Pastaba: Ši "Clean Data" versija yra internetinė „Excel“ ir "Windows", kurią gali naudoti "Copilot" klientai. Ji teikiama palaipsniui ir gali būti dar nepasiekiama kai kuriose šalyse ar regionuose.
"Excel" DI pagrįsta "Clean Data" funkcija leidžia valyti duomenis tik vienu mygtuko paspaudimu. Tai daroma naudojant tris galimus pasiūlymų tipus: nenuoseklias teksto problemas, nenuoseklaus skaičių formato problemas ir papildomus tarpus.
Norėdami naudoti bet kurią iš šių funkcijų, juostelės skirtuke Duomenys pasirinkite meniu elementą Valyti duomenis.
Nenuoseklus tekstas tos pačios reikšmės langeliuose
Šia funkcija siekiama nustatyti kitaip nepastebėtus tų pačių reikšmių variacijas, kurios gali sukelti paskesnių problemų. Pavyzdžiui, dėl bet kurios iš šių situacijų gali būti neteisingų agregavimų:
-
Stulpelis, kuriame langeliuose yra didžiųjų ir mažųjų raidžių derinys.
-
Langeliai stulpelyje, kuriame yra skyrybos arba diakritinių ženklų skirtumų.
Duomenų valymo funkcija padės rasti šiuos egzempliorius, kur galėsite lengvai juos pataisyti.
Nenuoseklus skaičių formatas stulpelyje
Ši funkcija bando identifikuoti stulpelius su tekstu ir skaičiumi formatuotų langelių deriniu, dėl kurio gali būti atlikti neteisingi skaičiavimai. Valyti duomenis aptiks šiuos nenuoseklumus ir padės konvertuoti "Tekstas" suformatuotus langelius į skaičių formatą.
Papildomos vietos šalinimo pasiūlymai
Ši konkreti funkcija Valyti duomenis aptinka ir pasiūlo pašalinti nereikalingus tarpus patikrintoje lentelėje, pvz., papildomus pradžioje esančius tarpus, tarpus pabaigoje ir tarp reikšmių tarpus.
Praktiniai patarimai
Štai keletas patarimų, kaip išnaudoti švaraus duomenų naudojimo rezultatus:
-
Valyti duomenis geriausiai veikia su lentelės duomenimis, sudarytais iš iki 100 stulpelių ir 50 000 eilučių.
-
Švarūs duomenys geriausiai veikia su duomenimis, suformatuotais kaip "Excel" lentelė. Norėdami sukurti "Excel" lentelę, eikite į bet kurią duomenų vietą ir pasirinkite Pagrindinis > lentelės > Formatuoti kaip lentelę.
-
Nors galima ne tik anglų kalba, "Clean Data" iš pradžių geriausiai veiks anglų kalba.
Funkcijos ir atsiliepimai
Tai tik pradinis leidimas. Mes nuolat tobuliname švarius duomenis. Tai gali neveikti, kaip tikisi. Jei negaunate jokių laukiamų pasiūlymų Valyti duomenis, gaunate netikslių pasiūlymų arba turite kokių nors atsiliepimų, susisiekite su mumis nuėję į Failas > atsiliepimai arba pasirinkdami Papasakokite, ką manote apie švarų duomenų perdavimą apatinėje dešiniojoje šoninės srities dalyje.
