Apžvalga
Microsoft 365 Copilot leidžia tvarkyti el. laiškus naudojant šnekamosios kalbos komandas "Copilot" pokalbyje. Galite greitai valdyti el. laiškus įvesdami komandas, kad galėtumėte dirbti su vienu ar keliais pranešimais neišeidami iš darbo eigos.
Kopijuojant automatiškai atliekamas pageidaujamas veiksmas ir atnaujinama jūsų pašto dėžutė programoje "Outlook".
Šiame straipsnyje daugiausia dėmesio skiriama teksto komandų naudojimą "Copilot" pokalbyje. Komandos balsu palaikomos tik mobiliajame įrenginyje ir veikia panašiai.
Ką galite daryti su "Copilot" el. pašto klasifikavimu
Naudodami "Copilot" galite:
-
El. laiškų prisegimas ir atsegimas
-
Žymėti el. laiškus, išvalyti žymes, pažymėti el. laiškus kaip baigtus. Naudodami vėliavėlę galite nustatyti pradžios ir pabaigos datą
-
El. laiškų žymėjimas kaip skaitytų arba neskaitytų
-
el. laiškų archyvas
Šiuos veiksmus galima atlikti per:
-
Teksto komandos (visose platformose)
-
Balso komandos ("Outlook", skirtoje "iOS" ir "Android")
Kur galima ši funkcija
Nukopijuotų el. laiškų rūšiavimas galimas šiose "Copilot" funkcijose:
-
Viso puslapio kopijavimo funkcijos
-
Šoninės srities kopijavimo
Palaikomos platformos
Jums nereikia atidaryti "Outlook", kad galėtumėte naudoti šią funkciją, ji pasiekiama per Microsoft 365 Copilot Chat (darbo režimas)." Tačiau, jei norite naudoti šią Microsoft 365 Copilot funkcijas programoje "Outlook", kad galėtumėte dirbti su "Outlook" turiniu, jis pasiekiamas šiose platformose:
-
Klasikinė „Outlook“, skirta „Windows“
-
Naujoji „Outlook“, skirta „Windows“
-
Internetinė „Outlook“
-
„Outlook“, skirta „Mac“
-
Outlook for Android
-
Outlook for iOS
Kaip naudoti "Copilot" į rūšiavimo el. paštą
Galite paprašyti, kad "Copilot" veiktų:
-
Konkretus el. laiškas
-
El. laiškų grupė
Nukopijuotas veiksmas baigiamas ir atspindi pakeitimą programoje "Outlook".
Komandų, kurias galite naudoti, pavyzdžiai
Galite įvesti arba pasakyti komandas, pvz.:
Kelių el. laiškų veiksmas
-
"Pin my email from my manager"
-
"Pin the last 3 email from Alex"
-
"archyvas visus neskaitytus laiškus iš Sara šiandien"
El. laiško veiksmas
-
"Pin it"
-
"Pažymėti šį el. laišką kaip neskaitytą"
-
"Pažymėti šį pranešimą vėliavėle"
Veiksmas su el. laiškais sąraše
-
"Rodyti naujausius vadovo el. laiškus"
-
"Prisekite naujausią"
-
"Prisekite antrą el. laišką iš sąrašo"
Patarimas: "Copilot" supranta tolesnes komandas, kai nurodote anksčiau rodomus el. laiškus.
Masinių veiksmų naudojant teksto komandas patvirtinimas
Kai komanda paveikia kelis el. laiškus, "Copilot" gali paprašyti patvirtinti veiksmą.
Didesnių veiksmų patvirtinimas
-
Jei veiksmas paveikia daugiau nei 5 el. laiškus, "Copilot" rodo patvirtinimo kortelę
-
Pasirinkite Patvirtinti arba Atšaukti , jei norite tęsti veiksmą
-
Nereikia patvirtinti veiksmų, turinčių įtakos 5 ar mažiau el. laiškų
Balso komandų naudojimas
Balso rūšiavimo komandos pasiekiamos "Outlook", skirtoje "Android" ir "iOS". Balso komandos palaiko panašius veiksmus kaip teksto komandos, todėl galite valdyti el. pašto laisvų rankų įranga peržiūrėdami pranešimus. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. straipsnį apie balso veją Aplanko Gauta su "Copilot" balsu programoje "Outlook" – "Microsoft" palaikymas.
Prieinamos kalbos
Kalbų palaikymas: Šios funkcijos šiuo metu pasiekiamos tik anglų kalba. Ateityje bus įtrauktas papildomų kalbų palaikymas.
