"Excel" yra įvairių susietų duomenų tipų , kuriuos galite naudoti iš karto. Tačiau taip pat galite sukurti savo duomenų tipą iš bet kurio palaikomo duomenų šaltinio naudodami „Power Query“. Pirmiausia importuokite duomenis naudodami „Power Query“, tada suformuokite duomenis taip, kaip norite, ir galiausiai įkeliate duomenų tipą į darbalapį, kad galėtumėte dirbti su duomenimis. Kaip ir visų tipų duomenys, galite peržiūrėti duomenis "Excel" lentelėje, rodyti juos kaip lengvai skaitomą kortelę arba naudoti formulėse.
Pastaba: kurti naują duomenų tipą galima ne visose "Microsoft 365" versijose ar konfigūracijose. Jei nematote parinkties Kurti duomenų tipą, gali būti, kad jūsų "Excel" versija nepalaiko šios funkcijos arba dar negavote. Daugiau informacijos, kaip užtikrinti, kad turite naujausią prenumeratą, žr. "Microsoft 365" verslui prenumerata.
Duomenų tipo kūrimas naudojant „Power Query“ rengyklė
Šioje procedūroje naudojamas pavyzdys, pagrįstas Amerikos prezidentų sąrašu iš Vikipedijos.
1 etapas: Duomenų importavimas
-
Norėdami importuoti duomenis iš žiniatinklio, pasirinkite Duomenys > Iš žiniatinklio.
-
Lauke URL įveskite "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States", tada pasirinkite Gerai.
-
Kairiojoje dialogo lango Naršyklė srityje pasirinkite Prezidentai, kurie rodo duomenis lentelės rodinyje, tada pasirinkite Transformuoti duomenis (apatiniame dešiniajame kampe).
2 etapas: duomenų formavimas
-
Atidaromas „Power Query“ rengyklė su pasirinktais duomenimis.
-
Pasirinkite vieną ar daugiau stulpelių. Šiame pavyzdyje pasirinkite Prezidentas2, Vakarėlis[b]2, Rinkimai ir Viceprezidentas. Naujo duomenų tipo stulpelio tvarka nustatoma pagal žymėjimo tvarką.Patarimas Norėdami pažymėti bet kurį stulpelį, paspauskite Ctrl + spustelėjimas. Norėdami pažymėti gretimus stulpelius, paspauskite Klavišus "Shift" + "Click".
-
Pasirinkite Transformuoti > Kurti duomenų tipą, kuris atidaro dialogo langą Duomenų tipo kūrimas .
-
Norėdami pakeisti duomenų tipo stulpelio antraštę, lauke Duomenų tipo pavadinimas įveskite "JAV prezidentas". Ši stulpelio antraštė taip pat yra duomenų tipo pavadinimas.
-
Norėdami nurodyti rodomą duomenų tipo stulpelį, pasirinkite Rodyti stulpelį. Pavyzdžiui, pasirinkite Prezidentas2 , kuriame yra prezidento vardas.Pastaba Numatytasis rodomas stulpelis yra pirmas pasirinktas stulpelis.
-
Jei norite, galite pasirinkti Išsamiau , kad pamatytumėte visus galimus stulpelius, iš naujo pažymėtumėte rodomus stulpelius ir iš naujo išdėstytumėte šių pasirinktų stulpelių seką.
-
Kai baigsite, pasirinkite Gerai.
Rezultatai
Sukuriamas duomenų tipo stulpelis su duomenų tipo piktograma ir stulpelio antrašte, pavadinta "JAV prezidentas". Visi iš pradžių pasirinkti stulpeliai sutraukiami į šį vieną stulpelį.
Pastaba Naujas veiksmas sukuriamas srityje Taikomi veiksmai, esančiame srityje Užklausos parametrai. Daugiau informacijos žr. „Power Query“ formulių kūrimas programoje "Excel".
3 etapas: duomenų tipo įtraukimas į "Excel" lentelę
-
Norėdami įtraukti duomenų tipą į darbalapio "Excel" lentelę, pasirinkite Pagrindinis > Uždaryti & Įkelti. „Power Query“ duomenų tipo naudojimas palaikomas tik "Excel" lentelėje.Duomenų tipas rodo mygtuką Įterpti duomenis,
-
Galite dirbti su naujuoju duomenų tipu įvairiais būdais. Pavyzdžiui: Išskleiskite vieną iš duomenų tipo ypatybių, pvz., Viceprezidentą, į lentelės stulpelį pasirinkdami mygtuką Įterpti duomenis
Įdėtųjų duomenų tipo kūrimas
Taip pat galite kurti duomenų tipus, kuriuose yra duomenų tipų, jei norite tvarkyti duomenis keliais lygiais:
-
Sukurkite duomenų tipą naudodami „Power Query“ rengyklė, kaip paaiškinta anksčiau.
-
Kartokite tuos pačius veiksmus, bet dabar atidarę dialogo langą Duomenų tipo kūrimas, stulpelyje Rodymas pasirinkite anksčiau sukurtą duomenų tipą:
-
Pažymėkite Gerai.
Gautasis rezultatas bus duomenų tipas, kuriame yra ankstesnis jūsų sukurtas duomenų tipas.
Norėdami įtraukti duomenų tipą į darbalapio "Excel" lentelę, pasirinkite Pagrindinis > Uždaryti & Įkelti.Atšaukimas: „Power Query“ duomenų tipo naudojimas palaikomas tik "Excel" lentelėje.Dabar galite peržiūrėti antrinių duomenų tipą pažymėdami jį kortelėje:
Galite grįžti prie aukščiausio lygio duomenų tipo paspausdami rodyklę atgal viršutiniame kampe:
Daugiau informacijos apie darbą su duomenų tipais, įskaitant duomenų atnaujinimą ir vaizdų įtraukimą į kortelę, žr. Susietų duomenų tipų DUK ir patarimai.
Daugiau apie duomenų tipų kūrimą
Duomenų importavimas iš išorinių duomenų šaltinių („Power Query“)
„Power Query“ formulių kūrimas
