Ekrano skaitytuvo naudojimas norint įtraukti naują kambario pašto dėžutę "Exchange" administravimo centre

Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su Windows įrankiais ar funkcijomis ir „Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.

Naudokite „Exchange“ administravimo centras (EAC) su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad įtrauktumėte pašto dėžutę konferencijų kambariams. Išbandėme ją su Diktoriumi Microsoft Edge ir JAWS naršyklėje "Chrome", tačiau ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais ir naršyklėmis, jei jie atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus.

Salės pašto dėžutė yra išteklių pašto dėžutė, priskirta fizinei vietai, pvz., konferencijų salei, auditorijai ar mokymo kambariui. Vartotojai gali lengvai rezervuoti šiuos kambarius įtraukdami kambarių pašto dėžutes į savo susitikimų užklausas.

1. EAC ataskaitų srityje spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Left navigation pane, expanded" (kairioji naršymo sritis, išplėsta). Jei išgirsite "collapsed" (sutraukta), o ne "išplėstas", prieš tęsdami paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu.

2. Paspauskite klavišą Tab vieną kartą. Išgirsite elementą, šiuo metu pasirinktą kairiojoje naršymo srityje. Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite "Recipients, expanded" (gavėjai, išplėstas), tada paspauskite tarpo klavišą. 

3. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Resources" (ištekliai), tada paspauskite "Enter". Atidaromas išteklių sąrašo rodinys, kuriame išvardyti visi galimi lentelės ištekliai.

4. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Add a resource" (Įtraukti išteklių), tada paspauskite "Enter". Atidaromas dialogo langas Nauja išteklių pašto dėžutė . Įvesties vieta yra ties mygtuku Uždaryti.

5. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "This is a choice group, Room, radio button" (tai pasirinkimų grupė, kambarys, išrinkimo mygtukas). Jei išgirsite "Equipment" (įranga) vietoj "Room" ("Kambarys"), vieną kartą paspauskite rodyklės aukštyn klavišą. Dabar esate pasirengę užpildyti pagrindinę kambario informaciją.

6. Norėdami pavadinti kambarį, vieną kartą paspauskite klavišą Tab. Išgirsite: "Name, edit" ("Pavadinimas, redaguoti"). Įveskite aprašomąjį pavadinimą.

   Patarimas: Vardas bus rodomas vartotojų„Outlook“ adresų knygelėje. Kad būtų lengviau rasti kambarį, naudokite nuoseklų pavadinimų sukūrimą organizacijoje.

7. Norėdami priskirti kambarį el. pašto adresą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Resource email, edit" (išteklių el. laiškas, redaguoti), tada įveskite vartotojo vardo dalį el. pašto adreso, kuris buvo pateiktas prieš @ ženklą. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Select domain" (pasirinkti domeną), tada paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte domenų sąrašą. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol pasieksite domeną, kurį norite naudoti, tada paspauskite "Enter".

   Patarimas: Norėdami įtraukti domenus į domenų sąrašą, kreipkitės į„Microsoft 365“ administratorių. Į domenų sąrašą negalite įvesti papildomų domenų vardų.

8. Dabar užpildėte informaciją, reikalingą naujai kambarių pašto dėžutei. Jei reikia, galite užpildyti pasirinktinę informaciją apie kambario talpą, vietą ir telefono numerį. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite norimą parinktį, tada įveskite parinkties reikšmę.

9. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Next button" ("Mygtukas Kitas"), tada paspauskite "Enter". Atidaromas naujas pasirinktinio organizacijos adreso informacijos puslapis. Norėdami naršyti puslapio parinktis, paspauskite klavišą Tab arba Shift + Tab. Į teksto laukus galite įvesti norimą informaciją arba išplečiamuosiuose sąrašuose pasirinkti reikšmę.

10. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Next button" ("Mygtukas Kitas"), tada paspauskite "Enter". Atidaromas puslapis Rezervavimo parinktys. Dabar galite nustatyti pasirinktines kambario rezervavimo parinktis, pvz., automatiškai priimti susitikimų užklausas arba leisti pasikartojančius susitikimus. Norėdami naršyti parinktis, paspauskite klavišą Tab arba Shift + Tab. Į teksto laukus galite įvesti norimą informaciją arba pažymėti reikiamus žymės langelius.

11. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Next button" ("Mygtukas Kitas"), tada paspauskite "Enter". Atidaromas puslapis Peržiūrėti išteklių . Dabar prieš kurdami pašto dėžutę galite patikrinti kambario pašto dėžutės informaciją. Norėdami naršyti ir skaityti puslapio turinį, naudodami JAWS naudokite rodyklių žemyn ir aukštyn klavišus. Naudodami Diktorių, paspauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn arba kairėn klavišą. Jei norite keisti išsamią informaciją, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Back button" (grįžties mygtukas), ir paspauskite Enter, kad grįžtumėte į ankstesnį puslapį.

12. Kai būsite pasirengę sukurti pašto dėžutę, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Create button" ("Mygtukas Kurti"), tada paspauskite "Enter". Sukuriama pašto dėžutė.

    Patarimas: Gali užtrukti kelias minutes, kol sukursite naują pašto dėžutę. Šio laukimo laiko metu negirdite jokių papildomų atsiliepimų.

13. Norėdami grįžti į išteklių sąrašą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Done, button" ("Atlikta, mygtukas"), tada paspauskite "Enter".