Failų bendrinimas ir bendradarbiavimas su jais yra galingos galimybės, pasiekiamos įvairiuose įrankiuose, įskaitant "Android" telefonus ir planšetinius kompiuterius. "Microsoft Word", "Excel" ir "PowerPoint", skirtos "Android", suteikia galimybę bendrinti ir bendradarbiauti naudojant mobilųjį arba planšetinį kompiuterį.
Failą bendrinti galima keliais būdais. Galite įtraukti žmonių atskirai arba sukurti bendrinimo saitą, kuris veikia tik tiems žmonėms, kuriuos įtraukiate, bet kam arba tik žmonėms jūsų organizacijoje. Taip pat galite valdyti prieigą apsaugodami saitą slaptažodžiu arba galite visiškai sustabdyti bendrinimą keliais bakstelėjimais.
Konkrečių žmonių kvietimas į failą
Norėdami pakviesti ką nors pasiekti šį failą, atlikite šiuos veiksmus:
Pastaba: Turite būti prisijungę prie "Microsoft" paskyros ir failas, kurį norite bendrinti, turi būti saugomas "Microsoft OneDrive" arba „OneDrive“ verslui, kad galėtumėte bendrinti failus su šia funkcija.
-
Atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti.
-
Bakstelėkite Bendrinti arba, jei įjungtas redagavimo režimas, bakstelėkite Daugiau ir Bendrinti .
-
Įtraukti žmonių: įveskite konkrečių žmonių vardus, grupes arba el. pašto adresus, kad suteiktumėte jiems prieigą. Įtraukę matysite prieigą turinčių žmonių ar grupių sąrašą. Naudokite išplečiamąją rodyklę šalia kiekvieno pavadinimo, kad valdytumėte prieigą po vieną. Pasirinktinai: parašykite pranešimą žmonėms, su kuriais bendrinate failą. Pakviestieji gaus automatiškai sugeneruotą el. laišką su saitu pasiekti failą ir pranešimą, jei toks yra, kurį įvedėte. Norėdami įjungti arba išjungti šią funkciją, perjunkite žymės langelį šalia Siųsti pranešimą el. paštu .
-
Bakstelėkite Įtraukti , kad bendrintumėte failą.
Bendrinimo saito kūrimas
-
Atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti.
-
Bakstelėkite Bendrinti arba, jei įjungtas redagavimo režimas, bakstelėkite Daugiau ir Bendrinti .
-
Bakstelėkite Keistifailo saito parametruose, kad pasirinktumėte teises žmonėms, turintiems saitą. Galite rinktis iš bet kurio asmens, jūsų organizacijos žmonių arba tik įtrauktų žmonių.
-
Pasirinkę auditoriją, bakstelėkite išplečiamąją rodyklę, kad apibrėžtumėte jų prieigą:
-
Gali redaguoti: gali atlikti bet kokius keitimus
-
Galima peržiūrėti: gali pasiūlyti pakeitimus
-
Galima peržiūrėti: negalima keisti
-
Negalima atsisiųsti: galima peržiūrėti, bet ne atsisiųsti
-
-
Bakstelėkite Kopijuoti saitą , kad įrašytumėte saitą į užrašinę, kurį galima įklijuoti kur nors kitur, arba bakstelėkite Daugiau , kad:
-
Siųsti failo kopiją
-
Siųsti saitą programoje "Teams"
-
Kitos programėlės, kurios gali siųsti saitą per kitą programėlę jūsų įrenginyje
-
Naujo bendrinimo saito su galiojimo pabaigos data arba slaptažodžiu kūrimas
-
Pakvietus žmones bendrinti, tas failas bus automatiškai rodomas sąraše Bendrinama ("Mac" arba "iOS") arba Bendrinama su manimi ("Windows" ir "Android"). Daugiau informacijos apie tai žr. Kitų asmenų bendrinamų failų peržiūra.
Pastaba: Jei parinktis yra pilka ir jos pažymėti negalima, tai reiškia, kad jūsų organizacija neleidžia pasirinkti šios parinkties.
Valdyti bendrinimą
Pakvietę žmones bendrinti failą, vis tiek galėsite kontroliuoti jų prieigą ir failo bendrinimą.
-
Norėdami pasiekti bendrinimo valdymo parametrus, atidarykite bendrinamą dokumentą.
-
Bakstelėkite Bendrinti arba, jei įjungtas redagavimo režimas, bakstelėkite Daugiau ir Bendrinti .
-
Bakstelėkite Parametrai, kad sustabdytumėte bendrinimą.
-
Bakstelėkite Daugiau , kad sukurtumėte naują bendrinimo saitą.
-
Pasirinkite saito pavadinimą (pasirinktinai)
-
Pasirinkite, kam veikia saitas
-
Pasirinkite suteikiamą prieigą
-
Galiojimo datos nustatymas
-
-
Bakstelėkite Kurti. Saitas bus nukopijuotas į įrenginio mainų sritį.
Taip pat žr.
Failų bendrinimas „OneDrive“, skirtoje „Android“
Turite klausimų apie „Office“, skirtas „Android“, į kuriuos čia neatsakėme?
Paskelbkite klausimą bendruomenėje "„Office“, skirtas „Android“ Answers"
