Jei norite pakeisti failą "SharePoint" svetainėje ir būti tikri, kad niekas kitas negalės jo redaguoti, paimkite ir užrakinkite failą. Kai failas yra paimtas ir užrakintas, galite redaguoti jį prisijungę arba neprisijungę ir įrašyti – jei reikia, keletą kartų.
Kai baigsite redaguoti ir įrašysite failą bibliotekoje, kiti žmonės galės matyti jūsų keitimus ir redaguoti failą, jei jiems bus leidžiama. Ir, jei nuspręsite neatlikti arba neišsaugoti jokių failo keitimų, galite tiesiog atsisakyti paėmimo ir užrakinimo, kad nepaveiktumėte versijų retrospektyvos.
Patarimas
Jei norite redaguoti "Office" dokumentą vienu metu su kitais žmonėmis (tai vadinama redagavimu vienu metu), nepaimkite dokumento ir užrakinimo. Tiesiog atidarykite ją ir redaguokite. Tačiau rekomenduojame pirmiausia įjungti versijų kūrimą bibliotekoje, jei kas nors vėliau padarys klaidą ir norėsite atkurti ankstesnę dokumento versiją. Daugiau informacijos apie redagavimą vienu metu žr. Bendradarbiavimas naudojant dokumentus ir redagavimas vienu metu.
Norėdami paimti ir redaguoti dokumentą, nesvarbu, ar jis veikia internete, ar atsisiunčiamas, darykite tai tokia seka:
- Dokumento paėmimas ir užrakinimas
- Atidarykite dokumentą palaikoma programa arba atsisiųskite
- Dokumento redagavimas
- Dokumento įrašymas arba nusiuntimas
- Dokumento įrašymas ir atrakinimas
Toliau pasirinkite antraštę, kad ją atidarytumėte ir peržiūrėtumėte išsamias instrukcijas.
Failų paėmimas ir užrakinimas
Kai kuriose bibliotekose nustatytas reikalavimas paimti ir užrakinti failus. Jei pirkimo užbaigimas reikalingas, būsite paraginti paimti ir užrakinti visus failus, kuriuos norite redaguoti. Kai baigsite darbą su failu, turite jį įrašyti ir atrakinti arba atsisakyti paėmimo ir užrakinimo.
Jei bibliotekoje paimti ir užrakinti nereikia, jums nereikia paimti ir užrakinti, jei neprieštaraujate, kad kiti žmonės galėtų redaguoti tuo pačiu metu kaip ir jūs.
Patarimas
Jei jūsų komanda planuoja naudoti redagavimą vienu metu, rekomenduojame bibliotekoje įjungti bent jau pagrindines versijas, jei kas nors padarys klaidą ir nusiųs to paties pavadinimo dokumentą į biblioteką, kur visi redaguoja vienu metu. Tokiu atveju, jei prarasite pakeitimus, galėsite atkurti ankstesnę dokumento versiją. Daugiau informacijos žr. Sąrašo arba bibliotekos versijos kūrimo įgalinimas ir konfigūravimas.
Eikite į dokumentų biblioteką, kurioje įrašytas failas. Jei žiūrite į kitame puslapyje esantį bibliotekos rodinį, pirmiausia gali tekti spustelėti bibliotekos pavadinimą. Pavyzdžiui, norint pereiti į dokumentų biblioteką, pirmiausia gali tekti pasirinkti Dokumentai.
Pasirinkite failą ar failus, kuriuos norite paimti ir užrakinti.
Virš sąrašo Dokumentai pasirinkite meniu Daugiau..., tada pasirinkite Tikrinti.
Kai failas yra paimtas ir užrakintas, maža piktograma
rodomas failo vardo dešinėje. Tada jums arba kam nors kitam pranešama, kad failas yra paimtas ir užrakintas.
Pastaba
- Jei nukreipsite pelės žymiklį į failo vardą, pamatysite išsamią failo informaciją, įskaitant asmens, kuris paėmė ir užrakino failą, vardą.
- Klasikinėje patirtyje "Check out" yra juostelės skirtuke "Files".
Failų įrašymas ir atrakinimas
Jūsų paimtas ir užrakintas failas bei visi jo pakeitimai bus pasiekiami jūsų kolegoms tik tada, kai grąžinsite failą ir atrakinsite jį dokumentų bibliotekoje.
Jei atsisiuntėte dokumentą dirbti vietoje, prieš įrašydami ir atrakindami turėsite jį nusiųsti. Norėdami sužinoti, kaip tai padaryti, žr. Failų ir aplankų nusiuntimas į biblioteką.
Įrašymas ir atrakinimas iš "SharePoint" dokumentų bibliotekos
Eikite į dokumentų biblioteką, kurioje įrašytas failas. Jei žiūrite į kitame puslapyje esantį bibliotekos rodinį, pirmiausia gali reikėti pasirinkti bibliotekos pavadinimą. Pavyzdžiui, norint pereiti į dokumentų biblioteką, pirmiausia gali tekti pasirinkti Dokumentai.
Pasirinkite failą arba failus, kuriuos norite įrašyti ir atrakinti.
Virš sąrašo Dokumentai pasirinkite meniu Daugiau..., tada pasirinkite Įrašyti ir atrakinti.
Pastaba
Klasikinėje patirtyje rasite Check in juostelės skirtuke Files.
Komentarų srityje įtraukite komentarą, kuriame aprašomi jūsų atlikti pakeitimai. Šis veiksmas yra neprivalomas, tačiau rekomenduojamas kaip geriausia praktika. Įrašymo ir atrakinimo komentarai ypač naudingi, kai su vienu failu dirba keli žmonės. Be to, jei jūsų organizacijoje sekamos versijos, komentaras tampa versijų istorijos dalimi, kuri gali būti svarbu ateityje, jei prireiktų atkurti ankstesnę failo versiją.
Pažymėkite Gerai. Maža paėmimo ir užrakinimo piktograma išnyksta, kai failas vėl įrašomas ir atrakinamas.
Įrašymas ir atrakinimas iš "Excel"
Jei naudojate internetinė "Excel„Excel“", įrašyti ir atrakinti galite tik iš "SharePoint" dokumentų bibliotekos. Baigę keisti darbaknygę, uždarykite failo naršyklės skirtuką, pereikite į dokumentų biblioteką ir atlikite veiksmus, nurodytus dalyje "Įrašymas ir atrakinimas iš "SharePoint" dokumentų bibliotekos".
Jei naudojate "Excel", skirtos "Windows", kompiuterio versiją, darbaknygę įrašyti ir atrakinti galite pačioje programoje.
- Pasirinkite Failo>informacija>Įrašyti ir atrakinti.
- Įtraukite pakeitimų aprašą dialogo lange Įrašyti ir atrakinti .
- Pažymėkite Gerai.
Atsisakyti paėmimo ir užrakinimo
Jei paimate ir užrakinate failą ir jo nekeičiate arba atliekate keitimų, kurių nenorite išsaugoti, galite tiesiog atsisakyti paėmimo ir užrakinimo ir failą neįrašyti. Jei organizacija seka versijas, nauja versija sukuriama kaskart, kai failą paimate ir atrakinate bibliotekoje. Atsisakydami paėmimo ir užrakinimo, galite išvengti naujų versijų, jei dar neatlikote failo pakeitimų.
Eikite į biblioteką, kurioje įrašytas failas. (Jei žiūrite bibliotekos rodinį kitame puslapyje, pirmiausia gali tekti spustelėti bibliotekos pavadinimą. Pavyzdžiui, norint pereiti į dokumentų biblioteką, pirmiausia gali tekti spustelėti Dokumentai.)
Pasirinkite failą ar failus, kurių keitimus norite atmesti.
Virš sąrašo Dokumentai pasirinkite meniu Daugiau..., tada pasirinkite Atsisakyti paėmimo ir užrakinimo.
Pasirinkite Taip , kad baigtumėte atsisakyti paėmimo ir užrakinimo. Maža paėmimo ir užrakinimo piktograma išnyksta, kai failas vėl įrašomas ir atrakinamas.
Nepaisyti kito vartotojo paėmimo ir užrakinimo
Jei turite teisę, galite grąžinti failą, kurį paėmė ir užrakino kas nors kitas. Atlikite procedūrą, nurodytą skyriuje "Failų įrašymas ir atrakinimas".
Kai įrašote ir atrakinate failą, gausite įspėjimo dialogo langą, kad jis paimtas ir užrakintas kitam asmeniui. Jei norite perrašyti kito asmens paėmimą ir užrakinimą, pasirinkite Gerai.
Peržiūra, kas paėmė ir užrakino failą
Jei norite pasiekti failą, bet jis yra paimtas ir užrakintas, galite peržiūrėti, kuris vartotojas jį paėmė ir užrakino, kad galėtumėte su juo susisiekti:
Žiniatinklio naršyklėje eikite į "SharePoint" dokumentų biblioteką, kurioje saugomas failas.
Failų sąraše raskite failą.
Pele nukreipkite žymiklį į failo vardą. Pasirodo mažas langas, kuriame pateikiama išsami informacija apie failą, įskaitant tai, kas jį paėmė ir užrakino.
Kelių failų įrašymas ir atrakinimas vienu metu
Failus galite įrašyti ir atrakinti po vieną arba pakete. Kai įrašote ir atrakinate kelis failus, juose visuose bus tas pats paėmimo ir užrakinimo arba komentarų išsaugojimo parametras. Atlikite nurodytus veiksmus.
Dokumentų bibliotekoje pasirinkite visus failus, kuriuos norite įrašyti ir atrakinti, spustelėdami kiekvieno dokumento piktogramos kairėje.
Virš sąrašo Dokumentai pasirinkite meniu Daugiau..., tada pasirinkite Įrašyti ir atrakinti.
Pastaba
Klasikinėje patirtyje rasite Check in juostelės skirtuke Files.
Komentarų srityje įtraukite komentarą, kuriame aprašomi jūsų atlikti pakeitimai. Šis komentaras bus naudojamas visiems failams, kuriuos įrašote ir atrakinate.
Pažymėkite Gerai. Maža paėmimo ir užrakinimo piktograma išnyksta, kai failas vėl įrašomas ir atrakinamas.