Formulių patarimai ir gudrybės

Lengvai pakeiskite nuorodos tipą        

Norėdami perjungti santykines, absoliučias ir mišrias nuorodas:

1. Pasirinkite langelį su formule.

2. Naudodami „formulės juosta “ pasirinkite norimą keisti nuorodą.

3. Perjunkite nuorodos tipus paspaudę F4.

Greitas formulių kopijavimas   

Norėdami greitai įvesti tą pačią formulę į langelių diapazoną, pažymėkite diapazoną, kurį norite apskaičiuoti, įveskite formulę ir paspauskite Ctrl + Enter. Pavyzdžiui, jei įvesite =SUM(A1:B1) diapazone C1:C5, tada paspausite Ctrl + Enter, "Excel" įves formulę kiekviename diapazono langelyje, naudodama A1 kaip santykinę nuorodą.

Formulės automatinio užbaigimo naudojimas    

Kad būtų lengviau kurti ir redaguoti formules ir sumažinti įvedimo bei sintaksės klaidų skaičių, naudokite formulės automatinį užbaigimą. Įvedus = (lygybės ženklą) ir pradžios raides (pradžios raidės veikia kaip rodymo paleidiklis), "Excel" po langeliu rodo dinaminį leistinų funkcijų ir pavadinimų sąrašą. Įterpus funkciją arba pavadinimą į formulę naudojant įterpimo paleidiklį (paspaudus tabuliavimo klavišą arba dukart spustelėjus sąrašo elementą), "Excel" rodomi visi atitinkami argumentai. Pildant formulę, kablelio įvedimas taip pat gali veikti kaip rodymo paleidiklis – "Excel" gali rodyti papildomus argumentus. Į formulę galite įterpti papildomų funkcijų ar pavadinimų ir, kai įvedate jų pradžios raides, "Excel" vėl rodo dinaminį sąrašą, iš kurio galite pasirinkti.

Funkcijos ekrano patarimų naudojimas   

Jei nesate susipažinę su funkcijos argumentais, galite naudoti funkciją Ekrano patarimas, kuris rodomas įvedus funkcijos pavadinimą ir atidaromąjį skliaustą. Spustelėkite funkcijos pavadinimą, kad peržiūrėtumėte žinyno temą apie funkciją, arba spustelėkite argumento pavadinimą, kad formulėje pasirinktumėte atitinkamą argumentą.