojo DSN ODBC teksto tvarkyklei. Tada importuokite teksto failą naudodami vartotojo DSN. Jei teksto failas yra kableliais atskirtų reikšmių (CSV) failas, nenaudojantis jūsų kompiuteryje nustatyto sąrašo skyriklio simbolio arba jei teksto failas nėra .csv failas, galite naudoti Schema.ini failą ir nurodyti tinkamą failo formatą.

Apibrėžkite vartotojo DSN

  1. Atidarykite valdymo skydas, tada spustelėkite Sistemos ir saugos > Administravimo įrankiai > ODBC duomenų šaltiniai (32 bitų) arba ODBC duomenų šaltiniai (64 bitų). \

  2. Dialogo lango ODBC duomenų šaltinio administratorius skirtuke Vartotojo DSN spustelėkite Įtraukti.

  3. Dialogo lange Create Naujas duomenų šaltinis pasirinkite "Microsoft" teksto tvarkyklė (*.txt; *.csv), tada spustelėkite Baigti.

    Rodomas odbc teksto sąrankos dialogo langas.

  4. Įveskite pavadinimą duomenų šaltinio pavadinime.

  5. Išvalykite žymės langelį Naudoti dabartinį katalogą .

  6. Spustelėkite Pasirinkti katalogą.

  7. Dialogo lange Pasirinkti katalogą raskite aplanką, kuriame yra teksto failas, kurį norite importuoti, įsitikinkite, kad teksto failas rodomas sąraše po lauku Failo vardas , tada spustelėkite Gerai.

  8. Du kartus spustelėkite Gerai.

Daugiau informacijos apie įvairias parinktis įvairiuose dialogo languose rasite spustelėję Žinynas.

Failo importavimas

  1. Skirtuko Paštas grupėje Pradėti laiškų suliejimą spustelėkite Pasirinkti gavėjus > Naudoti esamą sąrašą.

    „Word“ juostelės vaizdas

  2. Dialogo lange Duomenų šaltinio pasirinkimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami naudoti esamą .odc failą, dukart spustelėkite .odc failą. Duomenys importuojami ir jūs baigėte.

    • Norėdami sukurti naują .odc failą, spustelėkite Naujas šaltinis, tada atlikite kiekvieną procedūros veiksmą.

      Rodomas duomenų ryšio vediklis.

  3. Puslapyje Sveiki! Čia duomenų ryšio vediklis spustelėkite ODBC DSN.

  4. Puslapyje Prisijungti prie ODBC duomenų šaltinio pasirinkite ką tik sukurtą vartotojo DSN, tada spustelėkite Pirmyn.

  5. Puslapyje Duomenų bazės ir lentelės pasirinkimas pažymėkite teksto failą stulpelyje Pavadinimas , tada spustelėkite Pirmyn.

  6. Puslapyje Įrašyti duomenų ryšio failą ir Baigti įveskite .odc failo vardą lauke Failo vardas , tada spustelėkite Baigti.

    Norėdami pakeisti aplanko vietą, kuri pagal numatytuosius nustatymus yra aplankas Mano duomenų šaltiniai , spustelėkite Naršyti.

  7. Jei norite, kad ryšio failas būtų lengviau aptinkamas, laukuose Aprašas, Draugiškas vardas ir Ieškos raktažodžiai galite įvesti papildomos informacijos.

Daugiau informacijos apie įvairias parinktis įvairiuose dialogo languose rasite spustelėję Žinynas.

Naudokite Schema.ini failą norėdami nurodyti kitą sąrašo skyriklio simbolį arba teksto failo formatą

Schema.ini failas yra teksto failas, kuriame yra įrašų, kurie perrašo numatytuosius teksto tvarkyklės parametrus "Windows" registre. Norėdami naudoti Schema.ini failą, turite atlikti šiuos veiksmus:

  • Schema.ini failą laikykite tame pačiame aplanke kaip ir importuojamas teksto failas.

  • Pavadinkite failą Schema.ini.

  • Pirmoje Schema.ini failo eilutėje laužtiniuose skliaustuose įveskite teksto failo, su kuriuo susiejate, vardą.

  • Įtraukite papildomos informacijos, kad nurodytumėte kitą teksto failo formatą.

Tolesniuose skyriuose pateikiami įprasti Schema.ini failo naudojimo pavyzdžiai.

Pavyzdys: nurodykite stulpelio antraštę

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Pavyzdys: kabliataškio simbolio nurodymas (;) kaip skyriklį

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Pavyzdys: nurodykite tabuliacijos simbolį kaip skyriklį

[Products.txt] Format=TabDelimited

Pavyzdys: fiksuoto pločio failo nurodymas

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Puslapio viršus sekcijos viršus

  1. Skirtuko Paštas grupėje Pradėti laiškų suliejimą spustelėkite Pasirinkti gavėjus > Naudoti esamą sąrašą.

    „Word“ juostelės vaizdas

  2. Dialogo lange Duomenų šaltinio pasirinkimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami naudoti esamą .odc failą, dukart spustelėkite .odc failą. Duomenys importuojami ir jūs baigėte.

    • Norėdami sukurti naują .odc failą, spustelėkite Naujas šaltinis, tada atlikite kiekvieną procedūros veiksmą.

      Rodomas duomenų ryšio vediklis.

  3. Puslapyje Sveiki! Čia duomenų ryšio vediklis spustelėkite "Microsoft" „SQL Server“.

  4. Puslapyje Prisijungimas prie duomenų bazės serverio atlikite šiuos veiksmus:

    • Lauke Serverio vardas įveskite duomenų bazės serverio vardą.

      Jei duomenų bazė yra jūsų kompiuteryje, įveskite (vietinė).

    • Dalyje Prisijungimo kredencialai atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami naudoti "Windows" vartotojo vardą ir slaptažodį, spustelėkite Naudoti "Windows" autentifikavimą.

      • Norėdami naudoti duomenų bazės vartotojo vardą ir slaptažodį, spustelėkite Naudoti šį vartotojo vardą ir slaptažodį, tada atitinkamuose laukuose įveskite duomenų bazės vartotojo vardą ir slaptažodį.

  5. Spustelėkite Pirmyn.

  6. Puslapyje Duomenų bazės ir lentelės pasirinkimas pasirinkite duomenų bazę lauke Duomenų bazė , stulpelyje Pavadinimas pasirinkite lentelę, rodinį arba vartotojo apibrėžiamą funkciją, tada spustelėkite Pirmyn.

  7. Puslapyje Įrašyti duomenų ryšio failą ir Baigti įveskite .odc failo vardą lauke Failo vardas , tada spustelėkite Baigti.

    Norėdami pakeisti aplanko vietą, kuri pagal numatytuosius nustatymus yra aplankas Mano duomenų šaltiniai , spustelėkite Naršyti.

  8. Jei norite, kad ryšio failas būtų lengviau aptinkamas, laukuose Aprašas, Draugiškas vardas ir Ieškos raktažodžiai galite įvesti papildomos informacijos.

Puslapio viršus sekcijos viršus

Duomenų importavimas iš „SQL Server“ duomenų bazės naudojant ODBC tvarkyklę yra dviejų veiksmų procesas. Pirmiausia, jei reikia, jūsų kompiuteryje apibrėžkite vartotojo DSN ODBC tvarkyklei. Tada importuokite duomenis iš „SQL Server“ duomenų bazės.

Apibrėžkite vartotojo DSN

  1. Atidarykite valdymo skydas, tada spustelėkite Sistemos ir saugos > Administravimo įrankiai > ODBC duomenų šaltiniai (32 bitų) arba ODBC duomenų šaltiniai (64 bitų).

  2. Dialogo lange ODBC duomenų bazės administratorius pasirinkite skirtuką Vartotojo DSN , tada spustelėkite Įtraukti.

  3. Dialogo lange Create Naujas duomenų šaltinis pasirinkite „SQL Server“, tada spustelėkite Baigti.

    Rodomas dialogo langas Create naujas „SQL Server“ duomenų šaltinis.

  4. Lauke Pavadinimas įveskite duomenų šaltinio pavadinimą.

  5. Jei norite, lauke Aprašas įveskite duomenų šaltinio aprašą.

  6. Lauke Serveris įveskite duomenų bazės serverio vardą.

    Jei duomenų bazė yra jūsų kompiuteryje, įveskite (vietinė).

  7. Spustelėkite Pirmyn.

  8. Dalyje Kaip „SQL Server“ tikrinti prisijungimo ID autentiškumą?, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami naudoti savo "Windows" vartotojo vardą ir slaptažodį, spustelėkite Naudojant "Windows NT" autentifikavimą naudojant tinklo prisijungimo ID.

    • Norėdami naudoti duomenų bazės vartotojo vardą ir slaptažodį, spustelėkite Su „SQL Server“ autentifikavimu naudojant vartotojo įvestą prisijungimo ID ir slaptažodį, tada atitinkamuose laukuose įveskite duomenų bazės prisijungimo ID ir slaptažodį.

  9. Dukart spustelėkite Pirmyn , tada spustelėkite Baigti.

  10. Norėdami užtikrinti, kad įvedėte teisingą informaciją, spustelėkite Tikrinti duomenų šaltinį.

  11. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei gaunate klaidos pranešimą, iš naujo patikrinkite reikšmes, kurias įvedėte atlikdami ankstesnius veiksmus.

    • Jei gaunate pranešimą "TESTAI SĖKMINGAI ATLIKTI!", spustelėkite Gerai.

  12. Du kartus spustelėkite Gerai.

Daugiau informacijos apie įvairias parinktis įvairiuose dialogo languose rasite spustelėję Žinynas.

Duomenų importavimas iš „SQL Server“ duomenų bazės

  1. Skirtuko Paštas grupėje Pradėti laiškų suliejimą spustelėkite Pasirinkti gavėjus > Naudoti esamą sąrašą.

    „Word“ juostelės vaizdas

  2. Dialogo lange Duomenų šaltinio pasirinkimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami naudoti esamą .odc failą, dukart spustelėkite .odc failą. Duomenys importuojami ir jūs baigėte.

    • Norėdami sukurti naują .odc failą, spustelėkite Naujas šaltinis, tada atlikite kiekvieną procedūros veiksmą.

      Rodomas duomenų ryšio vediklis.

  3. Puslapyje Sveiki! Čia duomenų ryšio vediklis spustelėkite ODBC DSN.

  4. Puslapyje Prisijungti prie ODBC duomenų šaltinio pasirinkite ankstesniame skyriuje apibrėžtą duomenų šaltinio pavadinimą, tada spustelėkite Pirmyn.

  5. Puslapyje Duomenų bazės pasirinkimas ir lentelė pasirinkite duomenų bazę lauke Duomenų bazė , po stulpeliu Pavadinimas pasirinkite lentelę, rodinį arba funkciją, tada spustelėkite Pirmyn.

  6. Puslapyje Įrašyti duomenų ryšio failą ir Baigti įveskite .odc failo vardą lauke Failo vardas , tada spustelėkite Baigti.

    Norėdami pakeisti aplanko vietą, kuri pagal numatytuosius nustatymus yra aplankas Mano duomenų šaltiniai , spustelėkite Naršyti.

  7. Jei norite, kad ryšio failas būtų lengviau aptinkamas, laukuose Aprašas, Draugiškas vardas ir Ieškos raktažodžiai galite įvesti papildomos informacijos.

Puslapio viršus sekcijos viršus

Puslapio viršus

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras