Negalite keisti dokumento, darbaknygės ar pateikties, kurią atidarėte bendrai naudojamoje vietoje, jei kažkas kitas jau dirba "Office" kompiuterio versijoje. Galite peržiūrėti paskutinę įrašytą versiją, bet negalite redaguoti failo, kol kitas asmuo uždaro. Tai užkerta kelią dviems ar daugiau žmonių faile atlikti nesuderinamų keitimų, pvz., komentuoti tekstą, kurį kitas asmuo yra ištrynęs.
Jei jums reikia iš karto atlikti failo keitimus, galite naudoti > Įrašyti kaip , kad sukurtumėte naują failo kopiją ir atliktumėte keitimus savo kopijoje. Tada turėsite suderinti savo keitimus su kitų žmonių padarytais keitimais jų kopijose.
Daugiau nei vienas asmuo gali dirbti bendrai naudojamame faile, jei visi atidaro failą vienoje iš nemokamų „Office Online“ programų, kurios akimirksniu sujungia visų naudotojų keitimus realiuoju laiku. Sužinokite daugiau apie „Office Online“.