Programoje Word galite sukurti formą, kurią kiti galėtų pildyti ir įrašyti arba spausdinti. Norėdami tai padaryti, pradėsite nuo bazinio turinio dokumente, galbūt naudodami formos šabloną. Tada galite įtraukti elementų, pvz., žymės langelių, teksto laukų, datos parinkiklių ir išplečiamųjų sąrašų, turinio valdiklius. Jei norite, šiuos turinio valdiklius galima susieti su duomenų bazės informacija. Toliau pateikiami iš eilės rekomenduojami veiksmų veiksmai.
Skirtuko Programų kūrėjas rodymas
Įsitikinkite, kad Word juostelėje rodomas skirtukas Programų kūrėjas. (Žr. kaip čia: Rodyti kūrėjo skirtuką.)
Šablono arba tuščio dokumento, kuriuo bus pagrįsta forma, atidarymas
Galite pradėti nuo šablono arba tiesiog pradėti nuo pradžių naudodami tuščią dokumentą.
-
Eikite į Failas > Naujas.
-
Lauke internetinių šablonų Ieška įveskite Forms arba norimos formos tipą. Tada paspauskite klavišą "Enter".
-
Rodomų rezultatų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį elementą, tada pasirinkite Kurti.
-
Eikite į Failas > Naujas.
-
Pasirinkite Tuščias dokumentas.
Turinio įtraukimas į formą
Eikite į skyrių Kūrėjo skirtuko Valdikliai , kuriame galite pasirinkti valdiklius, kuriuos norite įtraukti į dokumentą arba formą. Palaikykite pelės žymiklį virš bet kurios jos piktogramos, kad pamatytumėte, kokį valdiklio tipą jis atstovauja. Toliau aprašyti įvairūs valdiklių tipai. Įterpto valdiklio ypatybes galite nustatyti .
Norėdami panaikinti turinio valdiklį, spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku, tada iššokančiajame meniu pasirinkite Šalinti turinio valdiklį.
Pastaba: Galite spausdinti formą, sukurtą naudojant turinio valdiklius. Tačiau laukai aplink turinio valdiklius nebus spausdinami.
Raiškiojo teksto turinio valdiklis leidžia vartotojams formatuoti tekstą (pvz., paryškintąjį, pasvirąjį) ir įvesti kelias pastraipas. Norėdami apriboti šias galimybes, naudokite paprastojo teksto turinio valdiklį.
-
Spustelėkite arba bakstelėkite vietą, kurioje norite įterpti valdiklį.
-
Pasirinkite Kūrėjo > raiškiojo teksto turinio valdiklio
Norėdami sužinoti apie konkrečių šių valdiklių ypatybių nustatymą, žr. Turinio valdiklių ypatybių nustatymas arba keitimas.
Paveikslėlio valdiklis dažniausiai naudojamas šablonuose, tačiau į formą galite įtraukti ir paveikslėlio valdiklį.
-
Spustelėkite arba bakstelėkite vietą, kurioje norite įterpti valdiklį.
-
Pasirinkite Kūrėjo > paveikslėlio turinio valdiklis
Norėdami sužinoti apie konkrečių šių valdiklių ypatybių nustatymą, žr. Turinio valdiklių ypatybių nustatymas arba keitimas.
Naudokite kūrimo bloko valdiklį, kai norite, kad vartotojai pasirinktų konkretų teksto bloką. Tai naudinga, kai reikia įtraukti skirtingą dažnai naudojamas tekstą, atsižvelgiant į konkretų dokumento paskirtį. Galite kurti kiekvienos standartinio teksto versijos raiškiojo teksto turinio valdiklius, tada kūrimo bloko valdiklį naudoti kaip raiškiojo teksto turinio valdiklių konteinerį.
-
Spustelėkite arba bakstelėkite vietą, kurioje norite įterpti valdiklį.
-
Eikite į Kūrimo blokų galerijos turinio valdiklio
-
Pasirinkite kūrimo bloko kūrėjo ir turinio valdiklius.
-
Spustelėkite arba bakstelėkite vietą, kurioje norite įterpti valdiklį.
Norėdami sužinoti apie konkrečių šių valdiklių ypatybių nustatymą, žr. Turinio valdiklių ypatybių nustatymas arba keitimas.
Pasirinktinio įvedimo lauke vartotojai gali pasirinkti iš jūsų pateikto sąrašo arba įvesti savo informaciją. Išplečiamajame sąraše vartotojai gali pasirinkti tik iš sąrašo.
-
Eikite į Programų kūrėjų > pasirinktinio įvedimo lauko turinio valdiklis
-
Pasirinkite turinio valdiklį, tada pasirinkite Ypatybės.
-
Norėdami sukurti pasirinkimų sąrašą, pasirinkite Įtraukti dalyje Išplečiamojo sąrašo ypatybės.
-
Lauke Rodomas vardas įveskite pasirinkimą, pvz., Taip, Ne arba Galbūt.
Kartokite šį veiksmą, kol visi pasirinkimai bus išplečiamajame sąraše.
-
Įveskite kitas norimas ypatybes.
Pastaba: Jei pažymėsite žymės langelį Turinio redaguoti negalima, vartotojai negalės spustelėti pasirinkimo.
-
Spustelėkite arba bakstelėkite vietą, kurioje norite įterpti datos parinkiklio valdiklį.
-
Pasirinkite Kūrėjo > datos parinkiklio turinio valdiklis
Norėdami sužinoti apie konkrečių šių valdiklių ypatybių nustatymą, žr. Turinio valdiklių ypatybių nustatymas arba keitimas.
-
Spustelėkite arba bakstelėkite vietą, kurioje norite įterpti žymės langelio valdiklį.
-
Pažymėkite Žymės langelio Turinio valdiklis kūrėjo >
Norėdami sužinoti apie konkrečių šių valdiklių ypatybių nustatymą, žr. Turinio valdiklių ypatybių nustatymas arba keitimas.
Senstelėję formų valdikliai skirti suderinamumui su senesnėmis Word versijomis ir sudaryti iš senstelėjusios formos ir "Active X" valdiklių.
-
Spustelėkite arba bakstelėkite vietą, kurioje norite įterpti senstelėjusį valdiklį.
-
Eikite į išplečiamąjį sąrašą Kūrėjų > senstelėję Forms
-
Pasirinkite valdiklį Senstelėjusi forma arba „Active X“ valdiklį, kurį norite įtraukti.
Turinio valdiklių ypatybių nustatymas arba keitimas
Kiekvieno turinio valdiklio ypatybes galima nustatyti arba keisti. Pavyzdžiui, valdiklio Datos parinkiklis parinktys leidžia pasirinkti formatą, kuriuo bus rodoma data.
-
Pasirinkite turinio valdiklį, kurį norite keisti.
-
Eikite į Kūrėjo > ypatybės.
-
Pakeiskite norimas ypatybes.
Formos apsaugos pridėjimas
Jei norite apriboti, kiek kiti asmenys gali redaguoti ar formatuoti formą, naudokite komandą Apriboti redagavimą:
-
Atidarykite norimą užrakinti ar apsaugoti formą.
-
Pasirinkite Kūrėjo > Apriboti redagavimą.
-
Pasirinkę apribojimus, pasirinkite Taip, Pradėti stiprinti apsaugą.
Išplėstinis patarimas:
Jei norite apsaugoti tik dokumento dalis, atskirkite dokumentą į sekcijas ir apsaugokite tik norimas sekcijas.
Norėdami tai padaryti, skyde Redagavimo apribojimas pasirinkite Pasirinkti sekcijas. Daugiau informacijos apie sekcijas žr. Sekcijos lūžio įterpimas.
Skirtuko Programų kūrėjas rodymas
Jei programų kūrėjo skirtukas juostelėje nerodomas, žr. Skirtuko Programų kūrėjas rodymas.
Šablono atidarymas arba tuščio dokumento naudojimas
Norėdami sukurti formą Word kurią kiti galėtų pildyti, pradėkite nuo šablono arba dokumento ir įtraukite turinio valdiklių. Turinio valdikliai apima tokius dalykus kaip žymės langeliai, teksto laukai ir išplečiamieji sąrašai. Jei esate susipažinę su duomenų bazėmis, šie valdikliai netgi gali būti susieti su duomenimis.
-
Eikite į Failas > Naujas iš šablono.
-
Lauke Ieška įveskite form.
-
Dukart spustelėkite norimą šabloną
-
Pasirinkite Failas > Įrašyti kaip ir pasirinkite vietą, kur norite įrašyti formą.
-
Dalyje Įrašyti kaip įveskite failo vardą ir pasirinkite Įrašyti.
-
Eikite į Failas > Naujas dokumentas.
-
Eikite į Failas > Įrašyti kaip.
-
Dalyje Įrašyti kaip įveskite failo vardą ir pasirinkite Įrašyti.
Turinio įtraukimas į formą
Eikite į Programų kūrėjas ir pasirinkite valdiklius, kuriuos norite įtraukti į dokumentą arba formą. Norėdami pašalinti turinio valdiklį, pažymėkite valdiklį ir paspauskite klavišą "Delete". Vieną kartą įterptus valdiklius galite nustatyti Parinktys . Dalyje Parinktys galite įtraukti įvesties ir išėjimo makrokomandas, kad jos būtų vykdomos, kai vartotojai sąveikauja su valdikliais, taip pat pasirinktinio įvedimo laukų sąrašo elementai.
-
Dokumente spustelėkite arba bakstelėkite vietą, kurioje norite įtraukti turinio valdiklį.
-
Programų kūrėjas pasirinkite Teksto laukas, Žymės langelis arba Pasirinktinio įvedimo laukas.
-
Norėdami nustatyti konkrečias valdiklio ypatybes, pasirinkite Parinktys ir nustatykite .
-
Su kiekvienu norimu įtraukti valdikliu pakartokite 1–3 veiksmus.
Parinktys leidžia nustatyti bendruosius parametrus ir valdyti konkrečius parametrus. Pasirinkite valdiklį, tada pasirinkite Parinktys , kad nustatytumėte arba atliktumėte keitimus.
-
Nustatykite bendrąsias ypatybes.
-
Pasirinkite Vykdyti makrokomandą leidžia pasirinkti įrašytą arba pasirinktinę makrokomandą, kuri bus vykdoma lauke Įvesti arba Išeiti .
-
Žymelė Kiekvienam valdikliui nustatykite unikalų pavadinimą arba žymelę.
-
Skaičiuoti išeinant Tai priverčia Word vykdyti arba atnaujinti skaičiavimus, pvz., bendrąją kainą, kai vartotojas išeina iš lauko.
-
Įtraukti žinyno tekstą Duoti užuominų ar instrukcijų kiekvienam laukui.
-
Gerai Įrašo parametrus ir išeina iš skydo.
-
Atšaukimas Pamiršta pakeitimus ir išeina iš skydelio.
-
-
Teksto lauko konkrečių ypatybių nustatymas
-
Tipas Pasirinkite formą Paprastasis tekstas, Skaičius, Data, Dabartinė data, Dabartinis laikas arba Skaičiavimas.
-
Numatytasis tekstas nustato pasirinktinį instrukcijų tekstą, kuris rodomas teksto lauke prieš vartotojui jį įvedant. Nustatykite teksto lauką įgalintą , kad leistumėte vartotojui įvesti tekstą į lauką.
-
Maksimalus ilgis nustato teksto, kurį vartotojas gali įvesti, ilgį. Numatytoji reikšmė yra Neribotas.
-
Teksto formatas gali nustatyti, ar tekstas automatiškai formatuoja didžiąsias, mažąsias, didžiąsias ir mažąsias raides arba pavadinimo didžiąsias raides.
-
Teksto laukas įgalintas Leidžia vartotojui įvesti tekstą į lauką. Jei yra numatytasis tekstas, vartotojo tekstas jį pakeičia.
-
-
Nustatyti konkrečias žymės langelio ypatybes.
-
Numatytoji reikšmė Pasirinkite Nepažymėta arba pažymėta kaip numatytoji.
-
Žymės langelio dydis Nustatykite dydį Tiksliai arba Automatiškai , kad pakeistumėte dydį pagal poreikį.
-
Žymės langelis įgalintas Leidžia vartotojui pažymėti arba išvalyti teksto lauką.
-
-
Pasirinktinio įvedimo lauko konkrečių ypatybių nustatymas
-
Išplečiamasis elementas Įveskite sąrašo lauko elementų eilutes. Paspauskite + arba Enter, kad įtrauktumėte elementą į sąrašą.
-
Elementai išplečiamajame sąraše Rodo dabartinį sąrašą. Pasirinkite elementą ir naudokite rodykles aukštyn arba žemyn, kad pakeistumėte tvarką, paspauskite - norėdami pašalinti pasirinktą elementą.
-
Išplečiamasis sąrašas įgalintas Leidžia vartotojui atidaryti pasirinktinio įvedimo lauką ir atlikti pasirinkimus.
-
-
Eikite į Kūrėjo > apsaugoti formą.
Pastaba: Norėdami panaikinti formos apsaugą ir toliau redaguoti, dar kartą pasirinkite Apsaugoti formą .
-
Įrašykite ir uždarykite formą.
Jei norite, prieš išplatindami formą galite ją patikrinti.
-
Apsaugoti formą.
-
Iš naujo atidarykite formą, užpildykite ją, kaip tai darytumėte vartotojas, tada įrašykite kopiją.
Pildomų formų kūrimas „Word“ žiniatinkliui negalimas.
Galite sukurti formą naudodami Word kompiuterio versiją su instrukcijomis, pateiktomis pildomos formos kūrimas.
Įrašę dokumentą ir iš naujo atidarę jį " „Word“ žiniatinkliui ", matysite atliktus keitimus.
