Elementų archyvavimas rankiniu būdu

Elementų archyvavimas rankiniu būdu

Jūsų "Outlook" pašto dėžutė yra tik tokia didelė ir tai puikus pasirinkimas, kad nesustabdysite elektroninio pašto naudojimo artimiausiu metu. Norėdami, kad jis nebūtų pildomas, galite perkelti senus elementus, kuriuos norite palikti archyve, atskirą "Outlook" duomenų failą (. pst), kurį galite atidaryti iš "Outlook" bet kada, kai reikia.

Pastaba: Komanda Archive ir funkcija nerodoma jokioje "Outlook" profilio paskyroje, jei įtraukiate "Exchange" serverio abonementą ir jūsų organizacija naudoja "Microsoft Exchange Server Online" archyvą. Jūsų tinklo administratorius taip pat gali išjungti šią funkciją.

Pagal numatytuosius "Outlook" naudoja automatinį archyvavimą, kad būtų galima archyvuoti elementus įprastu intervalu. Norėdami sužinoti daugiau, žiūrėkite senesnių elementų archyvavimas automatiškai.

Taip pat elementus visada galite archyvuoti rankiniu būdu. Tokiu atveju galite kontroliuoti, kuriuos elementus archyvuoti, kur juos išsaugoti, ir kokio senumo elementai turi būti archyvuojami.

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Outlook 2013: spustelėkite failas > informacija > valymo įrankiai > Archyvas.


      Archyvas

    • Jei naudojate Outlook 2016: Spustelėkite Failas > Informacija > Įrankiai > Išvalyti senus elementus

      Senų elementų išvalymas

    Patarimas: Funkcijos Archyvavimas ir Automatinis archyvavimas gali būti nepasiekiamos, jei jūsų pašto profilis jungiasi prie „Exchange Server“. Taip pat gali būti, kad jūsų organizacijoje laikomasi laiškų išsaugojimo taisyklių, kurios neleidžia naudoti Automatinio archyvavimo. Norėdami gauti daugiau informacijos, kreipkitės į sistemos administratorių.

  2. Spustelėkite parinktį Archyvuoti šį aplanką ir visus poaplankius ir pasirinkite aplanką, kurį norite archyvuoti.

  3. Lauke Archyvuoti senesnius nei įveskite datą.

    Dialogo langas Archyvuoti

  4. Jei norite archyvuoti kai kuriuos aplankus, naudodami skirtingus parametrus, galite sukurti kelis .pst failus. Pavyzdžiui, galbūt aplanko Išsiųsta elementus norėsite laikyti ilgiau nei aplanko Gauta elementus.

  5. Pažymėkite Įtraukti pažymėtus Automatiškai nearchyvuoti žymės langelį, jei norite archyvuoti atskirus elementus, kurie neįtraukti į automatinį archyvavimą. Ši parinktis nepašalina šio išskyrimo iš šių elementų, tačiau nepaiso Automatiškai nearchyvuoti žymės langelio tik šiam archyvavimui.

  6. Spustelėkite Gerai.

Automatinio archyvavimo išjungimas

Kad galėtumėte archyvuoti tik tada, kai norite, išjunkite Automatinį archyvavimą.

  1. Spustelėkite Failas> Parinktys > Išplėstinės.

  2. Dalyje Automatinis archyvavimas spustelėkite Automatinio archyvavimo parametrai.

  3. Išvalykite Automatiškai archyvuoti kas n dienų žymės langelį.

„Office 2010“ palaikymas baigėsi 2020 m. spalio 13 d.

Atnaujinkite į „Microsoft 365“, kad galėtumėte dirbti bet kur ir iš bet kurio įrenginio ir toliau gautumėte palaikymą.

Naujinti versiją dabar

Pagal numatytuosius numatytuosius programos "Outlook" elementai yra automatiškai archyvuojami įprastu intervalu. Jei norite daugiau sužinoti apie automatinį archyvavimą, skaitykite elementų atsarginės kopijos naudojimas atsarginės kopijos kūrimas arba naikinimas.

Taip pat galite rankiniu būdu kurti atsargines kopijas ir archyvuoti elementus, kartu su archyvavimu arba kaip pakaitu. Rankinis archyvavimas suteikia lankstumo ir leidžia tiksliai nurodyti, kurie aplankai yra įtraukti į archyvą ir kurie Archyvuoja "Outlook" duomenų failą (. pst).

Norėdami rankiniu būdu archyvuoti "Outlook" elementus, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite valymo įrankiai.

  3. Spustelėkite archyvuoti.

  4. Spustelėkite parinktį archyvuoti šį aplanką ir visus poaplankius , tada spustelėkite aplanką, kurį norite archyvuoti. Jūsų pasirinktas aplanko poaplankis įtrauktas į šį rankinį archyvavimą.

  5. Lauke Archyvuoti senesnius nei įveskite datą.

    Dialogo langas Archyvuoti

  6. Jei nenorite naudoti numatytojo failo ar vietos, dalyje archyvo failasspustelėkite Naršyti , kad nustatytumėte naują failą arba vietą. Raskite norimą failą arba įveskite failo vardą, tada spustelėkite gerai. Paskirties failo vieta rodoma lauke archyvo failas .

  7. Pažymėkite žymės langelį Įtraukti pažymėtus "nearchyvuoti" pažymėtus elementus, kad būtų įtraukti visi elementai, kurie gali būti atskirai pažymėti kaip neįtraukti į automatinį archyvavimą. Ši parinktis nepašalina šio pašalinimo iš šių elementų, bet vietoj to ignoruoja tik šio archyvo žymės langelį nearchyvuoti .

Automatinio archyvavimo išjungimas

Jei norite archyvuoti tik rankiniu būdu, turite išjungti automatinį archyvavimą. Atlikite nurodytus veiksmus.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Parinktys.

  3. Skirtuko Išsamiau dalyje Automatinis archyvavimasspustelėkite automatinio archyvavimo parametrai.

  4. Išvalykite žymės langelį automatiškai archyvuoti kas n dienų .

Automatinis archyvavimas, kuris yra įjungtas pagal numatytuosius numatytuosius, automatiškai perkelia senus elementus į archyvo vietą pagal suplanuotus intervalus. Tačiau galite rankiniu būdu kurti ir archyvuoti elementus į jūsų nurodytą vietą.

Pastaba: Microsoft Office Outlook 2007 automatinio archyvavimo parametrai yra pasirinktiniai. Užuot atsarginės elementų kopijos kūrimas arba archyvavimas rankiniu būdu, galite pastebėti, kad Automatinis archyvavimas atitinka jūsų poreikius. Daugiau informacijos rasite automatinio archyvavimo naudojimas elementams kurti ir naikinti.

  1. Meniu failas spustelėkite archyvuoti.

  2. Pažymėkite parinktį archyvuoti šį aplanką ir visus poaplankius , tada nurodykite datą dalyje archyvo elementai, senesni nei.

    Suarchyvuoti aplankai aplankų sąraše

  3. Dalyje archyvo failasspustelėkite Naršyti , kad nustatytumėte naują failą arba vietą, jei nenorite naudoti numatytojo failo ar vietos.

  4. Pažymėkite žymės langelį Įtraukti pažymėtus "Automatiškai nearchyvuoti" , jei norite nepaisyti ankstesnio parametro, kad nebūtų automatiškai archyvuojami konkretūs elementai. Jei atlikdami šią procedūrą pasirinksite rankiniu būdu archyvuoti šiuos elementus, elementai bus vėl taikomi parametrui Neautomatinis archyvavimas , jei ateityje dar kartą neperjungiate šio parametro.

  5. Spustelėkite Gerai.

Pastaba: "Outlook" automatiškai sukurs kitą aplanko ir nurodytos vietos elementų archyvo failą.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×