Jūsų "Outlook" pašto dėžutė negali būti dar didesnė, nei yra, o kad greitu metu nustotumėte gauti el. laiškų – mažai tikėtina. Jei norite, kad failas nepersipildytų, senesnius elementus, kuriuos norite pasilikti, galite perkelti į archyvą – atskirą "Outlook" duomenų failą (.pst), kurį bet kada galėsite atsidaryti naudodami programą "Outlook".
Pastaba
Archyvo komanda ir funkcija nerodoma jokiai "Outlook" profilio paskyrai, jei įtraukiate "Exchange Server" paskyrą ir jūsų organizacija naudoja "Microsoft Exchange Server Online" archyvą. Šią funkciją gali išjungti ir tinklo administratorius.
Pagal numatytuosius nustatymus elementams archyvuoti reguliariais intervalais "Outlook" naudoja funkciją Automatinis archyvavimas. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Automatinis senesnių elementų archyvavimas.
Taip pat elementus visada galite archyvuoti rankiniu būdu. Tokiu atveju galite kontroliuoti, kuriuos elementus archyvuoti, kur juos išsaugoti, ir kokio senumo elementai turi būti archyvuojami.
Programoje "Outlook": spustelėkite Failo>informacijos>įrankiai>Senų elementų išvalymas
Patarimas
Funkcijos Archyvavimas ir Automatinis archyvavimas gali būti nepasiekiamos, jei jūsų pašto profilis jungiasi prie „Exchange Server“. Taip pat gali būti, kad jūsų organizacijoje laikomasi laiškų išsaugojimo taisyklių, kurios neleidžia naudoti Automatinio archyvavimo. Norėdami gauti daugiau informacijos, kreipkitės į sistemos administratorių.
-
Spustelėkite parinktį Archyvuoti šį aplanką ir visus poaplankius ir pasirinkite aplanką, kurį norite archyvuoti.
Lauke Archyvuoti senesnius nei įveskite datą.
Jei norite archyvuoti kai kuriuos aplankus, naudodami skirtingus parametrus, galite sukurti kelis .pst failus. Pavyzdžiui, galbūt aplanko Išsiųsta elementus norėsite laikyti ilgiau nei aplanko Gauta elementus.
Pažymėkite Įtraukti pažymėtus Automatiškai nearchyvuoti žymės langelį, jei norite archyvuoti atskirus elementus, kurie neįtraukti į automatinį archyvavimą. Ši parinktis nepašalina šio išskyrimo iš šių elementų, tačiau nepaiso Automatiškai nearchyvuoti žymės langelio tik šiam archyvavimui.
Spustelėkite Gerai.
Automatinio archyvavimo išjungimas
Kad galėtumėte archyvuoti tik tada, kai norite, išjunkite Automatinį archyvavimą.
- Spustelėkite Failo>parinktys>išsamiau.
- Dalyje Automatinis archyvavimas spustelėkite Automatinio archyvavimo parametrai.
- Išvalykite Automatiškai archyvuoti kas n dienų žymės langelį.