"Outlook" vietoje archyvas arba internetinės archyvas pašto dėžutėje gali būti saugomi senesni el. laiškai, kurie neužims vietos pagrindinėje pašto dėžutėje. Ši specializuotą pašto dėžutė rodoma šalia kitų pašto dėžučių aplankų programoje "Outlook".
Pastaba: Naudojama "Outlook" versija nustato, koks bus jūsų internetinio archyvas pavadinimas. Naudojatenauja „Outlook“ ar internetinė „Outlook“? Jis vadinamas vietoje archyvas. Jei naudojate klasikinį "Outlook" arba "Outlook", skirtą "Mac", ji vadinama "Online archyvas". Žr . Kurią "Outlook" versiją naudoju?
Administratorius įgalina jūsų archyvo pašto dėžutę ir nustato strategijas, kurios kontroliuoja, kada el. laiškai bus perkelti į archyvą ir kiek laiko jie bus įrašyti ten. Be to, galėsite modifikuoti standartinius strategijos parametrus, kad toliau valdytumėte pirminės pašto dėžutės dydį ir našumą. Jei įgalinta, galite neautomatiniu būdu perkelti arba nustatyti taisykles, kad pranešimai būtų automatiškai perkeliami į In-Place archyvas, arba į internetinę archyvas.
Dėmesio: Naršydami pašto saugojimo vietas, būkite atsargūs, kad nepainiotumėte aplanko Online archyvas arba archyvas vietoje su esamu archyvas pašto aplanku. Pvz., veiksmas Perkelti į archyvas juostelėje įterpia pažymėtą elementą į vietinį archyvas, o ne į archyvas Tinkle.
Internetinės archyvas radimas programoje "nauja „Outlook“ "
Pastaba: nauja „Outlook“ online archyvas pašto dėžutė vadinama In-Place archyvas.
-
Programojenauja „Outlook“ pasirinkite Paštas .
-
Jei įgalinta, el. pašto aplankų sąraše matysite aplanką Archyvas vietoje.
-
Norėdami atlaisvinti vietos įrenginyje, perkelkite elementus į aplanką Vietoje archyvas.
"Online archyvas" aplanko radimas klasikinėje "Outlook"
-
Atidarykite klasikinę "Outlook".
-
Aplankų sąrašo skyde raskite aplanką Internetiniai archyvas.
-
Taip pat galite naršyti esamus internetinius archyvas aplanko turinį.
-
Jei reikia, nuvilkite el. laiškus į archyvo aplanką ir iš jo.
Aplanko In-Place archyvas radimas programoje "internetinė „Outlook“"
Pastaba: Internetinė „Outlook“ online archyvas pašto dėžutė vadinama In-Place archyvas.
-
Prisijunkite prie internetinė „Outlook“"
-
Jei įgalinta, el. pašto aplankų sąraše matysite aplanką Archyvas vietoje.
-
Norėdami atlaisvinti vietos įrenginyje, perkelkite elementus į aplanką Vietoje archyvas.
Papildoma nuorodos informacija
Internetinio archyvas aplanko radimas programoje "Outlook", skirtoje "Mac"
Jei turite "Microsoft 365" paskyrą ir jūsų IT Administratorius arba „Microsoft 365“ administravimas įjungė funkciją, "Outlook for Mac" bus rodomas aplankas Internetinis archyvas.
-
Atidarykite „Outlook for Mac“.
-
Aplankų sąraše raskite ir išplėskite aplanką Online archyvas, kad pamatytumėte jo turinį.
-
Jei reikia, nuvilkite el. laiškus į archyvo aplanką ir iš jo.
Pastaba: "Outlook for Mac" palaiko tik pašto modulį. Jei aplankus, kalendoriaus elementus, kontaktus, užduotis ar pastabas perkėlėte į archyvą naudodami bet kurią kitą "Outlook" versiją, pvz., "Outlook", skirtą "Windows", negalėsite jų peržiūrėti internetinėje archyvo pašto dėžutėje naudodami "Outlook for Mac".
Svarbu: Pašto dėžutė turėtų būti "Microsoft 365" serveryje. Administratoriai, žr. Archyvo pašto dėžučių įgalinimas atitikties centre.
