Šiame straipsnyje aptarsime, kaip galite eksportuoti "Outlook" el. paštą, kalendorių ir užduotis į .pst failą, tada importuosime duomenis į kitą el. pašto paskyrą. Taip pat galite naudoti .pst failą kaip atsarginę kopiją, jei prarastumėte "Outlook" duomenis.
Tarkime, kad turite „Microsoft 365“ pašto dėžutę ir "Gmail" paskyrą ir norite perkelti "Gmail" paskyros turinį į "Microsoft 365" pašto dėžutę. Arba pereinate nuo Microsoft 365 Family arba asmeninės prenumeratos prie "Microsoft 365" verslui prenumeratos. Naudodami "Outlook" galite eksportuoti elementus iš esamos paskyros ir importuoti juos į „Microsoft 365“ verslui pašto dėžutę.
Norėdami sužinoti, kaip importuoti elementus juos eksportavus, žr . El. pašto, kontaktų ir kalendoriaus importavimas iš "Outlook" .pst failo.
Prieš pradėdami
Prieš pradėdami eksportuoti, turite atlikti kelis veiksmus, kad užtikrintumėte sklandų eksportavimą.
-
Programoje "Outlook" gali būti kelios el. pašto paskyros. Prieš pradėdami eksportuoti įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamą el. pašto paskyrą.
-
Atlikite pašto dėžutės valymą: Pašto dėžutės dydžio valdymas. Įrašykite norimą turinį, o likusius palikite.
-
Pagal numatytuosius parametrus "Outlook" nustatyta atsisiųsti el. laiškus per pastaruosius 1 metus. Jei norite eksportuoti visus el. laiškus, atidarykite "Outlook", pasirinkite Paskyros parametrai > Paskyros pavadinimas ir Sinchronizavimo parametrai ir perkelkite slankiklį į Visi.
-
Įsitikinkite, kad neeksportuojate .pst failo į "OneDrive" vietą. Jei turite automatinį sinchronizavimą, įsitikinkite, kad jis nesinchronizuojamas su "OneDrive" vieta. "OneDrive" blokuos automatinį "Outlook" .pst failų sinchronizavimą.
El. laiškų, kontaktų ir kalendoriaus elementų eksportavimas iš „Outlook“ į .pst failą
Pasirinkite iš toliau pateikto eksportavimo nurodymų sąrašo.
-
Jei dar nenaudojate "Outlook", įtraukite„Microsoft 365“ el. pašto paskyrą į "Outlook" programą. Kai tai padarysite, "Outlook" automatiškai sinchronizuos su „Microsoft 365“. "Outlook" bus rodomas jūsų „Microsoft 365“ pašto dėžutės turinys. Tada naudodami "Outlook" galite perkelti el. laiškus, kontaktus ir kalendoriaus elementus į „Microsoft 365“ pašto dėžutę.
-
„Outlook“ juostelės viršuje pasirinkite Failas.
Jeigu juostelės viršutiniame kairiajame kampe nėra parinkties Failas, žr. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?, kad nustatytumėte „Outlook“ versiją ir gautumėte tinkamus eksportavimo nurodymus.
-
Pasirinkite Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti / eksportuoti.
-
Pasirinkite Eksportuoti į failą > Pirmyn.
-
Spustelėkite "Outlook" duomenų failas (.pst) > Pirmyn.
-
Pasirinkite norimą eksportuoti el. pašto paskyrą, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje. Vienu metu galima eksportuoti tik vienos paskyros informaciją.
Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Įtraukti poaplankius. Taip užtikrinsite, kad viskas, kas yra paskyroje, bus eksportuota: Gauta, Kalendorius, Kontaktai ir Užduotys. Pasirinkite Pirmyn.
-
Spustelėkite Naršyti, kad galėtumėte pasirinkti „Outlook“ duomenų failas (.pst) įrašymo vietą. Įveskite failo vardą ir pasirinkite Gerai, kad tęstumėte.
Pastaba: Jei anksčiau naudojote eksportavimą, rodoma ankstesnio aplanko vieta ir failo pavadinimas. Prieš pasirinkdami Gerai, įveskite kitą failo pavadinimą.
-
Jei eksportuojate į esamą „„Outlook“ duomenų failas (.pst)“, dalyje Parinktys nurodykite, ką daryti, kai eksportuojami jau faile esantys elementai.
-
Pasirinkite Baigti.
-
„Outlook“ eksportavimą pradeda nedelsiant, išskyrus atvejus, kai kuriamas naujas „„Outlook“ duomenų failas (.pst)“ duomenų failas (.pst) arba naudojamas slaptažodžiu apsaugotas failas.
-
Jei kuriate „Outlook“ duomenų failas (.pst), pasirinktinis slaptažodis gali padėti jį apsaugoti. Pasirodžius dialogo langui „Outlook“ duomenų failo kūrimas, įveskite slaptažodį laukuose Slaptažodis ir Patvirtinkite slaptažodį, tada pasirinkite Gerai. Dialogo lange „Outlook“ duomenų failo slaptažodis įveskite slaptažodį ir pasirinkite Gerai.
-
Jei eksportuojate į esamą „„Outlook“ duomenų failas (.pst)“, kuris apsaugotas slaptažodžiu, dialogo lange „Outlook“ duomenų failo slaptažodis įveskite slaptažodį, tada pasirinkite Gerai.
-
Eksportavus el. pašto duomenis į .pst failą, juos galima perkelti! Juos galite importuoti į kitą el. pašto paskyrą. Jei tai norite padaryti naudodami „Outlook“, žr. El. laiškų, kontaktų ir kalendoriaus importavimas iš Outlook.pst failo.
-
„Outlook“ juostelės viršuje pasirinkite Failas.
Jeigu juostelės viršutiniame kairiajame kampe nėra parinkties Failas, žr. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?, kad nustatytumėte „Outlook“ versiją ir gautumėte tinkamus eksportavimo nurodymus.
-
Pasirinkite Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti / eksportuoti.
-
Pasirinkite Eksportuoti į failą > Pirmyn.
-
Spustelėkite „Outlook“ duomenų failas (.pst) > Toliau.
-
Pasirinkite norimą eksportuoti el. pašto paskyrą, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje. Vienu metu galima eksportuoti tik vienos paskyros informaciją.
Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Įtraukti poaplankius. Taip užtikrinsite, kad viskas, kas yra paskyroje, bus eksportuota: Gauta, Kalendorius, Kontaktai ir Užduotys. Pasirinkite Pirmyn.
-
Spustelėkite Naršyti, kad galėtumėte pasirinkti „Outlook“ duomenų failas (.pst) įrašymo vietą. Įveskite failo vardą ir pasirinkite Gerai, kad tęstumėte.
Pastaba: Jei anksčiau naudojote eksportavimą, rodoma ankstesnio aplanko vieta ir failo pavadinimas. Prieš pasirinkdami Gerai, įveskite kitą failo pavadinimą.
-
Jei eksportuojate į esamą „„Outlook“ duomenų failas (.pst)“, dalyje Parinktys nurodykite, ką daryti, kai eksportuojami jau faile esantys elementai.
-
Pasirinkite Baigti.
-
„Outlook“ eksportavimą pradeda nedelsiant, išskyrus atvejus, kai kuriamas naujas „„Outlook“ duomenų failas (.pst)“ duomenų failas (.pst) arba naudojamas slaptažodžiu apsaugotas failas.
-
Jei kuriate „Outlook“ duomenų failas (.pst), pasirinktinis slaptažodis gali padėti jį apsaugoti. Pasirodžius dialogo langui „Outlook“ duomenų failo kūrimas, įveskite slaptažodį laukuose Slaptažodis ir Patvirtinkite slaptažodį, tada pasirinkite Gerai. Dialogo lange „Outlook“ duomenų failo slaptažodis įveskite slaptažodį ir pasirinkite Gerai.
-
Jei eksportuojate į esamą „„Outlook“ duomenų failas (.pst)“, kuris apsaugotas slaptažodžiu, dialogo lange „Outlook“ duomenų failo slaptažodis įveskite slaptažodį, tada pasirinkite Gerai.
-
Dabar, kai jūsų „Outlook“ duomenys yra .pst faile, juos galima perkelti. Galite įrašyti .pst failą į „OneDrive“, tada atsisiųsti į savo naują kompiuterį. Taip pat galite įrašyti į nešiojamą duomenų saugojimo įrenginį, tada importuoti savo el. laiškus, kontaktus ir kalendorių į „Outlook“.
Kokie duomenys eksportuojami?
-
Kai „Outlook“ eksportuoja el. laiškus, kontaktus ir kalendoriaus informaciją į .pst, padaroma informacijos kopija. Viskas lieka „Outlook“. Programoje „Outlook“ vis dar matote ir galite pasiekti savo el. laiškus, kontaktus ir kalendorių.
-
Kai „Outlook“ eksportuoja el. laiškus, įtraukia ir visus el. laiškų priedus.
-
„Outlook“ neeksportuoja metaduomenų, pvz., aplanko ypatybių (rodinių, teisių ir automatinio archyvavimo parametrų), laiškų taisyklių ir blokuojamų siuntėjų sąrašų.
Svarbu: Jei naudojate talpyklinį „Exchange“ režimą, „Outlook“ eksportuos tik dabartinės talpyklos elementus. Pagal numatytuosius parametrus talpykloje yra pastarųjų 12 mėnesių elementai. Jei norite eksportuoti daugiau nei 12 pastarųjų mėnesių duomenis, pirmiausia išjunkite talpyklinį „Exchange“ režimą. Daugiau informacijos ieškokite Talpyklinio „Exchange“ režimo įjungimas arba išjungimas.
Kada reikėtų eksportuoti (kurti atsarginę kopiją) / importuoti .pst failą?
-
Norite perkelti el. paštą iš "Microsoft 365" asmeninės arba šeimos paskyros į "Microsoft 365" verslui el. pašto paskyrą:
Pavyzdžiui, tarkime, kad turite "Microsoft" asmeninę arba šeimos el. pašto paskyrą, alliebellew83@yahoo.com ir norite perkelti el. paštą į naują „Microsoft 365“ verslui el. pašto paskyrą, alliebellew@contoso.com.
Naudodami kompiuteryje esančią „Outlook“, įtraukite abi paskyras į „Outlook“. Palaukite, kol pasirodys visi jūsų el. laiškai (jei turite daug, tai gali užtrukti ilgai). Tada naudodami "Outlook" eksportuokite el. laiškus iš alliebellew83@yahoo.com į .pst failą. Galiausiai importuokite .pst failą į "Microsoft 365" verslui paskyrą.
-
Kai norite perkelti el. laiškus iš vienos el. pašto paskyros į kitą.
Pavyzdžiui, tarkime, kad turite seną "Yahoo" el. pašto paskyrą, jakobsol77@yahoo.com ir norite perkelti savo el. paštą į naują „Microsoft 365“ el. pašto paskyrą, jakobsol78@contoso.com.
Naudodami kompiuteryje esančią „Outlook“, įtraukite abi paskyras į „Outlook“. Palaukite, kol pasirodys visi jūsų el. laiškai (jei turite daug, tai gali užtrukti ilgai). Tada, naudodami „Outlook“, iš „Yahoo“ paskyros eksportuokite el. laiškus į .pst failą. Galiausiai importuokite .pst failą į „Office 365“ paskyrą.
-
Kai pereinate nuo vieno kompiuterio prie kito: perkeliate el. paštą iš vieno kompiuterio, kuriame yra „Outlook“, į kitą kompiuterį, kuriame taip pat yra „Outlook“. Pvz., tarkime, senajame kompiuteryje yra „Outlook 2007“ ir jūs ką tik įsigijote naują kompiuterį su „Outlook 2016“. Eksportuokite duomenis iš „Outlook 2007“ (aprašyta šiame straipsnyje) ir importuokite juos į „Outlook 2016“.
-
Pereinate nuo asmeninio kompiuterio prie „Mac“: perkelkite el. paštą iš asmeniniame kompiuteryje esančios „Outlook“, importuodami į „Outlook 2016“ „Mac“ kompiuteryje.
-
Kai norite periodiškai kurti atsargines kopijas: galite periodiškai kurti visų savo el. laiškų, kontaktų ir kalendoriaus atsarginę kopiją ir laikyti saugioje vietoje. Sukūrę .pst failą, nukopijuokite jį į saugią vietą, pvz., USB atmintinę, kitą standųjį diską ar saugyklą debesyje, pvz., „OneDrive“ arba „Dropbox“.
Nėra automatinio būdo, kaip periodiškai kurti visos informacijos (senos ir naujos) atsargines kopijas. Naudojant automatinį archyvavimą, sukuriama tik senų elementų atsarginė kopija ir ji perkeliama, o ne nukopijuojama.
-
Jei norite sukurti tik kontaktų atsarginę kopiją, žr.Kontaktų eksportavimas iš „Outlook“. Ten paaiškinta, kaip nukopijuoti kontaktus į .csv failą.
Taip pat žr.
El. laiškų, kontaktų ir kalendoriaus importavimas iš Outlook.pst failo
"Outlook" duomenų importavimas ir eksportavimas iš skirtingų programų ir tarnybų
