Naudokite formato kopijavimo priemonę, kad greitai pritaikytumėte tą patį formatavimą, pvz., spalvą, šrifto stilių ir dydį arba kraštinės stilių, kelioms teksto ar grafinių elementų bendrinti. Naudodami formato kopijavimo priemonę, galite nukopijuoti visą formatavimą iš vieno objekto ir taikyti jį kitam objektui– tai laikoma formatavimo kopijavimu ir įklijavimą.
-
Pasirinkite tekstą arba grafinį elementą, kurio formatavimą norite kopijuoti.
Pastaba: Jei norite kopijuoti teksto formatavimą, pažymėkite pastraipos dalį. Jei norite kopijuoti teksto ir pastraipos formatavimą, pažymėkite visą pastraipą kartu su pastraipos žyme.
-
Norėdami pasirinkti formato kopijavimo priemonę:
Skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis pasirinkite
Formato kopijavimo priemonė. 
Programoje "Outlook" iš naujo laiško arba atsakymo grupės Mainų sritis skirtuke Pranešimas pasirinkite
Formato kopijavimo priemonė.
Jei "Outlook" naudoja supaprastintą juostelę,Formato kopijavimo priemonė yra pati. 
-
Žymiklis pasikeičia į
teptuko piktogramą. -
Teptuku pieškite virš pasirinktos teksto arba grafikos srities, kad pritaikytumėte formatavimą. Tai veikia tik vieną kartą. Norėdami pakeisti kelių pažymėtų dokumento dalių formatą, pirmiausia turite dukart spustelėti
Formato kopijavimo priemonė. -
Norėdami sustabdyti formatavimą, paspauskite ESC.
Pastabos:
-
Norėdami kopijuoti formatą, galite naudoti Ctrl + Shift + C, o norėdami įklijuoti formatą – Ctrl + Shift + V. Nors žymiklis nesikeičia į teptuką, galite pakartotinai įklijuoti formatavimą į kelias sritis, nekopijuodami iš naujo.
-
Naudojant grafinius elementus formato kopijavimo priemonė geriausiai veikia su piešimo objektais, pvz., automatinėmis figūromis. Vis dėlto galite kopijuoti formatavimą iš paveikslėlio (pvz., paveikslėlio kraštinės).
