Šis straipsnis skirtas žmonėms, turintiems regos ar kognityvinių sutrikimų, kurie naudoja ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su„Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra „Microsoft 365“ ekrano skaitytuvo palaikymoturinio rinkinio, kuriame galite rasti daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programose, dalis. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.
Naudokite Access su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad sukurtumėte ataskaitą kompiuterio Access duomenų bazėje. Mes ją išbandėme naudodami "Diktorius JAWS" ir NVDA, tačiau ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus. Ataskaitos suteikia būdą peržiūrėti, formatuoti ir apibendrinti jūsų duomenų bazės Access informaciją. Daugiau informacijos apie ataskaitas žr. Įvadas į ataskaitas "Access".
Pastabos:
-
Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
-
Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
Šioje temoje
Ataskaitos kūrimas
-
Pasirinkite duomenų šaltinio lentelę arba užklausą naršymo srityje.
-
Atidarykite ataskaitos įrankį paspausdami Alt + C, R, N. Access naršymo srityje sukuria paprastą lentelės formos ataskaitą, kurioje yra visi pasirinkto įrašo šaltinio laukai.
Ataskaitos kūrimas naudojant ataskaitų vediklį
-
Pasirinkite duomenų šaltinio lentelę arba užklausą naršymo srityje.
-
Atidarykite ataskaitų vediklio įrankį paspausdami Alt + C, R, Z. Išgirsite "Report Wizard window" (ataskaitos vediklio langas), o įvesties vieta pereis į pirmąją lentelės Galimi laukai eilutę ataskaitų vediklio lange.
-
Norėdami į ataskaitą įtraukti laukų, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimo lauko pavadinimą, dukart paspauskite klavišą Tab ir paspauskite klavišą "Enter". Kartokite šį veiksmą su kiekvienu lauku, kurį norite įtraukti į ataskaitą.
-
Kai pridėsite norimus laukus, spauskite F6, kol išgirsite "Next button" ("Mygtukas Pirmyn"), tada spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Finish button" ("Mygtukas Baigti"), tada paspauskite "Enter".
Sąlyginio formatavimo įtraukimas į ataskaitą
Sąlyginis formatavimas leidžia taikyti skirtingą formatavimą atskiroms ataskaitų reikšmėms. Daugiau informacijos apie sąlyginį formatavimą žr. Vaizdo įrašas: sąlyginio formatavimo naudojimas ataskaitose.
-
Pasirinkite valdiklį, į kurį norite įtraukti sąlyginį formatavimą.
-
Atidarykite sąlyginio formatavimo įrankį paspausdami Alt + J, F, O. Atidaromas langas Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas su įvesties vieta išplečiamajame meniu Rodyti formatavimo taisykles.
-
Norėdami naršyti išplečiamąjį meniu, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "New rule button" ("Mygtukas Nauja taisyklė"), tada paspauskite "Enter". Atidaromas langas Nauja formatavimo taisyklė su įvesties vietos lauku Pasirinkti taisyklės tipą.
-
Norėdami pasirinkti formatavimo taisyklės tipą, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą tipą.
-
Vieną kartą paspauskite klavišą Tab, kad perkeltų įvesties vietą į pirmą taisyklės apibrėžimo lauką.
-
Įveskite norimą formatavimo taisyklę. Atsižvelgiant į pasirinktos taisyklės tipą, taisyklės apraše gali būti kintamas laukų kiekis. Pereiti tarp jų naudojant klavišą "Tab" ir "Shift" + "Tab". Išplečiamuose laukuose spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą reikšmę.
-
Lauko reikšmės ir reiškinio laukuose reiškinio daryklę galite atidaryti paspausdami klavišą Tab, kol išgirsite "Launch the Expression Builder" (Paleisti reiškinio daryklę) ir paspauskite "Enter". Norėdami naršyti reiškinio daryklėje, spauskite klavišą "Tab" arba "Shift" + "Tab", kol rasite norimą lauką arba valdiklį, tada paspauskite "Enter", kad jį pasirinktumėte. Kai baigsite, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Ok button" ("Mygtukas Gerai"), tada paspauskite "Enter", kad grįžkite į langą Nauja formatavimo taisyklė.
-
Baigę apibrėžti taisyklę, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Ok button" ("Mygtukas Gerai"), tada paspauskite "Enter", kad grįžkite į langą Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Ok button" (mygtukas Gerai), tada paspauskite "Enter", kad grįžkite į ataskaitą.
Taip pat žr.
Naudokite ekrano skaitytuvą, kad paleistumėte „Access“
Užklausos kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.
