Kai duomenų eilutė yra labai plati ir reikalauja pasikartojančios horizontalios slinkties, apsvarstykite galimybę naudoti duomenų formą, kad įtrauktumėte, redaguotumėte, rastumėte ir panaikintumėte eilutes.

Sužinokite apie duomenų formas

Duomenų forma suteikia patogias priemones įvesti arba rodyti vieną visą diapazono ar lentelės informacijos eilutę neslinkdami horizontaliai. Galite pastebėti, kad naudojant duomenų formą galima lengviau įvesti duomenis nei perkėlinėjant juos iš vieno stulpelio į kitą, kai turite daugiau duomenų stulpelių nei galite matyti ekrane. Naudokite duomenų formą, kai pakanka paprastos tekto laukų formos, kurioje išvardijamos stulpelių antraštės kaip žymos, ir nereikia sudėtingų ar pasirenkamų formų funkcijų, pvz., sąrašo lauko ar suktuko.

Įprastos duomenų formos pavyzdys

Microsoft Excel gali automatiškai sugeneruoti įtaisytųjų duomenų forma jūsų diapazonas arba lentelė. Viename duomenų formos dialogo lange visų stulpelių antraštės rodomos kaip žymos. Šalia kiekvienos žymos yra tuščias teksto laukas, kuriame galite įvesti kiekvieno stulpelio (daugiausia 32 stulpelių) duomenis. Duomenų formoje galite įvesti naujų eilučių, rasti eilutes naršydami arba (priklauso nuo langelių turinio) naujinti ir naikinti eilutes. Jei langelyje yra formulė, jos rezultatas rodomas duomenų formoje, tačiau naudojant duomenų formą formulės keisti negalima.

Pastaba: Negalite spausdinti duomenų formos. Be to, kadangi duomenų forma yra modalusis dialogo langas, kol uždarysite duomenų formą, Excel komanda Spausdinti arba Mygtukas Spausdinti. Taip pat galite naudoti Windows print screen key to make an image of the form, and then copy it to "Microsoft" piešimas or another program.

Mygtuko Forma įtraukimas į juostelę

  1. Jei reikia, įtraukite stulpelio antraštę į kiekvieną diapazono arba lentelės stulpelį. Excel šias stulpelių antraštes kiekvieno formos lauko etiketėms kurti.

    Svarbu: Įsitikinkite, kad duomenų diapazone nėra tuščių eilučių.

  2. Spustelėkite langelį diapazone arba lentelėje, į kurią norite įtraukti formą.

  3. Norėdami įtraukti formos mygtuką Formos valdiklio mygtukas sparčiosios prieigos įrankių juostą,atlikite šiuos veiksmus:

    1. Spustelėkite rodyklę šalia sparčiosios prieigos įrankių juostos, tada spustelėkite Daugiau komandų.

    2. Lauke Pasirinkti komandas iš spustelėkite Visos komandos, tada sąraše pasirinkite Formos valdiklio mygtukas mygtuką Forma.

    3. Spustelėkite Pridėti, po to spustelėkite Gerai.

  4. Sparčiosios prieigos įrankių juostojespustelėkite Formos Formos valdiklio mygtukas.

Svarbu:  Jei matote pranešimą, kuriame nurodoma "Per daug duomenų formos laukų", turite sumažinti stulpelių skaičių, nes duomenų formoje gali būti tik iki 32 stulpelių. Vienas sprendimas (dirbant su stulpelių diapazonu) yra įterpti tuščią stulpelį, efektyviai persekiant vieną diapazoną į du diapazonus. Tada, jei reikia, sukurkite atskirą duomenų formą stulpeliams į dešinę nuo tuščio stulpelio.

Duomenų formos naudojimas

Galite naudoti duomenų formą norėdami įtraukti, rasti, keisti ir naikinti eilutes diapazone arba lentelėje.

Naujos duomenų eilutės įtraukimas

  1. Duomenų formoje spustelėkite Naujas.

  2. Rodomame duomenų formoje įveskite naujos eilutės duomenis laukuose.

    Norėdami pereiti į kitą eilutės lauką, paspauskite klavišą "Tab". Norėdami pereiti į ankstesnį lauką, paspauskite Shift + Tab.

  3. Baigę įvesti duomenis, paspauskite "Enter", kad įrašytumėte keitimus ir įtrauktumėte eilutę į diapazono arba lentelės apačią.

    Svarbu: Jei matote pranešimą, kuriame nurodyta "Negalima išplėsti sąrašo arba duomenų bazės", tai gali reikšti, kad esami duomenys gali būti perrašyti, jei tęsite. Jei įtrauksite eilutę į lentelę arba diapazoną naudodami duomenų formą, Excel išplečiama žemyn. Jei išplečiant lentelę būtų perrašyti esami duomenys, Excel rodomas pranešimas Negalima išplėsti sąrašo arba duomenų bazės. Pertvarkykite darbalapio duomenis, kad diapazonas arba lentelė galėtų išskleisti žemyn nuo paskutinės eilutės.

Pastaba: Prieš paspausdami "Enter", galite anuliuoti keitimus duomenų formoje spustelėdami Atkurti. Visi duomenys, kuriuos įvedėte laukuose, atmetami.

Eilutės radimas naršant

Atlikite vieną arba kelis iš šių veiksmų:

  • Norėdami pereiti per eilutes po vieną, naudokite duomenų formos slinkties juostos rodykles.

  • Norėdami pereiti per 10 eilučių vienu metu, spustelėkite slinkties juostą srityje tarp rodyklių.

  • Norėdami pereiti į kitą diapazono arba lentelės eilutę, spustelėkite Rasti paskesnį.

  • Norėdami pereiti į ankstesnę diapazono arba lentelės eilutę, spustelėkite Rasti išankstinį.

Eilutės radimas įvedant ieškos kriterijus

  1. Spustelėkite Kriterijai, tada įveskite palyginimo kriterijai duomenų formoje.

    Visi elementai, kurie prasideda lyginimo kriterijais, filtruojami. Pvz., jei tekstą Dav įjungsite kaip kriterijų, Excel "Davidovski" ir "Davis". Norėdami rasti teksto reikšmes, kurios bendrina kai kuriuos simbolius, bet ne kitus, kaip kriterijų naudokite pakaitos simbolį.

    Šiuos pakaitos simbolius galima naudoti kaip filtrų palyginimo kriterijus ir ieškant bei pakeičiant turinį.

Naudokite

Jei norite rasti

? (klaustukas)

Bet kuris vienas simbolis
Pvz., įvedus „ka?“, bus rasti žodžiai „kas“ ir „kad“

* (žvaigždutė)

Bet koks simbolių skaičius
Pvz., įvedus „p*ma“ , bus rasti žodžiai „programa“ ir „pirma“

~ (tildę), po kurios ?, * ar ~

Klaustukas, žvaigždutė arba tildė
Pavyzdžiui, fy91~? randa "fy91?"

  1. Norėdami rasti eilutes, kurios atitinka kriterijus, spustelėkite Rasti paskesnįarba Rasti išankstinį.

  2. Norėdami grįžti į duomenų formą, kad būtų galima įtraukti, keisti arba naikinti eilutes, spustelėkite Forma.

Duomenų keitimas eilutėje

  1. Raskite eilutę, kurią norite keisti.

  2. Pakeiskite eilutės duomenis.

    Norėdami pereiti į kitą eilutės lauką, paspauskite klavišą "Tab". Norėdami pereiti į ankstesnį lauką, paspauskite Shift + Tab.

  3. Baigę keisti duomenis, paspauskite "Enter", kad atnaujinsite eilutę.

    Excel automatiškai pereis į kitą eilutę.

    Pastaba: Prieš paspausdami "Enter", galite anuliuoti keitimus spustelėdami Atkurti.

Eilutės naikinimas

  1. Duomenų formoje raskite eilutę, kurią norite panaikinti.

  2. Spustelėkite Naikinti.

    Įspėjimas: Excel paragins patvirtinti operaciją. Patvirtinę eilutės naikinimą, jo anuliuoti negalėsite.

Duomenų formos uždarymas

Norėdami uždaryti duomenų formą ir grįžti į darbalapį, duomenų formoje spustelėkite Uždaryti.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės arba gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės.

Taip pat žr.

Formų, formų valdiklių ir ActiveX darbalapio valdiklių apžvalga

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×