Pastabos:
-
Šiai funkcijai reikalinga "Microsoft 365" prenumerata ir ji pasiekiama vartotojams ir organizacijoms, kurių administratoriai nustatė slaptumo žymas ir neišjungė galutinio vartotojo sekimo ir atšaukimo.
-
Ši funkcija palaikoma tik "Office" failų tipams.
-
Ši funkcija palaikoma tik vietiniams failams, o ne "SharePoint Online" failams.
-
Ši funkcija nepalaikoma slaptažodžiu apsaugotuose failuose.
-
Naujausias vartotojas failui apsaugoti naudojant slaptumo žymą su šifravimu laikomas failo savininku. Kaip failo savininkas, galite stebėti, kaip žmonės bando pasiekti failą, taip pat galite atšaukti prieigą prie failo, jei vartotojai, kuriems anksčiau buvo suteikta prieiga, nebeturėtų prieigos. Sekimo ir atšaukimo funkcijos yra "Microsoft Purview" atitikties portalas, kurią galima pasiekti iš Word, "Excel" ir "PowerPoint" meniu Slaptumas.
Prieiga prie garso takelio ir atšaukimo iš "Microsoft Office" programų
Skirtuke Pagrindinis spustelėkite mygtuką Slaptumas ir pasirinkite Sekti & Atšaukti prieigą. Naršyklėje bus atidarytas "Microsoft Purview" atitikties portalas.
Pastaba: Atitikties portalą galite pasiekti tik vietiniams failams, kuriems pritaikėte etiketę užšifruodami, naudodami dabartinę vartotojo paskyrą. Atitikties portalas nepasiekiamas debesies failams, failams, neužšifruotiems slaptumo žyma, arba failams, kurie jums nepriklauso.
"Microsoft Purview" atitikties portalas naudojimas prieigai sekti
Atitikties portale galite matyti sėkmingus ir nesėkmingus skirtingų vartotojų bandymus. Tik pradinis bandymas bus sekamas, kol baigsis jo teisių valdymo licencijos galiojimas. Numatytasis galiojimo laikas nustatomas 30 dienų.
Administratorius gali išskirti vartotojus nuo sekimo. Kai šie vartotojai bandys atidaryti failą, jų bandymas pasiekti nebus rodomas sekimo portale.
Spustelėkite mygtuką Atsisiųsti ataskaitą , kad sugeneruotumėte visų prieigos bandymų CSV.
Pastaba: Failai sekami naudojant jų "ContentID". Failai, nusiųsti į "SharePoint" arba "OneDrive", praranda savo "ContentID" ir turi kitą "ContentID", kai atsisiunčiami. Prieiga prie atsisiųsto failo nebus rodoma atitikties portale, nes jis turės kitą ContentID.
"Microsoft Purview" atitikties portalas naudojimas prieigai atšaukti
"Microsoft Purview" leidžia pašalinti prieigą prie šifruotų failų, tai vadinama atšaukimu. Atšaukę prieigą, vartotojai negalės peržiūrėti šio failo.
Spustelėkite mygtuką Atšaukti prieigą, kad atšauktumėte prieigą prie failo.
Patvirtinus failo būsena pasikeis į "Prieiga atšaukta".
Pastaba: Kai failo prieiga bus atšaukta, prieiga bus atšaukta visiems failams, turintiems tą ContentID. Jei kas nors jau peržiūrėjo failą, jis galės jį pasiekti, kol pasibaigs jo teisių valdymo licencijos galiojimas. Prieiga nebus atšaukta jokioms failo kopijoms su kitu ContentID.
Atkuriama prieiga prie atšauktų failų
Jei norite atkurti vartotojų prieigą prie failo, kurį anksčiau atšaukėte, galite susisiekti su savo administratoriumi. Pateikite administratoriui failo turinio ID ir el. pašto adresą, kad jis galėtų atkurti prieigą prie failo.
Funkcija negalima
Šią funkciją gali išjungti administratorius arba ji šiuo metu negalima jūsų regione. Tokiu atveju matysite puslapį atitikties portale, informuojantį apie šį scenarijų.
Taip pat žr.
Administratoriams: dokumentų prieigos sekimas ir atšaukimas
