Puikus būdas bendrauti su klientais – kiekvienam įmonės vartotojui naudoti profesionalų el. pašto parašą. Galite pradėti nuo el. pašto parašo šablono, atnaujinti jį įmonės pavadinimu, logotipu ir spalvomis bei bendrinti su darbuotojais. Firminis parašas suteikia jūsų ryšiams patikimumo ir patikimumo.
Ką mokysiu?
-
Kaip sukurti profesionalų, firminį, el. pašto parašą
-
Kaip bendrinti el. pašto parašo šabloną su kitais mano įmonėje
Ko reikia?
-
5 minutės
-
"Outlook", skirta "Windows" kompiuteriui
Galite sukurti parašą savo el. laiškams naudodami lengvai prieinamą parašo šabloną.
El. pašto parašo šablono gavimas ir pritaikymas asmeniniams poreikiams
-
Galite pradėti kurti firminį parašą pradėdami nuo el. pašto parašo šablono. Iš šablono galite nukopijuoti patinkantį parašą į el. laišką ir pritaikyti jį savo poreikiams.
Pastaba:Kai atsisiunčiate ir atidarote parašo šabloną, jis atidaromas programos "Word" apsaugotame rodinyje, kad galėtumėte redaguoti šabloną, turite pasirinkti Įgalinti redagavimą.
-
Atsisiuntę šabloną, atidarykite jį programa "Word".
-
Pasirinkite bet kurį norimą parašą, pažymėkite visus parašo elementus ir spustelėkite Kopijuoti.
-
Atidarykite "Outlook" ir pasirinkite Naujas el. laiškas.
-
Įklijuokite nukopijuotą parašą į el. laiško tekstą.
-
Pritaikykite parašą asmeniniams poreikiams redaguodami tekstą, keisdami nuotrauką / logotipą, įtraukdami žiniatinklio svetainės / bendruomenės hipersaitus, kaip parodyta toliau pateiktame vaizdo įraše.
Pastaba: Kai atsisiunčiate ir atidarote parašo šabloną, jis atidaromas programos "Word" apsaugotame rodinyje, kad galėtumėte redaguoti šabloną, turite pasirinkti Įgalinti redagavimą.
Nuotraukos / logotipo keitimas
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite nuotrauką paraše ir pasirinkite Keisti paveikslėlį.
-
Pasirinkite šaltinį iš sąrašo, kuriame yra nuotrauka / logotipas.
-
Pasirinkite Įterpti.
-
Norėdami pakeisti vaizdo dydį, pasirinkite vaizdą, kad aplink vaizdą būtų rodomos vilkimo rankenėlės. Perkelkite vilkimo rankenėles, kad prireikus pakeistumėte vaizdo dydį. Pasirinkite meniu Formatas ir naudodami jame parinktis formatuokite vaizdą.
Patarimas: Geriausia naudoti standartinius šriftus savo parašui. Norėdami gauti išsamesnės informacijos apie šriftus, žiniatinklyje ieškokite "tinkamiausi el. pašto šriftai".
Hipersaitų įtraukimas į žiniatinklio svetainę / socialinę svetainę
-
Paraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią socialinę piktogramą arba pažymėkite svetainės tekstą, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Redaguoti saitą.
-
Lauke Adresas: įtraukite saitą į socialinį profilį.
-
Pasirinkite Gerai.
Personalizavę parašą, turite jį įrašyti, kad galėtumėte toliau naudoti visuose siunčiamuose el. laiškuose.
-
Pažymėkite visus parašo elementus, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Kopijuoti
-
Pranešimų meniu pasirinkiteParašas > Parašai.
-
Pasirinkite Naujas ir įveskite parašo pavadinimą. Pavyzdžiui: Verslas, Oficialus, Asmeninis.
-
Lauke Redaguoti parašą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Įklijuoti. Jūsų parašas dabar rodomas lauke.
-
Pasirinkite Gerai , kad įrašytumėte naują parašą. Visi būsimi laiškai šį parašą įtrauks automatiškai.
Taip pat žr.
Sukūrę firminį profesionalų parašą, norėsite jį bendrinti su kitais įmonės darbuotojais, kad kiekvienas turėtų profesionalų el. pašto parašą su jūsų prekės ženklu. Paprasčiausias būdas bendrinti el. pašto parašą – siųsti el. laišką kitiems įmonės asmenims naudojant el. pašto parašą. Nurodykite vartotojams 2 ir 3 veiksmus, kad modifikuotumėte ir įrašytumėte parašą.
