Applies To„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Word“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „PowerPoint“, skirta „Microsoft 365“ „Excel“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „Word“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „Outlook“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „PowerPoint“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ Internetinė „Excel“ Internetinė „PowerPoint“ Excel 2021 „Word 2021“ Outlook 2021 PowerPoint 2021 „Excel 2021“ skirta „Mac“ „Word 2021“, skirta „Mac“ „Outlook 2021“, skirta „Mac“ „PowerPoint 2021“ skirta „Mac“ Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Preview Excel 2019 for Mac „Word 2019“, skirta „Mac“ „Outlook 2019“, skirta „Mac“ „PowerPoint 2019“, skirta „Mac“ Excel 2016 „Word 2016“ Outlook 2016 PowerPoint 2016

Sužinokite penkis svarbiausius būdus, kaip padidinti Office šablonų pritaikymą neįgaliesiems.

Šablonų naudojimo pradžia

Šablonai padeda atlikti trumpą užduoties darbą, nesvarbu, ar kuria brošiūrą programa " „Word“ ", sąskaitą faktūrą „Excel“ " , verslo pateiktį programoje " PowerPoint " arba informacinį biuletenį programoje " Outlook ". Kai pradedate naują šablonu pagrįstą failą, formatavimas, puslapio maketas ir specialieji įrankiai jau būna nustatyti.

Šablonai puikiai tinka ir norint laikytis standarto. Jei norite įsitikinti, kad visas jūsų darbas bus pritaikytas neįgaliesiems, galite sutaupyti daug laiko pradėję nuo neįgaliesiems pritaikyto šablono.

Galite lengvai kurti šablonus Office programose – tiesiog įrašykite savo darbą šablono failo formatu. Atidžiai rinkdamiesi galite užtikrinti, kad šablonas yra visaapimantis, nekelia iššūkių žmonėms su negalia arba besinaudojantiems pagalbinėmis technologijomis, pvz., ekrano skaitytuvais.

Penkios geriausios šablonų naudojimo praktikos

Įtaisytųjų „Office“ formatavimo įrankių naudojimas

Įtaisytieji Office įrankiai yra iš anksto užprogramuoti spręsti dažnai pasitaikančias pritaikymo neįgaliesiems problemas. Tai apima antraščių stilius, ženklelių ir numerių komandas juostelėje ir lentelės įrankius.

  • Šie įrankiai gerai veikia su tokiomis pagalbinėmis technologijomis kaip ekrano skaitytuvai ir kalbos į tekstą vertimo įrankiais.

  • Įtaisytieji įrankiai suteikia galimybę teisingai susieti antraštes, ženklelius ir lenteles su skirtingais failų formatais, pvz., PDF ir HTML. Tai reiškia, kad:

    • Antraštės „Word“ įrašomos kaip antraštės PDF arba HTML faile.

    • Sąrašai su ženkleliais ir numeruoti sąrašai teisingai įrašomi kaip pažymėti sąrašai su skaičiais ir simboliais, kuriuos gali apdoroti ekrano skaitytuvai.

    • Lentelės įrašomos su tinkama naršymo informacija, kad tinkamai būtų nurodytos eilutės ir stulpeliai.

Skaitomumo pagerinimas silpnaregiams arba žmonėms, turintiems disleksiją

  • Naudokite šriftus be užraito, pvz., Arial arba Calibri.

  • Nepasitikėkite vien spalva arba stiliumi, kai reikia perduoti informaciją. Derinkite spalvą arba stilių su figūromis arba tekstu.

  • Patikrinkite teksto ir fono kontrastą. daugiau informacijos žr. Spalvų kontrastingumo santykio skaičiuotuvas.

Didesnis lentelių ir vaizdų pritaikymas neįgaliesiems

  • Į lenteles, vaizdus ir kitą ne tekstinį turinį visada įtraukite alternatyvųjį tekstą. Tai apima nuotraukas, vaizdo įrašus, lenteles, diagramas, „SmartArt“ grafinius elementus ir iliustracijas.

  • Į lenteles įtraukite antraštės eilutę.

  • Pažymėkite etiketėmis arba pavadinkite teksto laukus, vaizdus, lentelės stulpelius ir eilutes, grafinius elementus ir diagramas.

Šablono failo padarymas lengvai randamu

  • Suteikite prasmingą failo vardą. Jei įmanoma, pateikite užuominas apie turinį ir datą.

  • Įtraukite dokumento ypatybes, pvz., pavadinimą ir autorių.

Šablono patikrinimas

  • Atidarykite naują dokumentą, darbaknygę, el. laišką arba pateiktį, pagrįstą jūsų šablonu.

  • Paleiskite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą savo naujame dokumente ir aptikite bei išspręskite pritaikymo neįgaliesiems problemas.

  • Įsitikinkite, kad galėtumėte naršyti laukus, teksto laukus ir langelius logine tvarka.

Problemų dėl pritaikymo neįgaliesiems patikrinimas pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvu

„Word“, „Excel“, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio ir ankstesnėse šių produktų versijose yra pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas, kuris padeda rasti ir pataisyti šablono sritis, kuriose yra pritaikymo neįgaliesiems problemų. Prieš pateikdami šabloną, paleiskite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą ir peržiūrėkite tas sritis, kurias, jo manymu, vartotojams su negalia sunku peržiūrėti arba naudoti. Daugiau informacijos žr. Pritaikymo neįgaliesiems gerinimas naudojant pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą ir Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisykles.

Pastaba: Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas gali veikti fone, kol toliau dirbate su failu.

Puslapio viršus

Daugiau informacijos

„Word“ dokumentų pritaikymas žmonėms su negalia

Padarykite savo "Excel" dokumentus pasiekiamus žmonėms su negalia

„PowerPoint“ pateikčių pritaikymas neįgaliesiems

"Outlook" el. pašto pritaikymas žmonėms su negalia

"OneNote" bloknotų pritaikymas neįgaliesiems

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Galimos funkcijos Bendruomenė

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Klauskite „Microsoft“ bendruomenės

„Microsoft“ technologijų bendruomenė

„Windows Insider Preview“ programos dalyviai

„Microsoft 365“ „Insider“ programos dalyviai